Vil du have mest muligt ud af ClickUp Docs? Lær, hvordan du samarbejder problemfrit og øger din produktivitet ved hjælp af ClickUps dokumenthåndteringsværktøjer.
ClickUp har fået sine striber som et kraftcenter for projektledelse med dets imponerende udvalg af funktioner og tilpasningsmuligheder. Men med så meget at tilbyde, er det nemt at overse et af dets mest værdifulde værktøjer – ClickUp Docs.
Denne artikel vil dække alt, hvad du behøver at vide om ClickUp Docs, så du kan få mest muligt ud af det. Log ind på din ClickUp-konto på en anden fane, og følg med.
Hvad er ClickUp Docs?
ClickUp Docs (alias Docs 3.0) er Klik op's skybaserede tekstbehandlingsværktøj, som giver dig mulighed for at oprette, redigere, dele og samarbejde om enhver type dokument. Som de fleste tekstbehandlingsprogrammer kan du tilføje tekst, billeder, emojis, videoer og tabeller til dit dokument og style dem med formateringsmuligheder som overskrifter, punktopstillinger, anførselstegn og kodeblokke.
Uanset om du vil notere mødenotater, skrive en rapport, udarbejde et forslag eller oprette en simpel huskeliste, har ClickUp Docs dækket dig. Den bedste del? Det er fuldt integreret med resten af dit arbejdsområde, hvilket gør det nemt at samarbejde og forblive organiseret på ét sted.
Kom godt i gang med ClickUp Docs
Nu hvor du har en ide om, hvad ClickUp Docs er, lad os komme i gang med dets funktioner og hvordan man bruger dem. Ved slutningen af denne artikel vil du være meget fortrolig med Docs-miljøet og have tillid til at oprette dit første dokument. Lad os komme igang!
1. Oprettelse af et nyt dokument
Der er to måder at oprette et nyt dokument i ClickUp. En måde er at tilføje det som visninger ved først at navigere til et bestemt område, mappe eller liste og klikke Udsigt på den øverste navigation.
Hvis du er ret ny til ClickUp og prøver at pakke dit hoved omkring termer som lister, mapper og mellemrum, kan du tjekke denne vejledning på ClickUp-terminologier for begyndere.
Vælg fra rullelisten Dok, og klik på Tilføje knap.
Selvom denne metode er praktisk for nem adgang inden for et bestemt rum, mappe eller liste, er der en ulempe at overveje. Når du sletter visningen, går dit dokument til papirkurven med det. Husk dette, hvis du vælger at gå med denne metode.
Den anden metode eliminerer dette problem ved automatisk at gemme dit dokument i standardrummet "Alt" (som ikke kan slettes). Så udvid først DOCS sektionen i sidebjælken, og klik på TILFØJ NY knap.
2. Tilpasning af dit dokument
For at starte skal du give dit nye dokument en titel.
Nu kan du begynde at tilpasse udseendet og følelsen af dit dokument med et forsidebillede og et ikon. Hold markøren over titelområdet, og klik Tilføj ikon for at tilføje et ikon og Tilføj dæksel for at vælge et forsidebillede.
Dit dokument skal ligne billedet nedenfor. Klik på Udvid ikon for at se dokumentet i fuldskærmsvisning.
3. Tilføjelse af sider og undersider til dit dokument
En af de første ting, du vil bemærke, er den praktisk talt ubegrænsede lærredsplads, som ClickUp-dokumenter tilbyder, hvilket betyder, at du har masser af plads til at tilføje og organisere dit indhold. Du kan også vælge at dele dit indhold op i flere sider ved at klikke på Tilføj side knap.
Du kan yderligere opdele indholdet under hver side i undersider. Alt du skal gøre er at holde markøren over siden, hvor du vil tilføje en underside, og klikke på den blå + ikon.
Når du klikker på ellipse ved siden af plus-ikonet får du en menu med muligheder, der giver dig mulighed for at foretage ændringer på siden, herunder omdøbe, duplikere eller slette den.
Der er ingen grænse for, hvor mange sider og undersider du kan tilføje til et dokument. Og for hver af disse sider, du tilføjer, kan du vælge at tilpasse den med et unikt ikon og forsidebillede.
4. Tilføjelse af en skabelon til en tom side
ClickUps færdiglavede skabeloner kan spare dig for en masse tid og besvær, når det kommer til at tilføje og formatere indhold. Du kan få adgang til skabelonbiblioteket via skråstreg-kommandoen ved at skrive /template (markeret som "1" på billedet nedenfor) og slå Gå ind på dit tastatur eller ved at klikke på tryllestav knap (markeret som "2") til højre.
