En begyndervejledning til Microsoft Publisher

Verden har hurtigt udviklet sig til et digitalt drevet rum, hvor alle har mindst én finger inden for teknologi. Du behøver ikke længere at hyre en grafiker til at designe et simpelt kort eller en brochure.

Nu kan mange applikationer hjælpe dig med at opnå dine drømme med ordentlig viden og et par klik og træk. En sådan applikation er Microsoft Publisher.

Her vil vi forklare, hvad Microsoft Publisher er, og hvordan det virker. Vi vil også kort diskutere de grundlæggende funktioner og udtryk, der er ejendommelige for applikationen, og guide dig gennem et simpelt design ved hjælp af disse funktioner og værktøjer.

Hvad er Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher er en multifunktionel, brugervenlig applikation, der gør det muligt for brugere at skabe professionelt udseende trykte og digitale publikationer, såsom brochurer, flyers og nyhedsbreve.

Som en del af Microsoft Office-pakken tilbyder Publisher mange skabeloner, designværktøjer og skrifttyper, der gør den tilgængelig for begyndere og professionelle. En funktion, der adskiller Microsoft Publisher fra lignende software, er dens overkommelighed.

Når du abonnerer på Microsoft Office og får en licens, har du adgang til alle tilgængelige værktøjer, inklusive Microsoft Publisher. Der er endda måder at hjælpe dig med at få en gratis Microsoft-licens.

Andre funktioner omfatter dens brugervenlighed, integration med andre Microsoft Office-applikationer og muligheden for at eksportere publikationer i forskellige formater. Desuden tilbyder Microsoft Publisher forskellige onlineressourcer såsom tutorials, skabeloner, fora, og tredjepartswebsteder, der tilbyder tips og tricks til at hjælpe brugere med at skabe og designe enestående publikationer.

Uanset om du vil skabe design til dig selv, din virksomhed eller en virksomhedsorganisation, Microsoft Publisher er et kraftfuldt og tilpasningsdygtigt værktøj, der kan hjælpe dig med at designe publikationer af høj kvalitet ubesværet.

Grundlæggende vilkår i Microsoft Publisher

Ligesom andre Microsoft-applikationer har Microsoft Publisher nogle specifikke udtryk, du bør forstå for bedre at forstå dets funktionaliteter. Nogle af disse udtryk er:

• Offentliggørelse: En publikation er ethvert dokument, du opretter i Microsoft Publisher. Det kan være en brochure, en flyer, et nyhedsbrev eller enhver anden form for design.
• Skabelon: En skabelon er et foruddesignet layout, som du kan bruge til hurtigt at oprette en publikation. Publisher har mange skabeloner, lige fra kogebøger og restaurantmenuer til fødselsdagskort og bryllupsalbum.

• Side: En side er et enkelt ark af en publikation. Derudover kan du tilføje eller fjerne sider fra en enkelt publikation, som du finder passende.

• Hovedside: En masterside er en skabelon, der giver dig mulighed for at anvende konsistente designelementer, såsom sidehoveder og sidefødder, på alle sider i en publikation. Mastersiden er normalt den første side i din publikation.
• Tekstboks: Et tekstfelt er en holder, der kan ændres størrelse og flyttes til enhver tekst, du føjer til en publikation. Tekstbokse kan have forskellige størrelser og have forskellige afgrænsningsdesign.
• Billedpladsholder: En billedpladsholder er en beholder til billeder, du føjer til en publikation. Det hjælper dig med at bevare ensartethed i billedstørrelser og placering.
• Objekt: Et objekt er ethvert element, du føjer til en publikation, såsom en form, en linje eller et billede.
• Baggrund: Baggrunden er farven eller designet bag teksten og billederne i en publikation.

