De 11 bedste produktivitetsværktøjer fra Zoho

De fleste organisationer verden over har adopteret en fjernarbejdskultur. Robuste kontorproduktivitetsværktøjer er afgørende for forbedret ydeevne og samarbejde. Disse produktivitetsværktøjer kan hjælpe dig med at organisere dit arbejde bedre, spore dine fremskridt konsekvent, planlægge begivenheder og vigtigst af alt lade dig kommunikere og samarbejde effektivt.

Blandt de mange populære produktivitetsværktøjer, der er tilgængelige, betragtes Zoho som en af ​​favoritterne for sine unikke og problemfrit integrerede produktivitetsværktøjer. Uanset om det er en e-mail-tjeneste, et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en kalender eller et præsentationsværktøj, tilbyder Zoho det hele og giver mulighed for problemfri integration.

Mens Zoho Mail måske ikke er så kendt som nogle e-mail-udbydere, tilbyder den fremragende sikkerheds- og privatlivsfunktioner samt en reklamefri e-mail-tjeneste for alle. Med

unikke funktioner såsom brugerdefinerede e-mailadresser, har den vokset sin brugerbase til millioner på kort tid.

Du kan nemt konfigurere e-mail på dit domæne gratis med begrænsningen af ​​integration af videochatværktøj. Andre funktioner omfatter mapper på flere niveauer, diskussionsvisninger, træk-og-slip-indbakkeorganisering og filtre. Zoho Mail er tæt integreret med andre produktivitetsværktøjer fra Zoho som en del af arbejdsområdet for bedre samarbejde.

Hent: Zoho Mail til Desktop | Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

Med fremkomsten af ​​fjernarbejde er omfattende onlinemødesoftware blevet afgørende. Zoho Meeting er en sikker online mødeplatform og en af ​​de top webinar hosting applikationer at gøre det muligt for teammedlemmer at arbejde eksternt og kommunikere effektivt.

Platformen tilbyder flere sikkerhedsfunktioner til at beskytte dine data og privatliv for at afholde sikre og sikre onlinemøder. Grænsefladen er enkel, men alligevel intuitiv og tilbyder alle de nødvendige funktioner til produktiv kommunikation.

Du kan afholde onlinemøder og webinarer i op til 60 minutter med 100 deltagere gratis. Det har også dyb integration med andre Zohos produktivitetsværktøjer og understøtter større tredjepartstjenester.

Hent: Zoho møde for Desktop | Android | iOS (Gratis prøveperiode, abonnement tilgængeligt)

For at konkurrere med markedslederne Microsoft Word og Google Docs tilbyder Zoho Writer-applikationen en række produktive funktioner. Den gratis app er tilgængelig for alle større platforme og er kompatibel på tværs af platforme.

Du kan oprette og samarbejde om dokumenterne i realtid med dine holdkammerater synkroniseret over cloud-integration. Appens funktioner inkluderer arbejde offline, Zia (skriveassistent), gennemgangs- og godkendelsesværktøjer, ændringssporing, understøttelse af større filformater og WordPress-integration.

Hent: Zoho Writer til Desktop | Android | iOS (Gratis)

Sheet, et andet gratis produktivitetsværktøj fra Zoho, giver dig og dit team mulighed for at oprette regneark og samarbejde effektivt i realtid. Applikationen er tilgængelig for alle større platforme og er kompatibel på tværs af platforme, så du nemt kan få adgang til dine regneark fra enhver enhed.

Ved at integrere Zoho Sheet med andre cloud-baserede værktøjer såsom Zoho Forms og Zoho CRM, kan du automatisere dataflowet. Du kan give flere tilladelsesniveauer og adgang til dine holdkammerater for at have mere kontrol over dine regneark, mens du deler dem.

Hent: Zoho ark til Chromebook | Android | iOS (Gratis)

Zoho Show er en avanceret præsentationsapplikation, der inkluderer en række muligheder for at skabe og designe professionelle dias. Ved at bruge dette gratis produktivitetsværktøj kan du og dit team interagere i realtid for at generere visuelt overbevisende præsentationer.

Brugergrænsefladen er minimalistisk og ligetil, hvilket giver nem adgang til alle vigtige muligheder for at fuldføre opgaven. Den indeholder alle de værktøjer, du nogensinde har brug for til at lave en tiltalende præsentation.

For at komme i gang inkluderer Zoho Show over 100 skabeloner lige fra salgspræsentationer til business pitches. Det er også en af ​​de bedste PowerPoint-alternativer til at lave præsentationer.

Hent: Zoho Show for Android | iOS (Gratis)

Et dygtigt opgavestyringsværktøj kan gøre dit liv så meget lettere med planlagte opgavepåmindelser. Zoho ToDo kan hjælpe dig med nemt at planlægge og administrere opgaver, samarbejde med holdkammerater om opgaver og spore fremskridt.

Uanset om du leder efter en individuel opgave eller gruppeopgavers styringsværktøj, tilbyder ToDo flere funktioner til at hjælpe med begge. Du kan tilføje en ny opgave til listen på fem forskellige måder fra din e-mail.

