De 4 bedste alt-i-én-produktivitetsværktøjer til freelancere

At administrere din tid som freelancer kan blive udfordrende, når du først er blevet etableret og har fået en god base af kunder. Projektdeadlines er nemme at gå glip af, hvis du ikke holder styr på dem, og du kan også kæmpe for at holde styr på andre vigtige opgaver – såsom at administrere dine bøger og betale din skat til tiden.

Men med fremkomsten af ​​projektstyringssoftware er det nu et bedre tidspunkt end nogensinde at blive freelancer. Du kan bruge disse værktøjer til at notere fakturabetalinger, du skal sende, føre enkle lister over din kundeportefølje og meget mere. I denne artikel vil du opdage fire af de bedste alt-i-én produktivitetsløsninger til freelancere.

Du kan brug Notion til ubesværet notetagning, og det er nok hovedårsagen til, at du har hørt om det før. Men som freelancer vil du opdage, at appen også er en kraftfuld alt-i-én produktivitetspakke. Lad os se på nogle af dens hovedfunktioner.

Funktioner

Notion lader dig oprette sider og undersider med minimal indsats. Du kan lave en side ved at klikke på + ikon og tilpasse alt, som du føler er nødvendigt. For at lave undersider skal du blot skrive / i et eksisterende dokument og vælg Side fra rullemenuen.

En anden fordel ved at bruge Notion er, at du kan vælge flere skabeloner for at hjælpe dig med bedre at organisere dit freelance management workflow. Du kan for eksempel prøve dette SMART mål tracker at forblive på de mål, du sætter for dig selv. Derudover kan du tilpasse det og bruge søjlerne til at måle dine fremskridt mod specifikke projekter.

Nogle Notion-skabeloner er gratis, mens andre kræver betaling. Har du brug for inspiration, så tjek disse gode idéskabeloner til freelancere. Andre nyttige funktioner, som Notion har til freelance projektledelse inkluderer:

• Oprettelse af flere arbejdsområder.
• Fastgør vigtige sider som favoritter.

Prissætning

Notions gratis plan er mere end nok for de fleste freelancere. Du kan oprette et ubegrænset antal sider og integrere dem med andre apps, som du kan bruge til at administrere dine kunder, såsom Slack.

Hvis du har brug for flere blokke eller filoverførselsplads, koster Notion Plus $10/md (månedligt abonnement) og $96/år (årligt abonnement). Du kan også få Notion AI som en tilføjelse til sideopsummering og andre nyttige værktøjer, som koster $10/md. for gratis- og plusbrugere – og $8/md. for alle planer derover.

Fordele:

• De fleste af de funktioner, du skal bruge, er gratis.
• Brug en bred vifte af skabeloner.
• Brugervenlig

Ulemper:

• Begrænset offline brug.

Hent: Begreb for macOS | Windows | iOS | Android (Gratis køb i appen tilgængelig)

Planlægning af din uge med Brite er utrolig nemt. Appen er en af ​​de nyere muligheder på vores liste, men du finder et godt udvalg af værktøjer til både at notere dine opgaver og spore deres fremskridt.

Funktioner

Brite lader dig opdele dine opgaver i Arbejde og Private opgaver. For at indtaste disse skal du blot trykke på Tilføj og skrive navnet på det, du skal fuldføre. Du har også mulighed for at tilføje underopgaver, hvis det er nødvendigt. Når du har gennemført disse, skal du blot sætte kryds i hver boks.

Du kan også vælge prioritetsniveau for dine opgaver i Brite. Desuden kan du bestemme sværhedsgraden for hver ting, du gør. Og hvis du har brug for at konfigurere gentagne opgaver for ting, du gør regelmæssigt, har du også mulighed for at gøre det.

I Brite finder du også en kalender, hvor du kan få et overblik over din tidsplan. Appen har også en notefunktion i Apple Notes- og Google Keep-stil, som hjælper dig med at holde dine store ideer organiseret i det samme rum.

Prissætning

Ligesom Notion er de fleste af Brites værktøjer, som freelancere vil finde nyttige, tilgængelige gratis. Du kan dog opgradere til en betalt version for at få adgang til ubegrænset journalføring og andre funktioner. Brite Premium koster $4,50/md, når du betaler månedligt og $39,48/år, når du i stedet betaler årligt.

Fordele:

• Masser af nyttige funktioner til freelance projektledelse på ét sted.
• Brugergrænseflade, der er nem at navigere.
• Opdel dine opgaver i forskellige kategorier.

