Kæmper du med at indsætte filer i Excel? Her er nogle effektive løsninger til at løse dette problem og komme tilbage til glatte regnearksoperationer.
Indsættelse af filer i Excel er en fantastisk måde at tilføje flere oplysninger og gøre regnearket mere omfattende. Men hvad sker der, hvis Excel forhindrer dig i at tilføje nye filer?
Du kan tilføje data manuelt eller bruge en separat fil. Men det er ikke de mest effektive metoder. Så det er værd at tage sig tid til at gennemgå nedenstående løsninger for at rette op på Excels manglende evne til at indsætte filer.
1. Tjek filformatet
Bruger Indsæt fanen, kan du nemt tilføje en lang række filformater til dit regneark. Men hvis Excel ikke understøtter filformatet, vil det vise en fejlmeddelelse.
Tag et kig på din filtypenavn og tjek liste over understøttede formater for at sikre, at du indsætter en kompatibel fil.
2. Tjek filintegriteten
Før du går gennem Excel-indstillinger, skal du sørge for, at der ikke er noget problem med den fil, du vil indsætte. Hvis filen er ufuldstændig, beskadiget eller korrupt, kan det påvirke Excels evne til at indsætte nye filer.
Du kan prøve at downloade filen igen og prøve at indsætte den igen. Men hvis dette ikke er en mulighed, er der værktøjer til at hjælpe dig med at reparere beskadigede eller beskadigede filer.
3. Tjek Excels filblokindstillinger
Selvom der ikke er noget galt med filformatet eller integriteten, skal du kontrollere, om filen ikke er blokeret i Excel. Sådan kan du gøre det:
- Åbn Fil menu og gå til Indstillinger > Tillidscenter.
- Åben Indstillinger for tillidscenter.
- Klik på i venstre rude Filblokindstillinger.
- Se efter den filtype, du vil indsætte, og fjern markeringen i Åben og Gemme kasser.
- Klik Okay for at gemme de nye indstillinger.
4. Lås arbejdsarket op
Hvis regnearket indeholder følsomme data, er der en chance for, at nogen har adgangskodebeskyttet det for at undgå unødvendig redigering. Så hvis indsættelse af nye filer ikke er den eneste handling, du ikke kan udføre, mens du redigerer regnearket, er der en chance for, at du arbejder med en låst fil.
For at kontrollere, om regnearket er låst, skal du åbne Anmeldelse fanen og klik Beskyt ark. Excel vil informere dig om filen er låst og vise hvilke handlinger der er tilladt af filopretteren. Hvis regnearket er låst, kan du bede om adgangskoden eller lås Excel-arket op selv.
5. Tjek sikkerhedspolitikker
Hvis du er forbundet til dit arbejdspladsnetværk, kan en administrativ sikkerhedspolitik være den, der forhindrer dig i at indsætte filer i dit regneark.
I dette tilfælde er der ikke meget, du kan gøre, medmindre du kan overbevise systemadministratoren om at ændre netværkssikkerhedsindstillingerne. Alternativt kan du prøve en anden metode importere data til dit Excel-regneark.
Spar tid ved at indsætte filer
Forhåbentlig hjalp en eller flere af ovenstående metoder dig med at løse problemet. Det meste af tiden er der noget galt med filen, og at downloade den igen er nok til at gøre den brugbar.
Hvis du konstant bruger Excel til arbejdet, bør du følge Excel-blogs og -hjemmesider for at skærpe dine kompetencer.