Sådan bruges REPLACE-funktionen i Excel

At arbejde med store datasæt i Excel kan nogle gange være udfordrende, især når dataene er inkonsekvente eller uorganiserede. Heldigvis tilbyder Excel adskillige værktøjer og funktioner til at hjælpe dig med at håndtere disse problemer, herunder ERSTAT-funktionen.

Med REPLACE-funktionen kan du fjerne uønskede tegn, erstatte tekststrenge og løse formateringsproblemer, hvilket gør dine data mere organiserede til analyse.

Hvad er REPLACE-funktionen i Excel?

REPLACE-funktionen er en tekstfunktion, der giver dig mulighed for at erstatte tegn i en tekststreng med nye tegn. Det er især nyttigt, når du skal ændre data i en celle, der har et ensartet format.

Den grundlæggende syntaks for REPLACE-funktionen i Excel er:

=ERSTATTE(gammel_tekst, startnummer, antal_tegn, ny_tekst)

Her er en oversigt over hvert argument:

• gammel_tekst er cellen eller celleområdet, der indeholder den tekst, du vil erstatte.
instagram viewer
• startnummer er den position, hvor du vil begynde at erstatte tegn. Det første tegn i strengen er 1, det andet er 2, og så videre.
• antal_tegn er antallet af tegn, du vil erstatte. Hvis du vil erstatte ét tegn, skal denne værdi indstilles til 1. Hvis du vil erstatte flere tegn, skal du angive tallet.
• ny_tekst er den tekst, du vil erstatte den gamle tekst med.

Sådan bruges udskiftningsfunktionen

Her er et eksempel: Antag, at du har en liste over telefonnumre i kolonne A, og du vil erstatte områdenummeret (dvs. de første 3 cifre) med et andet områdenummer.

=ERSTATTE(A2,2,3,"555")

I denne formel, A2 er cellen, der indeholder den originale tekst, og 2 er startpositionen i strengen, hvor udskiftningen begynder. 3 er antallet af tegn, du vil erstatte, og 555 er den nye tekst, der erstatter tegnene i den originale tekst.

Sådan bruges REPLACE-funktionen med andre funktioner

Du kan bruge REPLACE-funktionen med andre Excel-funktioner til at manipulere tekststrenge på forskellige måder. Her er nogle eksempler:

Brug af REPLACE med FIND-funktionen

Du kan bruge FIND-funktionen i Excel for at finde et bestemt tegn eller understreng i en tekststreng, og brug derefter REPLACE-funktionen til at erstatte tegnene, der starter ved den position.

For eksempel har du filnavne som document1_important.pdf, men du vil fjerne _vigtig del for at gøre navnet retfærdigt dokument1.pdf. Du skal bruge formlen nedenfor:

=ERSTATTE(A2, FIND("_vigtig",A2),10,"")

Denne formel bruger først FIND-funktionen til at lokalisere positionen af _vigtig i filnavnet, og bruger derefter REPLACE-funktionen til at erstatte den del af teksten med en tom streng("").

Brug af REPLACE With LEN-funktionen

Lad os sige, at du har en liste over koder i kolonne A, og du vil erstatte de sidste 3 cifre i hver kode med et andet sæt cifre.

=ERSTATTE(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Her, LEN(A2)-2 beregner længden af ​​det tredje-til-sidste tegn i cellen (som i dette tilfælde er position 4, fordi der er 6 tegn i cellen). Det tredje argument (3) angiver, at vi ønsker at erstatte tre tegn, og 930 er erstatningsteksten.

Lad os tage et andet eksempel ved at bruge REPLACE med funktionerne LEN og FIND:

Antag, at du har en liste over produktbeskrivelser i celler A2:A6, og hver beskrivelse indeholder ordet rabat som du vil fjerne. Du kan bruge følgende formel:

=ERSTATTE(A2, FIND("rabat",A2),LEN("rabat"),"")

I denne formel finder FIND-funktionen ordets position rabat inde i cellen, og LEN-funktionen i Excel bestemmer længden af ​​ordet. Udskiftningsfunktionen erstatter derefter rabat med et tomt mellemrum, fjerner det fra cellen.

Ryd op i dine Excel-data med REPLACE-funktionen

Excel er et fantastisk værktøj til dataanalyse og -styring, men nogle gange kan de data, du arbejder med, være rodede og kræve oprydning. Udskiftningsfunktionen i Excel giver dig mulighed for hurtigt og nemt at erstatte tekst i celler, hvilket gør regnearksorganisering til en leg.

Ved at bruge REPLACE kan du transformere dine data til et rent, organiseret format, der er nemt at arbejde med.