Hvad er Toggl Track, og hvordan virker det?

Så du leder efter tidsregistreringssoftware. Du går til din yndlingsbrowser og begynder at lave noget research, blot for at afdække, at der er masser, hvoraf mange tilbyder flere funktioner, end du ved, hvad du skal gøre med.

Det eneste, du ønsker, er et sted, hvor du kan holde styr på, hvor lang tid opgaver tager – klokke ind, klokke ud, føre en log og måske generere en rapport her og der. Toggl Track kunne gøre tricket. Her finder du en oversigt over tidsregistreringsværktøjet og dets topfunktioner for at hjælpe dig med at beslutte, om det er noget for dig.

Hvad kan du bruge Toggle Track til?

Først og fremmest hjælper Toggle Track dig med at logge din tid, men der er meget mere i det end det. Det gør det meste af arbejdet for dig, holder sessioner organiseret og Toggl Track genererer endda PDF-rapporter i et spørgsmål om klik.

Hvad mere er, er dette værktøj en fremragende måde at holde kursen på. Du ved, at du er på uret, så det er tid til at flytte. Plus, hvis du opdager, at du trækker dine fødder, kan du også bruge det til at lette mini produktivitetsudbrud - mere specifikt kan du gøre det med dens Pomodoro-timer. Vi vil diskutere denne funktion og mere i næste afsnit.

Hvad er de vigtigste funktioner ved Toggl Track?

Som en langsigtet Toggl Track-bruger er en af ​​de vigtigste ting, jeg kan lide ved softwaren, at den tilbyder den rigtige mængde funktioner lige i dets gratis niveau. Du kan bruge det til at spore din tid, det gemmer dataene, og du kan bede det om at generere en rapport til dig, når du har brug for det.

Så enkelt er det. Du finder ikke ekstramateriale, der føles malplaceret eller overflødigt. Så lad os dykke ned i nogle af de bedste funktioner.

Simpel organisation

Toggl Tracks organisationssystem er en cinch. Du kan tildele hver log til et projekt, en klient og et tag – valget er dit – som hjælper dig med at finde specifikke poster, runde lignende elementer op og generere rapporter. For at skabe klarhed i dine logfiler kan du også tilføje beskrivelser.

Her er et hurtigt overblik over, hvordan det fungerer. Jeg vil bruge at skrive denne artikel som et eksempel:

• Beskrivelse- øverst på din timer, vil du se et tekstfelt, der spørger, hvad du arbejder på. Her skriver du en kort beskrivelse af din opgave. I mit eksempel på at skrive en artikel, kunne det være en udkast, korrektur, redigering, etc.
• Projekt— navnet på det projekt, opgaven hører til. Så jeg ville kalde det Skift artikel.
• Klient– hvem arbejdet er til – det kan selvfølgelig være din kunde, men også din arbejdsgiver, hvis du ikke bruger Toggl som et team. Du kan endda bruge det til at se, hvor meget tid du bruger i en afdeling eller arbejder med forskellige mennesker. I mit eksempel ville klienten være MUO.
• Tag- Dette er mere for indsigt. Du kan kategorisere dine projekter ved hjælp af tags for at se, hvad du arbejder mest med. For eksempel på skrift, tags som udkast, redigere, grafik, eller forskning vil hjælpe dig med at se, hvor du bruger mest tid i processen.

Husk, at alle disse er valgfrie. Hvis alt, hvad du vil gøre, er at skrive en simpel beskrivelse, er det helt fint, hvis det er det, der virker for dig.

Desktop app

Magt og ultralilla, Toggl Tracks desktop-app giver dig mulighed for at begynde at logge din tid med et klik på en knap. Afspil-knappen øverst starter en ny timer, eller du kan fortsætte en tidligere ved at holde musen over den og klikke på afspilningsikonet der.

Du kan tilføje oplysninger til dine tidslogger, mens du arbejder på dem øverst i appen, eller bagefter ved at klikke på den, du vil redigere. Filikonet repræsenterer dit projekt, og tag-ikonet, din kategori. Når du tilføjer et projekt, vil du se kundefeltet nedenfor. Du kan også redigere tidsindtastninger direkte i appen. Det vigtige at huske med denne og mange andre apps er altid at ramme Gemme eller Tilføje når du foretager en ændring, ellers gør den ikke.

Det er også værd at bemærke, at du kan redigere det meste i appen, men hvis du vil ændre farven på din projekt, tilføje en klient, indtaste tid manuelt, eller du har bare en lang liste af redigeringer, web-appen er stedet for gå.

Pomodoro timer

Hvis du undrer dig over, hvorfor der er et lille tomatikon i din tidsregistreringsapp, er det Pomodoro-timeren. Klik på det, og et lyserødt ur åbner i et nyt vindue med en 25-minutters nedtællingstimer, der starter, når du klikker Start session.

Du behøver ikke at vide det præcist hvordan Pomodoro-teknikken virker at stoppe tøven. Du skal blot vælge en opgave, starte din session, og se, hvad du kan gøre, før timeren lyder. Hold en kort pause og gentag.

Hvis 25-minutters udbrud ikke virker for dig, så gå til Pomodoro indstillinger nederst i vinduet for at ændre dette.

Rapporter

Når det er tid til at generere en rapport, skal du gå til Rapporter fanen i venstre sidebjælke i webappen. Klik Denne uge for at vælge det datointerval, du ønsker, og bruge Klient, Projekt, eller Tag filtre øverst på din skærm for at skræddersy dataene.

Når du er tilfreds med oplysningerne på skærmen, skal du klikke Eksport for at downloade en PDF eller CSV.

Påmindelser, du kan slå fra

Påmindelser er gavnlige for nogle og en byrde for andre. Heldigvis er Toggl Tracks-påmindelser subtile. Du kan bruge dem til at spørge dig, hvis du er inaktiv eller har glemt at tænde for din timer. Efter et bestemt tidsrum sender appen dig en push-meddelelse for begge.

Du kan skræddersy sporpåmindelserne til kun at dukke op på fastsatte datoer og tidspunkter, hvilket er fremragende, hvis du bruger den samme computer til alt. Du kan endda snooze dem, hvis du ikke arbejder på noget, du skal spore. Men hvis du finder underretningerne irriterende, kan du slå dem fra i indstillingerne.

Er Toggl Track den rigtige timer-app for dig?

Hvis du arbejder selvstændigt og leder efter tidsregistreringssoftware med den rigtige mængde funktioner, Toggl Track tilbyder alt det væsentlige til enkel sporing og rapportering direkte i sin gratis plan. Den giver dig alt, hvad du behøver for at holde styr på din tid, plus en Pomodoro-timer, der hjælper med at give dig et produktivitetsboost.

Hvis du endnu ikke har prøvet det, er der ingen prøveversion eller grænser for gratis-niveauet. Du kan se, hvad der er tilgængeligt i de betalte niveauer, men det er subtilt – Toggl Track presser dig ikke til at tilmelde dig. Hvorfor ikke give det en chance og se?