Ulemper:

• Ingen desktop-designet app (selvom du kan bruge iOS-versionen på din Mac), så du bliver nødt til at bruge webappen i stedet.
• Ingen Android-app.

Hent: Brite for iOS (Gratis køb i appen tilgængelig)

Med hensyn til brugervenlighed er Asana uden tvivl den bedste alt-i-én produktivitetsløsning for freelancere.

Funktioner

Asana lader dig oprette flere projekter; du vil måske overveje at oprette en til daglige opgaver, en anden til ugentlige opgaver og en tredje til mere langsigtede deadlines og opgaver. Du kan lave nye projekter ved at gå til Projekter > Opret projekt.

Inden for hvert projekt kan du lave nye kort for at holde styr på dine opgaver nærmere. I Opdragsgiver afsnit, kan du uddelegere til enten dig selv eller en anden. Og har du brug for mere klarhed omkring opgaven, kan du udfylde Beskrivelse.

Der er masser af andre kreative måder at få mest muligt ud af Asana. Når du for eksempel laver kort, kan du sætte deadlines for at sikre, at du holder styr på det hele. På din hjemmeside kan du se en oversigt over dine tildelte opgaver.

Prissætning

Den gratis version af Asana lader dig oprette ubegrænsede projekter og opgaver, og du har også en ubegrænset aktivitetslog. Selvom du har teammedlemmer, der hjælper dig med at fuldføre dit arbejde, giver Asana dig mulighed for at samarbejde med op til 15 brugere, før du har brug for en betalt plan - så du behøver sandsynligvis ikke at opgradere.

Asana Premium koster $13,49/måned, hvis du betaler månedligt og $131,88/år med en årlig plan. I mellemtiden koster forretningsplanen $30,49/måned, hvis du betaler måned-til-måned - mens årlige abonnementer er prissat til $299,88/år.

Fordele:

• En generøs liste over funktioner med den gratis plan.
• Tilgængelig på tværs af flere enheder.
• Omfattende projektskabelsesværktøjer.

Ulemper:

• Begrænsede tilpasningsmuligheder i andre områder af appen sammenlignet med Brite og Notion.

Hent: Asana til iOS | Android | Desktop (Gratis køb i appen tilgængelig)

Mange mennesker forbinder monday.com med store virksomheder, men appen er også en fremragende alt-i-én produktivitetsløsning for freelancere.

Funktioner

monday.com lader dig oprette op til tre boards med en gratis plan, og du kan bruge disse til at organisere både dit klientarbejde og dine personlige opgaver. Du ønsker måske at designe separate tavler for at holde disse kategorier adskilt. Hvis du skal lave et nyt bræt, kan du trykke på + ikon og vælg Ny bestyrelse fra menuen, der vises.

Til dine opgaver kan du tilføje beskrivelser, GIF'er og vedhæftede filer. Du har også mulighed for at tilpasse dine tekstfarver og lave tjeklister, plus mere.

monday.com viser dig bekvemt, hvad du skal gøre både denne og næste uge, hvilket giver dig mulighed for bedre at holde styr på dine projekter. Desuden kan du ændre status for dit projekt med enten præfabrikerede eller tilpassede etiketter.

Prissætning

monday.coms priser for premium-abonnementer afhænger af, hvor mange personer du køber en plan for. Månedlige abonnementspriser pr. sæde for monday.com er som følger:

I mellemtiden betaler du følgende, hvis du hellere vil betale årligt.

Fordele:

• Omfattende værktøjer til freelancere.
• Masser af skabeloner er tilgængelige.
• Mobil og desktop optimering.

Ulemper:

• De fleste mennesker vil have en større indlæringskurve sammenlignet med nogle af de andre værktøjer på vores liste.

Hent: monday.com for macOS | Windows | iOS | Android (Gratis køb i appen tilgængelig)

Forbedre dit freelanceproduktivitetsworkflow med disse løsninger

Der findes masser af produktivitetsapps til freelancere, men at holde alt på ét sted vil hjælpe med at reducere beslutningstræthed. Hver af disse apps vil gøre det mere overskueligt at administrere flere aspekter af at være freelancer. Du kan nemt holde styr på dine igangværende kundeprojekter, samtidig med at du sikrer, at du ikke overbelaster dig selv med arbejde.

Mens du kan opgradere til betalingsløsninger med de nævnte apps, vil de fleste freelancere opleve, at de gratis versioner er mere end gode nok. Og da mange af dem lader dig oprette ubegrænsede projekter, kan du også holde fast i din plan, efterhånden som du får flere kunder.