Asana vs. Smartsheet: Hvilken er bedre til projektledelse?

Ledelse af projekter kan være udfordrende, især når der er flere opgaver, deadlines og teammedlemmer involveret. Heldigvis er der en række projektstyringsværktøjer tilgængelige med et væld af funktioner for at gøre processen mere overskuelig.

Asana og Smartsheet er to populære projektstyringsværktøjer. Begge platforme tilbyder en række funktioner, der hjælper dig med at administrere dine opgaver, men der er nogle vigtige forskelle mellem de to. I denne artikel vil vi sammenligne Asana og Smartsheet for at hjælpe dig med at beslutte, hvad der er bedst til dine projektledelsesbehov.

1. Brugergrænseflade og brugervenlighed

Brugergrænseflade og brugervenlighed er to vigtige faktorer, når du vælger et projektstyringsværktøj. En brugervenlig grænseflade gør det nemmere for teammedlemmer at navigere og bruge platformen, hvilket kan øge produktiviteten og reducere indlæringskurven.

Asana har en ren og enkel brugerflade med fokus på opgavestyring. Platformens grænseflade er designet til at være intuitiv, med klar navigation og en visuel repræsentation af opgaver og projekter. Det er nemt at oprette opgaver, tildele dem til teammedlemmer og lære at spore fremskridt for ethvert projekt for begyndere.

Smartsheets interface har på den anden side et mere traditionelt design, der ligner et regneark. Selvom det kan virke overvældende i starten, kan grænsefladen være ret kraftfuld, når du først har fået styr på det.

Smartsheet har nogle af de bedste funktioner til projektstyring og en meget tilpasselig brugergrænseflade. Det kan dog kræve mere tid at lære og sætte op sammenlignet med Asanas enklere design.

2. Workflow Management

Workflow management er et andet vigtigt aspekt, der involverer organisering, sporing og automatisering af flowet af opgaver og aktiviteter i et projekt fra start til slut.

Asana har en opgavecentreret tilgang til workflow management, der gør det nemt at oprette og administrere dit arbejde i "Mine opgaver" effektivt. Platformen lader dig også organisere dine opgaver i forskellige projekter og sektioner. Du kan tilføje afhængigheder, tags og deadlines til opgaver, hvilket sikrer, at projektet forbliver på sporet.

Derudover tilbyder Asana en række visninger, der inkluderer lister, tavler, kalendere og tidslinjer, som hjælper dig med at organisere og visualisere opgaver på forskellige måder. Med lister kan du se dine opgaver på en organiseret måde, mens tavler giver dig mulighed for at flytte opgaver fra et trin til et andet, hvilket gør det nemt at spore fremskridt.

Kalender giver et klart billede af kommende deadlines, og tidslinjevisningen giver en visuel repræsentation af projektmilepæle og afhængigheder.

Smartsheets tilgang til workflowstyring er baseret på organisering og sporing af data ved hjælp af rækker og kolonner. I lighed med Asana tilbyder platformen dig at se dine data fra forskellige visninger - gitter-, Gantt-, kort- og kalendervisning.

Gittervisning er standardvisningen, hvor du kan tilføje, redigere og administrere rækker og kolonner med data. Med Gantt-visningen kan du nemt identificere kritiske stiopgaver og tidslinjer. Desuden giver kalenderrepræsentationen et klart overblik, og kortvisningen giver en Kanban-lignende visning af data, så du kan styre opgaver ved at flytte kort fra et trin til et andet.

Både Asana og Smartsheet kan automatisere handlinger, såsom at sende meddelelser, oprette opgaver eller opdatere felter baseret på specifikke triggere, så du kan automatisere gentagne opgaver og lave workflow-styring nemmere.

3. Samarbejde og kommunikation

Asana og Smartsheet tilbyder samarbejdsfunktioner, der gør det muligt for teammedlemmer at arbejde problemfrit sammen. Begge platforme giver dig mulighed for at tildele opgaver til dine teammedlemmer, indstille forfaldsdatoer og spore fremskridt.

