Hvis du er oversvømmet med mange opgaver, kan du bruge funktionen Min dag i Microsoft Teams for at gøre det nemmere at administrere alle dine ansvarsområder.

I løbet af din arbejdsdag arbejder du sandsynligvis på mere end én opgave ad gangen. Efterhånden som flere elementer føjes til din arbejdsbyrde, kan det blive stadig sværere at holde orden i alt.

At være organiseret er afgørende, ikke kun for at forblive produktiv, men også for at forblive motiveret. Nu har Microsoft Teams frigivet My Day-funktionen for at gøre prioritering og sortering nemmere.

Adgang til Teams My Day-funktionen

Min dag er en funktion inden for Opgaver efter Planner og To-Do app. Få adgang til dette værktøj ved at følge disse trin:

  1. Klik på Apps på venstre side.
  2. Søg efter Opgaver og tilføj Opgaver af Planner og To Do.
  3. Når det er tilføjet, skal du få adgang til værktøjet ved at klikke på tre prikker over Apps på venstre side.
  4. For at fastgøre appen til sidebjælken, Højreklik og vælg Pin.

Sådan opretter du opgaver

Når du opretter en opgave på Teams, kan du lave den lige under fanen Min dag.

instagram viewer
  1. Vælg Min dag sektion i venstre side og klik i midten, hvor der står Ny opgave.
  2. Tilføj et opgavenavn, kilde, prioritet (hvis relevant) og en forfaldsdato. Klik derefter på fluebenet til højre.

Konsolidering og prioritering af opgaver

Udover at oprette opgaver fra bunden, kan du flytte elementer, du allerede har oprettet. Disse kan være i forskellige faner eller fra en delt liste oprettet når planlægning af et Microsoft Teams-møde.

  1. Klik på den sektion opgaven er i. Standardlisten er Opgaver. For delte opgaver vil de dukke op under Tildelt mig.
  2. På den opgave du vil flytte, skal du klikke på tre prikker yderst til højre. Vælg derefter Føj til Min dag.
  3. Når du klikker på Min dag fanen, vil opgaven blive vist i denne visning.

Fuldfører opgaver på min dag

  1. På den opgave du vil fuldføre, skal du klikke på tre prikker yderst til højre.
  2. Svæve over Fremskridt og vælg Færdiggjort.

Når du har markeret en opgave som fuldført, forsvinder den. Hold styr på dine præstationer, når du deler opdateringer til gør Microsoft Teams-møder mere produktive.

Tag kontrol over din arbejdsbyrde

At skabe et organiseret syn er afgørende for at holde dig selv produktiv og motiveret. Ved at opretholde din produktivitet vil du bringe dig et skridt tættere på at forbedre dit samlede teams præstation.

Microsoft Teams My Day giver dig mulighed for at konsolidere dine opgaver og holde styr på din arbejdsbyrde. Det har aldrig været så nemt at forblive organiseret.