• Farveskema: Et farveskema er et sæt farver, der bruges konsekvent gennem en publikation. Publisher tilbyder en række farveskemaer at vælge imellem.
• Lag: Et lag er et gennemsigtigt plan, der hjælper dig med at organisere og arrangere objekter i en publikation. Du kan tilføje eller fjerne lag og justere deres rækkefølge, så de passer til dine valg.
• Gitterlinjer: Gitterlinjer er de linjer, der vises på en publikationsside for at hjælpe dig med at justere og placere objekter. De er justerbare, da du kan justere deres afstand og synlighed.
• Vejledninger: Hjælpelinjer er ikke-udskrivende linjer, der giver dig mulighed for at justere og placere objekter præcist. Disse guider kan fjernes eller justeres afhængigt af dit design eller udgivelsesmål.

Grundlæggende funktioner i Microsoft Publisher

Hvert Microsoft-program har funktioner, der gør det unikt, brugervenligt og nemt at navigere. Nogle, som Excel, har avancerede funktioner til forskellige operationer og opgaver. På samme måde har Microsoft Publisher nogle funktioner, der gør design til en problemfri proces.

1. Skabeloner: Denne applikation tilbyder forskellige foruddesignede skabeloner, som skabere kan bruge til hurtigt at oprette flyers, brochurer, nyhedsbreve, kogebøger og andre typer publikationer.
2. Design værktøjer: Softwaren tilbyder en række designværktøjer, som brugere kan bruge til at tilpasse udseendet af deres publikationer. Dette inkluderer farveskemaer, skrifttyper og billeder.
3. Layoutvejledninger: Layoutguiden hjælper dig med at justere og placere din tekst og grafik korrekt for at skabe en professionelt udseende publikation.
4. Mailfusion: Med Mail Merge kan brugere oprette tilpassede masseforsendelser til begivenheder såsom nyhedsbreve, fundraising-breve og direct mail marketing.
5. Sidenavigation: Denne funktion lader dig flytte hurtigt mellem sider i et dokument, foretage redigeringer og tilføje nye sider efter behov.
6. Tekstformatering: Publisher tilbyder omfattende tekstformateringsværktøjer, herunder skriftstørrelse, farve, stil og justering, samt indstillinger for afsnits- og linjeafstand.
7. Billedredigering: Uanset om du skal beskære, ændre størrelse eller tilføje specielle effekter til dine billeder, gør Microsoft Publisher redigering og forbedring af billeder til en jævn og ligetil proces.
8. Objekt Lagdeling: Denne funktion giver dig mulighed for at flytte tekst og billeder rundt i dokumentet uden at påvirke andre elementer.
9. Design Checker: Denne funktion hjælper dig med at kontrollere og bekræfte konsistensen af ​​dit design, lige før du udskriver det. Hvis du kører designcheckeren, vises en liste over fejl, du kan rette eller fjerne markeringen fra, før du gemmer, sender eller udskriver dit design.
10. Eksporter og udskriv: Publisher giver dig mulighed for at gemme publikationer i forskellige formater såsom PDF, HTML og JPG. Derudover kan du printe direkte fra appen eller eksportere dokumentet, hvis du vil udskrive det et andet sted.
11. Integration med andre Microsoft Office-applikationer: Microsoft Publisher integreres med andre Microsoft Office-applikationer, såsom Word og Excel, gør det nemmere for designere at skabe professionelt udseende publikationer med data fra andre programmer.

Almindelige designs, du kan oprette med Microsoft Publisher

Mens folk i forskellige brancher bruger Microsoft Publisher til forskellige typer design, er der nogle standarddesigns, som de fleste ofte bruger softwaren til. Så meget, at disse designs findes på Publisher som skabeloner. Nogle af de mest almindelige omfatter:

