Er du PowerPoint-bruger? Her er nogle avancerede funktioner, der kan tage dine præsentationer til næste niveau og imponere dit publikum.

Microsoft PowerPoint er et af de mest populære værktøjer til at lave præsentationer og diasshows. Mens PowerPoint dominerer præsentationssoftwarekategorien, kender du muligvis ikke dens mest værdifulde funktioner endnu.

Lad os se på de mest bemærkelsesværdige Microsoft PowerPoint-funktioner, som du måske ikke bruger, men absolut burde.

1. Medforfatter

Som navnet antyder, giver co-authoring dig og dine kolleger mulighed for at arbejde på en PowerPoint-præsentation i fællesskab. Det er praktisk, når du er en del af et team og ønsker at samarbejde om en PowerPoint-præsentation. Her er de detaljerede trin til brug af co-authoring i PowerPoint:

  1. Klik på Del knappen i øverste højre hjørne af Microsoft PowerPoint.
  2. Klik Del… og vælg derefter din OneDrive-konto. Hvis du ikke foretrækker at bruge din OneDrive-konto, kan du også vælge en anden metode.
  3. Hvis du har dit teammedlems e-mail, skal du indtaste den i Send link boks.
    4. instagram viewer
  4. Når du er klar til at dele, skal du klikke på Sende knap.

Det er alt, du skal gøre. Næste gang nogen deltager i præsentationen, vil du se deres ændringer i realtid.

Microsoft tilbyder dig uendelige muligheder for at tilpasse indstillingerne for PPT-deling. Du kan klikke på blyant ikon og derefter Delingsindstillinger at få adgang til dem.

2. PowerPoint Designer

PowerPoints AI-drevne funktion, kaldet PowerPoint Designer, hjælper dig med at transformere din PPT's udseende. Når du tilføjer et nyt dias eller ændrer indholdet af et eksisterende dias, analyserer designeren indholdet. Derefter begynder den at foreslå designideer, der matcher indholdet af din PPT.

Mangler du ofte designinspirationer, bør du lære at bruge PowerPoints Designer funktion for hjælp. Følg disse trin for at komme i gang med PowerPoint Designer:

  1. Opret et nyt dias i PowerPoint.
  2. Tilføj noget indhold til det, og klik derefter på Hjem faner Designer knap. Dette vil lancere en klæbrig sidebjælke, hvor du vil se mange designideer (temaer) til din PPT.
  3. Du kan klikke på alle designideer, der vil gælde for dit nuværende dias.

Vil du se den ægte magi? Opret nogle flere dias og føj nok indhold til dem. Åbn Designer sidebjælken igen for at se nogle relaterede designs (gælder for alle dine dias).

3. PowerPoint-tilføjelser

Du ved måske ikke, at PowerPoint giver dig mulighed for at installere tredjeparts-tilføjelser med et enkelt klik. Der er mange forskellige PowerPoint-tilføjelser til at transformere dine præsentationer fuldstændig. Når du ved, hvilke tilføjelser du skal installere, kan du følge disse trin for at installere dem:

  1. På din præsentationsskærm skal du gå til Indsæt fanen.
  2. Klik på Hent tilføjelser mulighed.
  3. Dette vil åbne Office-tilføjelser vindue. Du kan søge efter og installere dine foretrukne tilføjelser til PowerPoint.

4. Oplægsholder Coach

Hvis det er dit mål at forbedre dine præsentationsevner, så er Presenter Coach den perfekte mulighed for dig. Det giver dig feedback i realtid om dine præsentationsevner.

Den analyserer først alle de ord, du taler. Derefter, ved at bruge kunstig intelligens, foreslår det, hvordan du kan forbedre dig yderligere. Sådan kan du aktivere Presenter Coach i Microsoft PowerPoint:

  1. Under Diasshow fanen, skal du klikke på Øv med træner mulighed. Dette åbner dit nuværende dias i fuldskærmsvisning med en lille forslagsboks nederst til højre.
  2. Klik Begynd at øve at starte AI-træneren. Nu kan du begynde at præsentere, og præsentationscoachen vil give feedback på dit tempo, din tone og dit sprog.
  3. Hvis du vil stoppe, kan du klikke på stum ikonet og genoptag sessionen ved at klikke på det igen.

