Sådan opretter og bruger du skabeloner i Gmail uden udvidelser

E-mail-skabeloner hjælper dig med at genbruge et bestemt format og stykke indhold uden at skulle genskabe det hver eneste gang. Dette kan være en enorm tidsbesparelse, især hvis dit job involverer at sende tonsvis af e-mails hver dag.

Heldigvis kan du oprette sådanne e-mail-skabeloner i Gmail uden at skulle installere nogen udvidelser. Funktionen med indbyggede skabeloner er ret robust, så du nemt kan administrere flere skabeloner.

Så lad os se på, hvordan du indbygget aktiverer, opretter og bruger skabeloner i Gmail.

Sådan aktiverer du skabeloner i Gmail

Klik på for at aktivere skabeloner i Gmail Indstillinger (Tandhjulsikon) i øverste højre hjørne af din skærm, og vælg Se alle indstillinger i rullemenuen.

På den Indstillinger side, gå til Fremskreden fanen. Her vil du se en Skabeloner afsnit. Klik på Aktiver for at aktivere den, og tryk Gem ændringer nederst på siden for at synkronisere ændringerne.

Oprettelse af en ny Gmail-skabelon

Nu hvor du har aktiveret skabeloner, er det tid til at oprette en fra bunden. For at gøre det skal du klikke på Skriv knappen i øverste venstre hjørne af skærmen og skriv en ny e-mail, som du plejer, inklusive en emnelinje og e-mailens brødtekst. Formater indholdet af e-mailen, som du ønsker, og for at sikre, at din modtager kan læse den.

Når du er færdig, skal du klikke på Tre-Prik ikonet i den nederste bjælke i skrivevinduet, og hold musemarkøren over Skabeloner. Hold derefter musemarkøren over Gem kladde som skabelon og vælg Gem som ny skabelon. Navngiv filen og tryk Gemme for at fuldføre oprettelsen af ​​din Gmail-skabelon.

Sådan bruger du dine Gmail-skabeloner

For at bruge den skabelon, du lige har oprettet, skal du igen klikke på Skriv knappen for at åbne skrivevinduet. Tryk på Tre-Prik ikonet i den nederste bjælke, og hold musemarkøren over Skabeloner. Vælg den skabelon, du vil bruge, og den vil udfylde både emnelinjen og brødteksten med et enkelt klik.

De skabeloner, du opretter ved hjælp af ovenstående metode, kan redigeres og kan fjernes. For at gøre det skal du indsætte skabelonen i skrivevinduet og foretage de nødvendige ændringer.

Når du er tilfreds med indholdet, skal du klikke på Tre-Prik ikonet nederst og hold musemarkøren over Skabeloner. I den næste menu skal du holde markøren over Gem kladde som skabelon og overskriv skabelonen ved at klikke på dens navn. På samme måde skal du holde markøren over for at fjerne en skabelon Skabeloner, derefter Slet skabelon, og vælg den ved navn.

Skabeloner er ikke den eneste funktion, du måske er gået glip af. Tjek ud disse skjulte Gmail-funktioner, du sandsynligvis ikke kender til.

Boost din e-mail-produktivitet med Gmail-skabeloner

Hvis du bruger tid på at skrive lange, gentagne e-mails og formatere dem i henhold til dine standarder på daglig basis, vil du sætte pris på skabelonfunktionen i Gmail. Dette kan spare dig for masser af tid og kræfter i det lange løb.

Denne trin-for-trin guide hjælper dig med at sætte alt op på ingen tid. Når alt er på plads, kan du fokusere på at sende disse e-mails efter mindre sidste hånd. Og hvis du finder den oprindelige skabelonfunktion utilstrækkelig, kan du prøve nogle udvidelser og tilføjelser.