• Brochurer: Der er en række brochureskabeloner, som du kan tilpasse med din tekst og billeder. Disse skabeloner har forskellige layoutstile, såsom tri-fold eller bi-fold.
• Flyers og plakater: Flyers er en fantastisk måde at promovere en begivenhed, et salg eller en virksomhed. Til dette formål giver Publisher dig mulighed for at oprette iøjnefaldende løbesedler med fed tekst og overbevisende billeder.
• Nyhedsbreve: Microsoft Publisher leverer nyhedsbrevsskabeloner til at skabe professionelt udseende nyhedsbreve. Du kan tilføje artikler, billeder og andet indhold for at berige dit nyhedsbrev.
• Visitkort: Dit visitkort er ofte et godt kontaktpunkt, når du forholder dig til potentielle kunder. Som sådan giver Publisher dig mulighed for at oprette brugerdefinerede visitkort, der taler meget om dit brand.
• Madmenuer: Publisher giver dig mulighed for at oprette menuer til restauranter, caféer og andre fødevarevirksomheder. Med mange layoutstile lige ved hånden, kan tilpasning af eksisterende skabeloner til hver ret gøre din menu fængslende.
• Kalendere: Kalendere er et værdifuldt værktøj til at organisere din tidsplan og holde styr på vigtige datoer. De laver også gode souvenirs til forskellige lejligheder. Publisher leverer kalenderskabeloner, du kan tilpasse med billeder og begivenheder.
• Lykønskning og invitationskort: Publisher giver dig mulighed for at oprette personlige lykønskningskort og invitationskort til fødselsdage, helligdage og andre lejligheder. Takket være de mange tilgængelige skabeloner har du en række at vælge imellem.
• Certifikater: Publisher er perfekt til at designe certifikater til priser og anerkendelse af medarbejdere, studerende og frivillige. Tilgængelige skabeloner gør det endnu nemmere - alt du skal gøre er at redigere teksten og tilføje dit logo.
• E-bøger: Forlaget er et af de mange værktøjer til at lave e-bøger i PDF- eller EPUB-format. Denne software giver dig mulighed for at tilføje tekst, billeder og andet indhold og tilpasse layoutet til forskellige enheder.

Enkelt design med Microsoft Publisher: Start til slut

Før du opretter et design, bør du have en generel idé om det endelige produkt, du forventer. Dernæst skal du beslutte, om du vil ændre en eksisterende skabelon eller starte din oprettelse fra bunden.

Lad os tage designet af et grundlæggende certifikat som et casestudie. Først, åbne en ny publikation i liggende eller stående tilstand.

Tilføj en baggrund fra Sidedesign fane og kanter fra Indsæt fanen.

Tegn din tekstboks og skriv teksten. Du skal bruge forskellige tekstbokse til forskellige sektioner på din side. Heldigvis forlagets tekstbokse fungerer på samme måde som dem i Microsoft Word.

Microsoft Publisher understøtter også almindelige tastaturgenveje som andre Microsoft Office-programmer. For eksempel, Ctrl + P er til tryk, og Ctrl + O er til at åbne et nyt dokument. Når du har din tekst, kan du tilføje objekter (former og billeder) til siden, hvis du vil. Hvert tekstfelt eller objekt har en boksformet ramme, der giver dig mulighed for at ændre størrelsen eller omarrangere dem.

Når du er færdig med dit design, skal du køre designchecket, før du udskriver. Klik på fanen Filer Info > Kør Design Checker. Når resultaterne kommer frem, kan du vælge og rette hver fejl, indtil alle fejlene forsvinder.

Til sidst er det sidste trin at enten maile eller printe designet.

Forbedre dine designs med Microsoft Publisher

Mens der er andre typer desktop publishing-software, skiller Microsoft Publisher sig ud som tilgængelig og overkommelig og tilbyder en række værktøjer og funktioner til at skabe et professionelt udseende Dokumenter.

Dens intuitive grænseflade og integration med andre Microsoft Office-applikationer gør det til et bekvemt valg for enkeltpersoner og små virksomheder. Brugere kan skabe iøjnefaldende designs med et bredt udvalg af skabeloner og designelementer, hvilket reducerer behovet for omfattende grafisk designekspertise.