8 færdigheder at lære for et mere produktivt og tilfredsstillende arbejdsliv

Hvert arbejde kræver et unikt sæt færdigheder, men der er nogle færdigheder, som enhver arbejdende professionel bør have, uanset hvilket felt de er i. Denne guide beskriver otte sådanne færdigheder, som du skal lære for et mere produktivt og tilfredsstillende arbejdsliv.

1. Tidsadministration

Du behøver ikke, at vi fortæller dig, at tidsstyring er en vigtig færdighed, men det kan være svært at komme i gang med det, da alle anbefaler en anden tilgang til det. Selvom det er rigtigt, at der ikke er nogen ensartet løsning til at blive bedre til tidsstyring, er den mest basale blot at have en rutine og lave en tidsplan.

Det betyder at gå i seng og vågne til tiden, undgå udsættelse og få arbejdet gjort tid, minimere tid brugt på sociale medier og have en dedikeret plads i din dag til fritid og nedetid. Du kan også bruge kalenderapps til tidsstyring hvis du har brug for hjælp til at komme i gang.

En stor grund til, at folk fejler med tidsstyring, er, at de sætter urealistiske mål. Du behøver ikke at optimere hver eneste time af din dag, og det er okay nogle gange at afvige fra din tidsplan, hvis det er nødvendigt. Så længe du får mere fritid på hænderne (som du senere kan bestemme, hvordan du bruger), er du på rette vej.

2. Pengestyring

Selvom det er en livslang bestræbelse at tjene flere penge, kan forvaltningen af ​​de penge, du allerede har, lindre dig for angsten omkring din økonomiske situation. De tre grundlæggende ingredienser i pengestyring er at spore dine indtægter og udgifter, lave et budget og ombalancere dit forbrug.

Dette vil hjælpe dig med at blive mere disciplineret, undgå impulskøb og planlægge økonomiske mål, såsom at betale af på gæld, opbygge en nødfond, købe en bil eller spare op til pension. Du vil vide, at tingene går den rigtige vej, når du er mindre stresset og har mere kontrol over din økonomi.

3. Projektledelse

Projektledelse kræver styring af tre ting generelt: tid, penge og mennesker. Selvom ikke alle behøver at have denne færdighed i en professionel kapacitet, bør du helt sikkert vide, hvordan du udfører dine egne opgaver uden ekstern supervision og overdrevne udgifter.

Projektledelse er især vigtigt at lære for selvstændige og freelancere, der selv skal organisere deres projekter. Uden denne færdighed kan du svinge mellem at have utilstrækkeligt arbejde og for meget arbejde ved hånden.

Til enklere opgaver er det nok at have en tjekliste, men til mere komplekse opgaver og krævende arbejdsgange er disse projektstyringsværktøjer kan vise sig at være en stor ressource.

4. Forhandling og overtalelse

Der vil være mange tilfælde i dit arbejdsliv, hvor du bliver nødt til at forhandle og overtale folk, såsom at give jobsamtaler, beder om lønforhøjelse, at lukke en aftale med en klient, håndtere vrede kunder og meget mere.

Hvis du ikke ved, hvordan du skal forhandle, risikerer du at blive udnyttet. Heldigvis er forhandling en færdighed, der kan læres ligesom alle andre. I den forstår du den anden parts forventninger, kommunikerer dine egne og finder derefter et match mellem de to for at nå til enighed.

Lad os f.eks. sige, at din arbejdsgiver vil have dig til at arbejde overarbejde, men ikke er villig til at betale for det, da virksomheden kæmper økonomisk. I dette tilfælde kan du nå til enighed ved at bede om fjernarbejde, ekstra betalt orlov eller refusion for pendlerudgifter.

5. Kommunikation og selvfortalervirksomhed

Hvis du er som de fleste mennesker og har svært ved at besvare spørgsmål til jobsamtale som "Fortæl mig noget om dig selv", "Hvorfor skal vi ansætte dig?" eller "Hvorfor vil du arbejde for os?", det er et tydeligt tegn på, at du skal lære færdigheder i kommunikation og selvfortalervirksomhed.

Førstnævnte bygger relationer, inspirerer til samarbejde og kræver aktiv lytning. Sidstnævnte giver dig synlighed, viser din kompetence og er et middel til at bevise dit værd. Kort sagt handler kommunikation om at være opmærksom, og selvfortalervirksomhed handler om at få opmærksomhed.

Forveksle ikke selvfortalervirksomhed med narcissisme; den ene er en færdighed, mens den anden er en personlighedsforstyrrelse. Selvfortalervirksomhed hjælper dig med at fremhæve, hvad der gør dig ønskværdig, bede om hjælp og forfølge dine interesser.

6. Logisk ræsonnement

Logisk ræsonnement hjælper dig med at retfærdiggøre dig selv og dine ideer. Når du for eksempel beder din chef om et lønforhøjelse, har du brug for logisk begrundelse for at forberede dit argument og komme med gyldige grunde til, hvorfor du fortjener en lønforhøjelse.

Når du demonstrerer et nyt produkt, skal du bruge det til at forklare, hvorfor det er værd at investere i. Når du designer en marketingkampagne, skal du bruge den til at forklare, hvorfor din tilgang er bedre end andres. Du har også brug for det til at løse konflikter på arbejdspladsen.

På en måde er logisk ræsonnement en forudsætning for kommunikation og forhandling, og undladelse af at ræsonnere med andre kan opfattes som et tegn på inkompetence eller uoprigtighed. Det er også en af ​​de vigtigste færdigheder for freelancere og selvstændige.

7. Offentlig tale

Frygten for at tale offentligt, eller glossofobi, er meget almindelig - og forståeligt nok. Du kan være bekymret for, hvordan andre mennesker opfatter dig, hvordan de kan reagere på din tale, og hvad de kan sige om dig bag din ryg.

Disse er alle gyldige bekymringer, og alligevel er offentlig tale stadig en af ​​de vigtigste færdigheder at udvikle tillid til. Nu kunne vi fortsætte og liste ned tips til overvind din frygt for at tale offentligt, men de fleste af dem kan koges ned til en enkelt, simpel ændring i mindset: det handler ikke om dig.

Når du taler offentligt, er dit mål at opfylde dagsordenen for selve talen, ikke vinde valideringen af ​​mængden. Med andre ord, lær at lægge dig selv til side og fokusere i stedet for at indfri andres forventninger. Den samme strategi gælder, når du giver jobsamtaler.

8. Introspektion

Introspektion eller selvanalyse er en kernedel af din følelsesmæssige intelligens; det er evnen til at "se indad" og vurdere dine tanker og følelser. Det er det, du har brug for for at forstå dine prioriteter, få klarhed over dine styrker og svagheder og opbygge en unik identitet.

I et marked fyldt med andre lige kvalificerede kandidater er introspektion det, der vil hjælpe dig med at finde, hvad der adskiller dig fra andre. Når en interviewer stiller dig vanskelige spørgsmål som "Fortæl mig noget, der ikke er på dit CV", er det netop denne færdighed, der vil hjælpe dig med at besvare dem.

Lær disse færdigheder for et bedre arbejdsliv

Selvom det faktisk er nødvendigt at have relevante tekniske færdigheder og kvalifikationer, er ovenstående bredere færdigheder, hvad der vil hjælpe med at adskille dig fra resten. Der er masser af værktøjer og apps derude, der kan hjælpe dig med at lære disse færdigheder, så der er ingen grund til at blive ved med at vente.