I Asana kan du samarbejde om opgaver, projekter og samtaler ved hjælp af kommentarer, omtaler og vedhæftede filer. Du kan også sende direkte beskeder til dine holdkammerater i arbejdsområdet, hvilket kan være nyttigt til hurtig en-til-en kommunikation.

På den anden side tilbyder Smartsheet også en diskussionsfunktion, der gør det muligt for teammedlemmer at diskutere specifikke aspekter af et projekt, hvilket kan være nyttigt til mere dybdegående samtaler. Du kan også dele ark med teammedlemmer eller eksterne interessenter, mens du kontrollerer adgangen til et ark ved at angive, hvem der kan se, redigere eller eje arket.

Derudover giver begge platforme dig mulighed for at konfigurere notifikationer og advarsler på platformen for at holde dig opdateret om dit teams fremskridt.

4. Tilpasning og integration

Når det kommer til tilpasning og integration, tilbyder både Asana og Smartsheet en bred vifte af muligheder.

Asana tilbyder et relativt begrænset sæt tilpasningsmuligheder sammenlignet med Smartsheet. Du kan oprette brugerdefinerede felter til opgaver, projekter og porteføljer, men der er nogle begrænsninger for, hvilke typer brugerdefinerede felter, der kan oprettes. Platformen tilbyder også en række præbyggede skabeloner til forskellige projekter, hvilket gør det nemt at komme hurtigt i gang.

Smartsheet tilbyder et mere omfattende sæt tilpasningsmuligheder. Du kan oprette brugerdefinerede felter til ark, herunder rullelister, afkrydsningsfelter og mere. Platformen tilbyder også betinget formatering, som giver brugerne mulighed for at fremhæve celler automatisk baseret på bestemte kriterier.

Derudover har Smartsheet et robust sæt af automatiseringsfunktioner, herunder oprettelse af regler, der automatisk opdaterer celler eller udløser handlinger, når bestemte hændelser opstår.

Med hensyn til integration tilbyder både Asana og Smartsheet en bred vifte af muligheder, herunder populære værktøjer som Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau og mere.

5. Prissætning

Asana tilbyder flere prisplaner, herunder en gratis plan med grundlæggende funktioner og betalte planer med mere avancerede funktioner. Med den grundlæggende gratis plan kan du samarbejde med op til 15 personer, oprette ubegrænsede opgaver, projekter, aktivitetslogfiler, lagerplads og mere til dit teams projektledelsesbehov.

Præmien og forretningsplanerne starter ved $10,99 og $24,99 og tilbyder yderligere funktioner såsom avanceret rapportering, tidslinjevisning, mål, brugerdefinerede felter, avanceret søgning, porteføljer og mere.

Tilsvarende tilbyder Smartsheet flere prisplaner, herunder en gratis plan med grundlæggende funktioner og betalte planer med premium-funktioner. Med den grundlæggende gratis plan får du to ark, to redaktører, visninger, dashboards, rapporter og mere. Premium- og forretningsplanens priser starter ved $7 og $25, og tilbyder ubegrænsede ark, redaktører, dashboards, rapporter, integrationer og mere.

Asana og Smartsheet tilbyder også virksomhedsplaner med tilpassede priser for at imødekomme store behov organisationer og inkluderer funktioner som avancerede sikkerhedsniveauer, større tilpasninger, premium support, og meget mere.

Asana vs. Smartsheet: Hvilken skal du vælge?

Både Asana og Smartsheet er fantastisk projektledelse, og valget mellem de to vil afhænge af dit teams specifikke projektledelsesbehov og budget. I sidste ende får du den bedste oplevelse fra begge platforme, og du kan heller ikke gå galt.

Asana er kendt for sin brugervenlige grænseflade, opgavecentrerede workflowstyring og stærke samarbejdsfunktioner. Det er et godt valg for teams, der prioriterer brugervenlighed og fleksibilitet. Alternativt er Smartsheet kendt for sine brugerdefinerbare visninger, stærke automatiseringsfunktioner og projektporteføljestyringsmuligheder.