Sådan bruger du tilpassede byggeklodser i Google Docs

Google Docs handler lige så meget om samarbejde som om effektivitet. Tilpassede byggeklodser i Google Docs hjælper dig med at fremskynde din dokumentoprettelse ved at gemme og genbruge komponenter, du bruger oftest. Denne primer skal hjælpe dig med at forstå, hvordan du bruger dem bedre, da de udrulles på tværs af Google Workplace- og Education-konti.

Hvad er tilpassede byggeklodser i Google Docs?

Tænk på Google Docs som et tomt lærred. Brugerdefinerede byggeklodser er som uddrag, du kan indsætte i ethvert dokument uden at oprette dem fra bunden hver gang. De er kedelplader for enhver dokumentindholdstype; du kan tænke på dem som mini-skabeloner.

For eksempel, hvis den samme tjekliste ofte bruges i Google Docs til at gennemgå en proces, kan du gemme den som en tilpasset byggeklods. Indsæt derefter byggeklodsen i det næste dokument med et enkelt klik. Så brugerdefinerede byggeklodser sparer tid for dig og organisationen.

Det Google Workspace-meddelelse nævner et par almindelige scenarier for at bruge dem:

Du kan oprette en projektstartskabelon til at spore milepæle og opgaver, en tjekliste for produktlancering eller endda en blok kode eller tekst, der almindeligvis bruges i din organisation.

Du kan endda gemme et helt dokument som en brugerdefineret byggeblok og indsætte det som en skabelon til et andet dokument. Brugerdefinerede byggeklodser er en betydelig tidsbesparende funktion, der er en stor del af Smart Canvas i Google Drev.

Bemærk: Tilpassede byggeklodser er kun tilgængelige for Google Workspace og uddannelsesregnskaber. De er stadig ikke tilgængelige for personlige Google-konti.

Sådan bruger du tilpassede byggeklodser i Google Docs

For at fremskynde din dokumentoprettelse kan du gemme og indsætte en tilpasset byggeklods på få sekunder. Åbn de rigtige Google Docs og brug et af de to trin til at lave din første byggeklods.

Opret en brugerdefineret byggeklods

Vælg den tekst, kode, tabel eller andet indhold, du ønsker som byggeklods.

1. Højreklik på det fremhævede indhold.
2. Vælg Gem som tilpasset byggeklods.
3. Giv det et navn, så det er nemt at hente senere. Du kan også tilføje en beskrivelse.
4. Vælg skab > Forstået.

Alternativt kan du bruge "@-menuen" i Google Docs:

1. Skriv "@" hvor som helst på et åbent dokument og vælg Ny brugerdefineret byggeklods fra menuen.
2. Vælg det indhold, du vil lave om til en byggeklods.
3. Vælg Gemme fra pop op-vinduet.
4. Giv den tilpassede byggeblok et unikt navn og en valgfri beskrivelse.
5. Vælg Opret > OK.

Tilpassede byggeklodser gemmes i en mappe med navnet "Custom Building Blocks" i dit Google Drev. Du kan omorganisere, redigere og slette blokkene herfra. Du kan også administrere din samling af blokke fra menuen: Indsæt > Byggeklodser > Brugerdefineret byggeklods > Administrer tilpassede blokke.

Indsæt en brugerdefineret byggeklods

For hurtigt at genbruge en tilpasset byggeklods skal du bruge en af ​​de to metoder på det rigtige sted i et åbent dokument.

• Skriv "@" og indtast navnet på den brugerdefinerede byggeblok.
• Gå til menuen og klik Indsæt > Byggeklodser > Brugerdefineret byggeklods > Vælg en byggeklods.

Hvad er nogle anvendelser for byggeklodser i dit dokument?

Her er nogle måder at tænke på brugen af ​​byggeklodser i Google Docs:

1. Rediger et gammelt dokument med nye byggeklodser.
2. Indsæt hurtigt rig tekst i et dokument med byggeklodser og spar tid på formatering.
3. Byggeklodser er genanvendelige skabeloner, der kan bruges til ensartet formatering på tværs af en arbejdsplads.
4. Gem ofte brugte datatabeller eller diagrammer som byggeklodser og genbrug dem.
5. Brug som branding-elementer på officielle dokumenter.

Planlæg og administrer dine tilpassede byggeklodser

Da tilpassede byggeklodser er som genanvendelige moduler i Google Workspace, bør du og dit team overveje dem strategisk. Det starter med at skabe et standardsæt af byggeklodser for hele teamet, navngive dem korrekt med præcise beskrivelser. Det er også vigtigt af og til at opdatere og forårsrense samlingen for at undgå et rod af disse genbrugelige indholdsblokke. Sammen med generativ AI i Google Docs burde denne funktion hjælpe dig enormt på arbejdet.