ClickUps Doc-skabeloner dækker en bred vifte af kategorier, fra HR & rekruttering til teknik og produkt. Hver skabelon er meget tilpasselig, så du kan skræddersy den til dine specifikke behov og præferencer.
5. Tilføjelse af indhold til en tom side
I stedet for at bruge en skabelon kan du vælge at tilføje indhold fra bunden ved at skrive direkte ind i dokumentet. Når du fremhæver en tekst, får du en række formateringsmuligheder, som lader dig tilpasse dens udseende, efterlade en kommentar til den eller konvertere den til en opgave.
Du kan også åbne skråstreg-kommandomenuen for at indsætte forskellige indholdstyper på siden - klik blot på den lille + ikon eller tryk på skråstreg (/) på dit tastatur.
Fra skråstreg-kommandomenuen kan du tilføje lister, du har oprettet i dit arbejdsområde, eller eksternt indhold som et websted, Google Doc eller YouTube-video.
Denne menu lader dig også forbedre organiseringen af din side ved at tilføje avancerede blokke som kolonner, tabeller, skillelinjer, knapper og en indholdsfortegnelse.
6. Tilpasning af udseendet af en side
For at tilpasse udseendet af den side, du arbejder på, skal du først klikke på venstre pil ikon for at åbne sidebjælken.
Den øverste del af fanen Sidedetaljer er opdelt i Grundlæggende og Avanceret. Begge disse sektioner giver dig mulighed for at vælge en skrifttype og også justere skriftstørrelsen, linjehøjden, afsnitsafstanden og sidebredden for din side.
Når du ruller længere ned, lader den næste sektion dig tilpasse udseendet af sidehovedområdet på din side. Du kan slå de forskellige muligheder til eller fra afhængigt af de elementer, du vil have vist i din sides sidehoved.
På billedet nedenfor er der aktiveret fire overskriftselementer: forsidebilledet, sidetitlen og -ikonet, ejeren og den opdaterede dato.
Fanen Sidedetaljer har også en statistiksektion, hvor du kan se antallet af ord og tegn i dit indhold og dets anslåede læsetid.
Du kan se disse statistikker for hele dit dokument ved at vælge Dok mulighed fra rullemenuen ved siden af Side knap.
Fanen Relationer og referencer giver dig mulighed for at linke din nuværende side til andre opgaver og dokumenter inde i ClickUp. Denne fane har tre hovedsektioner:
- Sidelinks: Det + ikonet i dette afsnit lader dig linke til enhver opgave eller dokument i dit ClickUp-arbejdsområde. Link til andre områder giver dig ikke kun adgang til dem fra den aktuelle side, men det genererer også et backlink, der giver dig adgang til din nuværende side fra de linkede områder.
- Referencer: En samling af alle de områder i dit arbejdsområde, hvor det dokument, du arbejder på, er blevet nævnt.
- Eksterne links: En samling af de eksterne links brugt i dit dokument.
Du kan forbedre organisationen og forbindelsen til dit arbejde med denne funktion, hvilket gør det nemt at finde relateret information og giver en problemfri navigationsoplevelse.
8. Import og eksport i ClickUp Docs
Under fanen Importer og eksporter kan du importere HTML-filer til dit ClickUp-dokument, samt eksportere en side (eller alle siderne i dit dokument) som en PDF- eller HTML-fil.
9. Samarbejde om et dokument med teammedlemmer
Med Del knappen, kan du vælge specifikke arbejdsområdemedlemmer at samarbejde med eller dele et link til dokumentet med personer, der ikke er en del af dit arbejdsområde.
Der er også en kommentarfunktion, der lader dig interagere med personer, der har adgang til dokumentet. Du kan dele filer, stemmenoter og skærmoptagelser for at gøre samarbejdet mere interaktivt og effektivt.
Opret dit første dokument med ClickUp Docs
ClickUp Docs er en kraftfuld og alsidig funktion, der gør oprettelse, administration og samarbejde af dokumenter til en leg. Med sin brede vifte af formateringsmuligheder og problemfri integration med resten af dit arbejdsområde er ClickUp Docs det perfekte værktøj til at strømline dine arbejdsgange og øge din produktivitet. Ved siden af dette er der mange andre ClickUp-funktioner, der er værd at udforske.