8 AI-funktioner i Excel, du sandsynligvis ikke vidste om

Artificial Intelligence (AI)-modeller har revolutioneret, hvordan vi arbejder og træffer beslutninger i dag. Disse modeller strømliner processer og øger effektiviteten ved at lære af data, identificere mønstre og lave forudsigelser.

Regnearksapplikation er på den anden side en væsentlig del af vores daglige liv, især på arbejdet. Derfor er inkorporering af AI-funktioner i dem blevet mere tydeligt end nogensinde. Denne artikel udforsker otte forskellige AI-funktioner i Microsoft Excel-regnearksapplikationer, og hvordan man bruger dem til dataanalyse.

1. Indsæt (optag) data fra billede

Denne funktion er især nyttig, når du håndterer fysiske kopier af data, såsom administration af en lokal butik og vedligeholdelse af fysiske bogføringsoplysninger. Så i stedet for manuelt at indtaste dataene, kan du snappe dataene ind i dit regnearksprogram med Indsæt data fra billede.

Indsæt data fra billede er forskellig fra IMAGE-funktionen i Excel. Denne funktion forvandler dit billede til data. Denne funktion udspiller sig på to måder:

• Billedfil, et billede gemt på din lokale computer i Excel.
• Billede fra udklipsholder, et billede kopieret til din computers udklipsholder.

Sådan bruger du denne funktion: Klik Data > Fra billede > Billede fra fil/billede fra udklipsholder.

Efter at have valgt billedet, analyserer Excel billedet med dets AI-kapacitet, og dine data bliver imputeret i Excel.

2. Mønstergenkendelse med Flash Fill

Flash Fill bruger mønstergenkendelse til automatisk at udfylde værdier for dig, når den genkender et mønster i dataene baseret på dine tilstødende kolonner. Denne funktion ligner Automatisk udfyldningsfunktion i Excel, som du kan bruge til at automatisere dataindtastning og -rensning.

Uden at skrive komplekse formler kan brugere transformere data. I stedet skriver du blot dit ønskede format i den tilstødende kolonne og ser Flash Fill arbejde magi.

Trykke Ctrl + E på dit tastatur for at bruge Flash Fill eller klik på Data>Flash Fyld.

Hvis din Flash Fill ikke er tændt, kan du aktivere den ved at gå til Værktøjer > Indstillinger > Avanceret > Redigeringsindstillinger, hvor du skal tjekke Automatisk Flash Fyld boks.

3. Analyser data

Analyse data i Excel er et af de mest spændende og effektive værktøjer i Microsoft Excel. Dette værktøj hed tidligere Idéer i Excel. Det hjælper dig med at se tendenser og mønstre og analysere og opsummere data. Ved at bruge dets naturlige sprogforespørgselsfunktioner i Analyze Data, kan du stille spørgsmål om dine data for at få indsigt.

Uden at skulle lave komplekse beregninger kan du bruge dette værktøj til at hjælpe med beslutningstagning og skabe forretningsresultater – og dermed potentielt spare dig for få minutters arbejde. Du kan bruge værktøjet ved at klikke Analyser data på den Hjem fanen på dit Excel-regnearksbånd.

4. Anbefal diagrammer

Datavisualisering giver dig mulighed for klart og præcist at kommunikere indsigt om dine data til din aktionær. Men hvor vitale de er, er der forskellige udfordringer, når det kommer til datavisualisering. Den ene er at vælge de rigtige Excel-diagrammer og vide, hvornår de skal bruges.

Excel tilbyder brugerne adskillige diagramtyper, hver med sine styrker og svagheder. Desværre kan det at gå med det forkerte diagram føre til, at din aktionær misforstår dataene og træffer den forkerte beslutning. Det er her, anbefalede diagrammer kommer ind.

Anbefalede diagrammer hjælper dig med at vise, hvilket diagram der fungerer bedst for dine data. Dette er praktisk, når du er usikker på dine data eller har brug for hjælp til at finde ud af, hvad der fungerer bedst. Med denne funktion kan du skabe kraftfulde grafer og diagrammer i Excel.

Sådan bruger du anbefalede diagrammer: Vælg Data og klik på Indsæt > Diagramgruppe > Anbefalede diagrammer.

5. Kolonne fra eksempel i Power Query

Power Query er en kraftfuld datatransformationsmotor indbygget i Excel. Dette værktøj giver dig mulighed for at importere data fra forskellige kilder og rense dem ved hjælp af dets indbyggede funktioner. AI driver nogle få Power Query til Excels funktioner og scripts. Den ene er funktionen Kolonne fra eksempel, som giver brugerne mulighed for at oprette en ny kolonne baseret på dit eksempel.

Du skriver blot, hvordan du vil have den nye kolonne til at se ud uden at skrive M-koden eller transformere vores data med Power Query indbyggede funktioner. Og resultatet bliver vist baseret på dit eksempel. Dette er især vigtigt, når dit datasæt kræver komplekse datatransformationer.

6. Geografi Datatype i Excel

Organisationer bruger geografiske data i dag til at få indsigt i kundeadfærd, markedstendenser og meget mere. Det kan dog være udfordrende at arbejde med geografiske data. Excels geografiske datatyper løser dette problem ved at tillade brugere at konvertere geografiske data.

Dette gør det muligt for applikationen at genkende og få indsigt i dine datas land, by, stat og postnummer. Med denne funktion kan du få dine datas arbejdsløshedsprocent, befolkning, fødselsrate, område, BNP og tidszone(r). Til hente rige geografiske data ind i dine regneark, klik derefter på cellen Data > Geografi.

7. Forecasting i Excel

Excel blev oprindeligt designet som en økonomisk applikation. Det giver således mening, at det har prognosemuligheder. Excel gør dette ved hjælp af AI-algoritmer og fra værdierne på dine regneark.

Forecast hjælper dig med at forudsige ting som fremtidige salg eller trends. Dette kan gøres i Excel ved hjælp af forskellige prognoseværktøjer. Den ene er dine trendlinjer, som er tilgængelige som en parameter hvornår oprettelse af et diagram i Excel. En anden er funktionen glidende gennemsnit og eksponentiel udjævning i Excel, som udjævner udsving i data og prognoseværdi som et vægtet gennemsnit af de historiske data.

Den banebrydende er dog funktionen Forecast Sheet. Denne funktion forudsiger og giver dig mulighed for at tilpasse dine data ved at angive en prognosestartdato, konfidensinterval, sæsonbestemt, tidslinjeinterval og værdiinterval. Klik på for at lave en prognose Data > Prognosegruppe > Prognoseark.

8. Anbefalet pivottabel

Excel-pivottabeller giver dig mulighed for at se på de samme data fra forskellige perspektiver ved at opsummere dine data. Dette er meget vigtigt, når man arbejder med store data, hvor man ikke kan se eller give mening i alt.

At oprette pivottabeller i Excel er lige så nemt som at fremhæve dine data og vælge pivottabel. Funktionen Anbefalet pivottabel foreslår forskellige opsummeringer og perspektiver af dine data baseret på de data, der leveres til Excel. Sådan bruger du anbefalet pivottabel:

1. Vælg bordområdet.
2. Gå til Indsæt > Anbefalet pivottabel.

Forbliv mere produktiv med Excel

Som du kan se, har Excel i øjeblikket nogle AI-funktioner i sig. Disse funktioner vil øge din produktivitet og spare tid, mens du arbejder med Excel. Og med introduktionen af ​​Copilot og det pludselige udbrud af AI teknologisk innovation i dag, kan du forvente flere AI-egenskaber fra Microsoft Excel.