Leder du efter et mere organiseret digitalt arbejdsområde? Her er nogle Notion-tricks, der hjælper dig med bedre at organisere information og øge din produktivitet.
Når du står over for meget at lære på kort tid, er effektiv videnstyring nøglen til at bevare information på lang sigt. Notion er et af de bedste noteværktøjer til at hjælpe dig med at organisere din viden.
I modsætning til de begrænsede funktioner i de fleste note-software tilbyder Notion et unikt udvalg af formateringsværktøjer, der hjælper dig med at behandle og kategorisere oplysninger. De vil også hjælpe med at holde dine noter præsentable, hvilket gør det nemt at gennemgå koncepter senere. Her er seks Notion-tricks til at hjælpe dig med at organisere information effektivt.
1. Brug Toggle Blocks til at reducere rod
Toggle blokke er et nyttigt værktøj ved Begreb for at hjælpe med at adskille tekstbidder. De er især nyttige, hvis din side bliver fyldt med information.
For at tilføje en skifteblok til din noteside skal du skrive kommandoen
/toggle. Du kan også skrive en retvinklet parentes (>) efterfulgt af et mellemrum på en ny linje. Herfra kan du skrive et navn til skifteoverskriften.Nu kan du tilføje indholdsblokke under overskriften. Du kan enten klikke på den indrykkede tekst mærket Tom skifte eller træk eksisterende blokke fra din noteside ind.
For at åbne og lukke kontakten skal du klikke på den lille trekantknap eller bruge tastaturgenvejen Ctrl + Enter. Dette giver dig mulighed for at vise og skjule bidder af tekst i dit dokument. Ved at se begrænset indhold på din noteside på én gang, vil det hjælpe dig med at behandle oplysninger bedre ved at opdele tingene i stedet for at blive overvældet.
2. Farvekode Forskellige typer information
En ting, der gør Notion til en top-performerende note-app, er de mange forskellige tekstformateringsmuligheder, der tilbydes. Der er flere farver i redigeringspaletten, som kan hjælpe dig med at kategorisere forskellige typer information for at arbejde mere effektivt.
Der er to tilgængelige muligheder for at style tekst i Notion: du kan ændre tekstfarven eller ændre baggrundsfarven. At anvende en farve er lige så simpelt som at skrive en skråstreg (/) for at få adgang til kommandolisten, og skriv derefter din valgte farve. Du vil se to muligheder: en for at ændre tekstfarven og en anden for at ændre baggrundsfarven.
For at maksimere din produktivitet kan du bruge bestemte farver til at repræsentere forskellige typer oplysninger på din noteside. For eksempel kan du bruge én farve til at repræsentere de oplysninger, du er usikker på eller skal gennemgå senere. Et andet eksempel er at bruge en stærk baggrundsfarve til at markere opgaver. Ved at bruge disse metoder vil du være i stand til at finde information hurtigere ved at få den til at skille sig ud.
3. Brug overskrifter til at adskille oplysninger
Overskrifter er en af de nemmeste måder at organisere oplysninger på dine notesider. De er en god måde at bruge Notion som elev, især hvis du har intense klasser med masser af information at lære.
Der er tre tilgængelige overskriftsstørrelser, nummereret fra 1-3 efter deres størrelse. Du kan få adgang til overskrifter via kommandolisten ved at skrive /h1 for den største overskrift og /h3 for de mindste. Hvis du har lært markdown, kan du også bruge standard-markdown-genvejene til overskrifter. (# for den største overskrift og op til ### for den mindste overskriftsstørrelse).
Skift overskrifter er en anden formateringsmulighed, du kan bruge til at organisere dine noter. Denne funktion kombinerer funktionaliteten af skifter med overskrifter. Der er tre tilgængelige størrelser fra 1-3 (som med almindelige overskrifter). Du kan få adgang til skifteoverskrifter i Avancerede blokke sektion af kommandolisten eller typen /skift overskrift.
4. Brug billedforklaringsblokke til at fremhæve nøgleoplysninger
Forklaringsblokke er en unik Notion-funktion til at få information til at skille sig ud. Dette gør det nemt at gennemgå dine noter ved at fremhæve nøglebegreber, uden at du behøver at søge efter dem i et sort-hvidt dokument.
For at oprette en infoblok skal du skrive /callout i kommandolisten. Dette vil generere en afrundet blok, som du kan flytte hvor som helst på din side ved at klikke og trække de seks prikker til højre for blokken.
For yderligere tilpasning kan du klikke på emoji for at ændre ikonet for billedforklaringsblokken. Du kan også ændre baggrundsfarven for billedforklaringen. For at gøre dette, tryk Esc for at vælge blokken skal du klikke på de seks prikker og derefter vælge en farve fra rullemenuen.
5. Brug undersider til at udvide med ideer
Notions undersider giver dig mulighed for at indsætte en side på en side. Dette er et fantastisk værktøj, du kan bruge til at udvide til større emner. For at oprette en underside skal du skrive /page hvor som helst på din noteside. Dette fører dig automatisk til den nye side, hvor du kan give den en titel og begynde at skrive oplysninger.
For at navigere tilbage til den oprindelige side kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl + [ eller brug navigationslinjen øverst i redigeringsvinduet. Undersider er et effektivt værktøj til at skrive relateret information om emner, der er dækket i dine noter. De forhindrer overbelastning af information, når du gennemgår dine noter, ved at give dig mulighed for at udforske yderligere begreber.
6. Omarranger dine noter effektivt
Notions blokbaserede editor har flere fordele og er også en grund til at droppe Evernote. Der er flere genveje til at redigere og flytte information for at fremskynde din arbejdsgang.
Hvis der er en tekstblok, som du vil omarrangere i dine noter, behøver du ikke bekymre dig om at bruge kopier og indsæt som metode. Tastaturgenvejen Ctrl + Shift + Pil op/ned flytter blokke op og ned i editoren.
Du kan også bruge denne genvej til at flytte andre typer blokke, herunder afkrydsningsfelter, overskrifter og listeelementer. Hvis du bruger dette til lister, vil Notion automatisk indrykke elementet som en underopgave.
Der er også en genvej til at flytte flere indholdsblokke rundt på din noteside på én gang. Først skal du fremhæve den tekst, du vil flytte som en del. Så hold Flytte og brug den forrige genvej til at flytte indhold op og ned.
Organiser din viden bedre i Notion
Uanset om du er en rodet note-tager eller ej, vil disse tricks gavne din produktivitet på mange måder. Ved at forfine dine noter sparer du tid ved at gøre det nemmere at gennemgå dine noter. Du vil også gøre information lettere at forstå, hvilket forhindrer dig i at genlære begreber. Prøv disse Notion-tricks for at holde din viden ryddelig og tilgængelig.