Appen tilbyder at opdele større arbejdsprojekter i mindre delopgaver for bedre ledelse og forståelse. Du kan også prioritere og kategorisere opgaver for at øge produktiviteten.

En af nøglerne til en vellykket projektafslutning er fremragende teamkommunikation og en platform, der understøtter det, som Zoho Cliq leverer. Dette gælder især for teams, der arbejder eksternt.

Zoho Cliq app gør det nemt for teammedlemmer at kommunikere og samarbejde for at strømline arbejdsgangen. Med meddelelsesværktøjet kan du også integrere eksterne værktøjer fra tredjeparter for at muliggøre problemfri arbejdsgang.

Applikationen er tilgængelig til Windows, Mac og Linux og er cross-platform kompatibel til at synkronisere på tværs af enheder. Zoho Cliq giver dig yderligere mulighed for at fortsætte med teamsamtaler og samarbejder på farten gennem tekst, lyd eller video med mobilapps til Android og iOS.

Download: Zoho Cliq til Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

Vault er en sikker online adgangskodemanager fra Zoho, som hjælper med sikker administration af alle dine adgangskoder og autofyld dem, når det kræves. Zoho Vault er en af ​​de bedste budget-virksomhedsadgangskodeadministratorer som tilbyder stærk krypteringssikkerhed. Det er en praktisk måde ikke at huske alle dine værdifulde adgangskoder og huske hver gang du skal logge ind.

Zoho Vault tilbydes til alle, inklusive enkeltpersoner, teams og virksomheder. De pålidelige adgangskodehåndteringsfunktioner inkluderer ubegrænset adgangskodelagring, sikkerhedsdashboard med adminkontroller, problemfri autofyld, mappeorganisering og enkeltlogon til cloud-apps. Derudover udfører applikationen en omfattende revision for at spore alle følsomme adgangskoder og giver visuelle rapporter til at foretage handlinger.

Hent: Zoho Vault til Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

En sikker datalagring er et af de vigtige aspekter for enhver organisation. Zoho WorkDrive betragtes som blandt de sikre cloud-fillagringer til små virksomheder og store organisationer. Det tilbyder funktioner, herunder robust sikkerhed, synkronisering på tværs af platforme og enheder, samarbejde mellem teammedlemmer.

Du og dine holdkammerater kan nemt gemme, dele, organisere og administrere filer under én platform med problemfrit samarbejde. Applikationen er tilgængelig til både desktop- og mobilplatforme og tilbyder synkroniseringsmuligheder.

Hent: Zoho WorkDrive til Desktop | Android | iOS (Gratis prøveperiode, abonnement tilgængeligt)

Zoho Calendar-applikationen er en online virksomhedskalender, der giver dig mulighed for nemt at planlægge og dele begivenheder med dine teammedlemmer. Det er især fordelagtigt, hvis du bruger andre Zoho-produktivitetsværktøjer, da det giver nem adgang til dem alle på ét sted.

Grænsefladen er nem at bruge og forstå, du kan navigere hurtigt med veloplagte genveje og links. Du kan også oprette gruppekalendere til at dele med andre for bedre tilgængelighed og produktivitet.

Zoho Kalender er blandt de bedste kalenderapps der synkroniseres på tværs af alle enheder. Funktionen Synkroniser kalenderdata giver dig mulighed for at synkronisere alle dine begivenheder og data på tværs af din desktop og mobile enheder for nem adgang. Du kan også importere begivenheder fra andre kalendere ved hjælp af en URL- eller ICS-filer.

Hent: Zoho kalender til Android | iOS (Gratis)

Zoho Notebook betragtes som blandt de bedste gratis noteværktøjer som er meget alsidig og multifunktionel. Appen er tilgængelig til alle større platforme inklusive Windows, Mac og Linux. Du kan også få appen på dine mobile enheder til at tage noter på farten.

Du kan nemt tage noter på én enheds Notebook-app og synkronisere til skyen, få adgang til de samme noter på forskellige enheder for at fortsætte. Det tilbyder forskellige typer notekort såsom tekst, tjekliste, lyd, foto, fil, skitse og smart card.

Du kan også dele og samarbejde sikkert om noterne med andre. Hvis du allerede bruger andre Zoho-produktivitetsværktøjer, kan Notebook være et glimrende alternativ til andre note-apps såsom Evernote.

Hent: Zoho notesbog til Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

Med en række kraftfulde integrerede produktivitetsværktøjer til fagfolk, små virksomheder og organisationer. Zoho Workspace kontorværktøjer hjælper med at forbedre realtidsydelsen og effektivt samarbejde.

Ydermere hjælper disse værktøjer med at forenkle arbejdet, uanset om det er opsætning af begivenheder ved hjælp af en kalender, oprettelse af en brugerdefineret e-mail-konto, ved at bruge en kraftfuld tekstbehandler til at samarbejde eller interagere effektivt med andre teams medlemmer.

Hvis du leder efter et alternativ til Microsoft Workspace og Google Workspace Suite, er Zoho Workspace værd at overveje af en række årsager.