8 værktøjer i idé, som du måske ikke har hørt om

Hvis du har brugt Notion i mindst et par måneder, har du sikkert hørt om sider, tabeller og undersider. Du kan endda bruge mange af disse selv. Men selvom du er en erfaren bruger, bruger du sandsynligvis ikke mange andre potentielt nyttige værktøjer.

Fra at organisere dit arbejde i forskellige rum og fastgøre vigtige sider og dokumenter, har Notion flere værktøjer, som du måske ikke tidligere har hørt om. Og i denne guide finder du et udvalg af vores favoritter.

1. Indlejrer

Du vil måske indlejre links fra andre websteder og ressourcer af flere årsager. Hvis du f.eks brug Notion til at planlægge din næste store rejse, for eksempel kan du finde det nyttigt at integrere links til hoteller, ture og flyrejser, du overvejer at booke.

Og hvis du bruge Notion som elev, kan du indlejre vigtige links til din universitetsportal og mere. Det er enkelt at indlejre et link i Notion, og du behøver ikke et betalt medlemskab for at gøre det. Følg disse instruktioner:

1. Åbn den Begrebsside, hvor du vil indlejre dit link.
2. Kopiér og indsæt linket fra din webbrowser.
3. Når du ser Opret indlejring mulighed, klik på den.

Efter en kort periode vil du se en indlejret webside på din Notion-side.

2. Tilføj til favoritter

Den mest nyttige Notion-funktion, som du måske ikke tidligere har hørt om, er muligheden for at tilføje en side til dine favoritter. Hvis du gør det, får du nem adgang, når du har brug for at tilføje noget nyt eller henvise til dine eksisterende noter. Det fungerer på samme måde som at fastgøre en note i Apple Notes; du kan bruge Notes som et forskningsværktøj af denne og flere andre grunde.

Du kan tilføje flere Notion-sider til dine favoritter inden for hvert arbejdsområde, og det er utrolig nemt at gøre det. Du har to muligheder, og her er hvordan du kan gøre det fra sidebjælken:

1. Hold markøren over din Begrebsside i sidebjælken, før du klikker på ikonet med tre prikker.
2. Når listen over muligheder vises, skal du klikke på Tilføj til favoritter. Din side vises derefter under en ny sektion kaldet Favoritter, men det vil også være i den forrige del.

Notion lader dig også fastgøre sider, når du har dem åbne. Gå til stjerneikon øverst til højre, før du klikker på den.

3. Opret nye arbejdsområder

Mange begynderbrugere af Notion opretter kun ét arbejdsområde, og de vil beholde alle deres sider på dette sted. Det er ikke nødvendigvis et problem i de tidlige stadier af at bruge appen, men det kan blive et væsentligt problem, når du har flere sider. At skabe ekstra arbejdsområder er en fremragende måde at holde alt organiseret på.

Hvert Notion-arbejdsområde har en grænse på 1.000 blokeringer, og du skal også huske, at betalte planer kun gælder for ét Notion-arbejdsområde ad gangen. Den gratis version er dog mere end nok for de fleste. Sådan opretter du et nyt arbejdsområde i Notion:

1. Gå til venstre sidebjælke.
2. Udvid dit nuværende arbejdsområde øverst.
3. Når rullemenuen vises, skal du klikke på ikon med tre prikker.
4. Vælg Deltag eller opret et arbejdsområde.
5. Efter at have valgt at lave et nyt arbejdsområde, vil processen med at oprette et afhænge af den intention, du vælger. Følg instruktionerne for at afslutte, hvad du skal gøre.

Hvis du senere vil slette et Notion-arbejdsområde, skal du bruge Notion på din computer.

4. Citat-fangst

Nogle gange vil du måske få visse dele af din tekst til at skille sig ud i Notion. For at gøre dette kan du bruge funktionen til at fange citater.

Det er utrolig nemt at bruge; hvis du starte en hjemmeside med WordPress og begynder at blogge, kan du bemærke en lignende funktion, når du redigerer dine artikler. Sådan fanger du et citat i Notion:

1. Vælg en tekstpassage, du vil bruge som dit citat.
2. Klik på ikon med tre prikker.
3. Se efter i søgefeltet Citere. Når Slå til afsnit viser Citat, klik på dette.

Når afsnittet på din Begrebsside er blevet til et citat, vil du se en lodret linje ved siden af ​​din tekst.

5. Afdelere

Opdelere er en glimrende måde at opdele store tekster, som du skriver i Notion, såsom blogindlæg, forslag og e-mails. De fungerer næsten identisk med, hvad du finder i indholdsstyringssystemer som WordPress. Sådan bruger du en skillelinje i Notion:

1. Type / på dit tastatur.
2. Søge efter Afdeler.
3. Når du ser Divider-indstillingen vises, skal du trykke på Gå ind nøgle. Udfør disse trin, hver gang du vil inkludere en ny skillelinje i din Begrebstekst.

6. Råb op

En anden måde, hvorpå du kan få din tekst til at skille sig ud i Notion, er ved at bruge en billedforklaring. Når du har gjort dette, vil du se en lille lyspære-emoji vises over din passage - som bliver lidt fordybet.

For at tilføje en infoudvidelse kan du følge disse instruktioner:

1. Fremhæv den tekst, du vil tilføje som en infoudvidelse.
2. Klik på ikon med tre prikker når menuen vises.
3. Type Råb op og vælg denne mulighed, når du ser den.
4. Hvis du vil ændre pæreikonet, skal du klikke på det, og en liste med emojis vises.

7. Synkroniserede blokke

Nogle gange vil du måske synkronisere visse dele af teksten på tværs af mere end én side. Du kan bruge bloksynkroniseringsfunktionen til at gøre det, og her er hvordan du kommer i gang:

1. Vælg den blok, du vil synkronisere.
2. Når menuen vises, skriv "synkronisere" ind i søgefeltet.
3. Når en synkroniseret blok vises under Slå til, tryk på denne.
4. For at kopiere blokken til andre sider, vælg den og tryk Kopiér og synkroniser. Indsæt det derefter, hvor du vil.

8. Datoer og påmindelser

Hvis du har tidsfølsomme dele af din Notion-side, kan du nemt inkludere en dato eller påmindelse. Sådan gør du:

1. Type / på din side i Notion.
2. Søge efter Dato eller påmindelse og ramte Gå ind tast, når du ser dette.
3. Tilpas det tidspunkt og den dato, som du vil indstille en påmindelse for. Hvis du har brug for det, kan du også tilføje et link til en af ​​dine andre sider i Notion.

Notion har masser af nyttige værktøjer, som du kan bruge til at organisere dine sider, sikre, at du overholder vigtige deadlines og gøre større tekster nemmere at læse. Alle de værktøjer, vi har nævnt i dag, er gratis med den gratis version af Notion, selvom nogle – såsom at skabe nye arbejdsområder – har en større kapacitet, hvis du opgraderer til en betalt mulighed.

Denne guide er et nyttigt udgangspunkt for at bruge nogle af Notions mest undervurderede værktøjer. Det er dog også værd at lære om de forskellige ting, du kan gøre med appen.