4 måder at bruge ChatGPT til tidsstyring

Næste gang du føler dig en smule overvældet af en tætpakket tidsplan eller en truende deadline, hvorfor så ikke lade AI hjælpe dig? Ud over dets tekstgenereringsfunktioner kan ChatGPT også hjælpe dig med at blive mere produktiv og effektiv med effektive tidsstyringsevner.

Uanset om du ønsker at prioritere din opgaveliste, tage fat på et stort projekt eller blot komme igennem din dag effektivt kan ChatGPT tilbyde personlig rådgivning til dine daglige aktiviteter og få mest muligt ud af dine tid.

1. Få råd om, hvordan du prioriterer dine opgaver

ChatGPT kan rådgive dig om almindelige opgaveprioriteringsmetoder, såsom Eisenhower Matrix, ABCD Method og MoSCoW Method. Det kan også hjælpe dig med at vælge den bedst egnede metode baseret på dine specifikke behov og mål.

Forestil dig for eksempel, at du har en pakket tidsplan for dagen og ikke ved, hvor du skal starte. Indtast dine opgaver i ChatGPT, bed den om at sortere tingene i en Eisenhower Matrix, og få en bedre fornemmelse af dine prioriteter på et øjeblik.

Denne tilgang er opkaldt efter USA's præsident Dwight D. Eisenhower, der engang citerede en tidligere universitetspræsidents filosofi om tidsstyring i en tale.

"Jeg har to slags problemer, det presserende og det vigtige. Det presserende er ikke vigtigt, og det vigtige er aldrig presserende," sagde Eisenhower.

Efter denne tankegang hjælper Eisenhower Matrix-tilgangen dig med at sortere opgaver baseret på deres vigtighed og hastende karakter. Det er en hurtig måde at hjælpe dig med at finde ud af, hvad der rent faktisk fortjener din opmærksomhed.

For en anderledes tilgang kan ChatGPT også strømline dine opgaver baseret på ABCD-metoden. Det er en anden populær tilgang til opgavestyring, og chatbotten gør det nemt at bruge det. I prompten skal du angive dine opgaver for dagen og bede den om at anvende ABCD-metoden.

Hvis du har en liste over afventende opgaver og ikke ved, hvor du skal starte, kan ChatGPT gætte på, hvilke der sandsynligvis er de vigtigste ved hjælp af ABCD-metoden. Selvom du er uenig i appens indledende sortering, er det en hurtig måde at måle dine prioriteter på.

Som dette eksempel viser, sorterer chatbotten dine aktiviteter i opgaver, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed (såsom at arbejde med din vagt for dagen), såvel som dem, der kan gå på bagkant i et stykke tid (såsom at ringe tilbage til din læge kontor).

Når du laver din prompt, skal du være så specifik som muligt, og tøv ikke med at omformulere spørgsmålet eller genskabe dit første svar. I dette tilfælde skal du liste hvert punkt på din opgaveliste, hvis du vil, og notere, hvilke opgaver der er tidsfølsomme eller på anden måde kritiske.

Selvom lære at skrive effektive ChatGPT-prompter kan tage lidt tid og eksperimentere, det er besværet værd. For det meste vil det at give chatbot'en ​​en masse information at arbejde med, samt deltage i samtaleopfølgningsspørgsmål og afklaringer, give mere nyttige svar.

For det meste kan chatbotten hjælpe dig med at afgøre, hvilken af ​​dine mange opgaver der fortjener din opmærksomhed mest. For alle, der bliver overvældet af for mange afventende ansvarsområder, er dette en enkel måde at lade teknologien tage lidt af beslutningstagningen for dig.

2. Strømlin din arbejdsgang med ChatGPT

Afhængigt af dit erhverv kan ChatGPT også tilbyde specifik rådgivning til at fremskynde din arbejdsgang. I dette eksempel bad vi chatbotten om at tage fat på et almindeligt tidssukker: at læse og svare på e-mails.

Til denne prompt gav chatbotten nogle generelle råd om brug af skabeloner og afmelding af så meget som muligt. Du kan dog også bore ned for at få mere specifik rådgivning til disse problemer.

I dette tilfælde bad vi chatbotten om at frigøre tid spildt på uvigtige e-mails. Det gav en lang række råd, herunder tips til at kommunikere i et klart sprog og holde sig ude af unødvendige samtaler.

For et mere proaktivt overblik kan chatbotten også finde måder at automatisere nogle af dine rutineopgaver. I dette eksempel bad vi ChatGPT om at give nogle automatiseringsideer til en ejendomsmægler.

ChatGPT gav adskillige tips med hensyn til e-mail-marketing, virtuelle ture og ejendomsnoteringssyndikeringstjenester, der kan hjælpe ejendomsmæglere med at udmærke sig i deres branche, mens de sparer tid. Bed chatbotten om nogle råd om tidsstyring i din egen karriere for mere specifikke tips.

3. Opdel et stort projekt i håndterbare sektioner

ChatGPT kan hjælpe dig med at nedbryde store projekter, uanset om du planlægger at renovere hjemmet, skifte karriere eller endda lancere en podcast. I dette tilfælde bad vi chatbotten om at hjælpe med at gøre processen med at rydde op i et rum – noget mange mennesker synes er lidt overvældende – meget hurtigere og nemmere.

I tilfælde som disse kan du endda bede ChatGPT om at påtage sig forskellige roller. I dette tilfælde fik vi den til at præsentere informationen som en professionel organisator, med fokus på at komme igennem processen så hurtigt og effektivt som muligt.

Chatbotten gav en række tips til at rydde op mere effektivt. Mange af dem fokuserede på at fremskynde processen, såsom rådet om at træffe hurtige beslutninger om, hvorvidt de skulle beholde eller donere en bestemt genstand.

Næste gang du har et stort projekt at tage fat på, kan du se, om ChatGPT kan hjælpe dig med at sortere gennem trinene for at gøre det mere overskueligt og effektivt. Chatbot kan bare give det rigtige råd til at hjælpe med at fremskynde hele jobbet.

4. Få personlige tidsbesparende tips

Bed botten om at give tidsbesparende tips. Skræddersy meddelelserne, så de passer til dine specifikke behov (dvs. "giv tidsbesparende tips til personer med lang pendling" eller "giv tidsbesparende tips til softwareudviklere").

I dette tilfælde bad vi om tidsbesparende tips til folk, der kæmper med udsættelse. Tendensen til at udskyde er jo en af ​​de største tidsstyringsfejl som mange mennesker møder fra tid til anden. Til denne prompt fokuserede vi især på udsættelse omkring huslige pligter.

Chatbotten tilbød masser af praktiske råd om at eliminere unødvendige trin og visualisere slutresultatet for motivation. I betragtning af den store mængde information, som ChatGPT kan trække fra, kan det sandsynligvis også foreslå tidsbesparende muligheder for din situation. Husk at give detaljerede, specifikke opfordringer for at få den bedste rådgivning.

Spar tid med ChatGPT

For det meste kan AI-teknologier såsom ChatGPT hjælpe med at strømline dine produktivitets- og tidsstyringsevner. Eksperimenter med chatbotten for at få mest muligt ud af din tid med et par enkle meddelelser.