En forbedret værktøjsfinder i Google Docs, Sheets og Slides gør dit arbejde hurtigere og hjælper dig med at anvende funktioner, du ikke vidste eksisterede.
Den forbedrede værktøjsfinder i menuen Google Docs, Sheets og Slides er en lille forbedring. Men det kan hjælpe dig med at anvende relevante kommandoer hurtigt, efterhånden som Google Drev-apps bliver mere rige på funktioner. Funktionen rulles ud til alle Google Drev-brugere verden over.
Et praktisk "Tool finder"-søgefelt er en del af menuen på Google Docs, Sheets og Slides. Dette søgefelt er på den øverste navigationslinje i hver applikation og giver dig hurtig og nem adgang til almindeligt anvendte menupunkter og værktøjer. Du kan søge efter specifikke værktøjer eller anvende en kommando ved at skrive et nøgleord eller en sætning i søgefeltet.
Sådan bruger du Tool Finder til Docs, Sheets & Slides:
- Vælg forstørrelsesglasikonet i menuen øverst på skærmen.
- Brug tastaturgenvejen: Alt + / (Windows), Option + / (macOS), Alt + / (ChromeOS)
Som Google Workspace-blog demonstrerer, hvis du søger "hvem har sidst set dette dokument", vises aktivitetsdashboardet. Brug en hvilken som helst tilpasset søgeterm til at få de rigtige funktioner og værktøjer frem, der er skjult blandt de forskellige menuer. Dette søgeværktøj kan være en stor tidsbesparelse i en mere kompliceret applikation som Google Sheets, hvor du måske ikke er en ekspert med forskellige funktioner og formler.
Google Drev-pakken har en funktionssøgning under menuen Hjælp (Hjælp > Søg i menuerne). Men den forbedrede værktøjsfinder er placeret foran og i midten af menuen og giver et par flere forbedringer, der skulle hjælpe dig med at arbejde hurtigere. Den ældre funktion vil gradvist blive erstattet.
Den forbedrede værktøjsfinder tilbyder et par "standard"-forslag, når du åbner et nyt dokument i Docs, Sheets eller Slides.
- I Docs: Sideopsætning, rullemenu og mødenotater.
- I ark: Indsæt rækker/kolonner, flet celler og frys rækker/kolonner.
- I slides: Sideopsætning, stavekontrol og rediger et tema i Slides.
Alle dine seneste handlinger i dokumentet vil være tilgængelige for hurtig genbrug, og finderen vil også komme med forslag til relaterede handlinger. Det Find & erstat mulighed er også tilgængelig på samme menu.
En assistent i Google Drevs menu
Den nye "Værktøjer"-funktion gør det nemmere at finde og bruge de menukommandoer, du har brug for i forbindelse med dokumentet. Denne hurtige og nemme adgang til almindeligt anvendte værktøjer kan spare dig tid og fokusere mere på indholdet. Derudover gør det det nemmere at opdage nye funktioner, som du måske ikke vidste eksisterede. Det er ikke ulig Microsoft-søgefeltet oven på Microsoft Office-apps, der lader dig søge efter handlinger og hjælpe med det samme.