Men hvordan kan du se feedback eller resultater fra Presenter Coach? For at se dine resultater skal du først afslutte diaset. Derefter vises en popup, der afspejler din prøverapport og et resumé af din præstation. Hvis du er nybegynder, skal du læse vores guide til brug af Presenter Coach for hjælp.

5. 3D modeller

Alt i 3D ser meget bedre ud end i 2D, ikke? Det er derfor, du kan gøre dine præsentationer meget bedre end andre ved at bruge 3D-modeller.

Microsoft PowerPoint har en stor samling af 3D-modeller i forskellige kategorier. De vigtigste kategorier for 3D-modeller omfatter dyr, emojis, avatarer, former, elektronik og gadgets.

For at starte skal du klikke på Indsæt fanen øverst og vælg 3D modeller mulighed. Du kan åbne enhver kategori, du ønsker, og derefter klikke på en 3D-model, du ønsker at indsætte i dit dias. Når du er klar, skal du klikke på Indsæt knap.

Det bedste, der adskiller denne funktion, er, at du endda kan importere dine selvfremstillede 3D-modeller. Når du har indsat en 3D-model i dit dias, kan du justere dens position, størrelse og rotation. Du kan også bruge 3D-modeller til at fremvise produkter, visualisere koncepter eller tilføje et kreativt element til din PPT.

6. Morf overgang

Ved at tilføje Morph-overgange kan du animere forskellige aspekter af dine dias. Du kan animere forskellige objekter, dias og endda tekster, som du vil.

Vi vil demonstrere brugen af ​​Morph-overgange ved hjælp af 3D-modellerne diskuteret ovenfor.

Følg disse trin for at bruge en Morph-overgang:

  1. Opret to slides og udfyld noget indhold efter dit ønske.
  2. Indsæt evt 3D model i dit første slide. Vi vil bruge en bærbar model til denne tutorial.
  3. Du skal duplikere det objekt, du valgte i det første dias, eller du kan genindsætte det samme i det næste dias.
  4. Derefter skal du rotere eller flytte det dubletobjekt, som du vil. Du kan også justere objektets position eller størrelse.
  5. Gå til Overgange fanen og vælg Morph som din overgangstype.
  6. Kør eller præsentere dine dias for at opleve en jævn overgang mellem de to dias.

Det er det. Du vil se, at dit objekt vil skifte mellem to positioner.

Hvis du har det svært, er der mange websteder til animerede PowerPoint-dias for at gøre dit arbejde meget lettere. Du kan downloade en foruddesignet skabelon og begynde at tilpasse den.

7. Fjern fotobaggrunden

Fra PowerPoint 2016 og frem kan du fjerne fotobaggrunde med et enkelt klik i PowerPoint. Du behøver ikke at gå til et andet websted eller installere et tredjepartsprogram for at udføre denne enkle opgave.

For at starte med det, indsæt et hvilket som helst billede i dit dias og klik derefter Fjern baggrund fra Format fanen. PowerPoint vil derefter finde baggrunden og fjerne den.

Hvis du vil have mere kontrol, kan du justere valget ved at klikke på de dele af billedet, du vil beholde eller fjerne. Så nu, hvor du kender trinene, kan du oprette brugerdefinerede billeder, der passer sammen med din præsentations design.

8. Indsæt objekt

Ved at indsætte Office-filer, såsom Word eller Excel, kan dine slides få fordelene ved begge programmer. Du kan tilføje diagrammer, tabeller eller endda Word-dokumenter uden hovedpine ved at kopiere og indsætte. Nedenstående trin vil guide dig til at indsætte et objekt i PowerPoint:

  1. Gå til Indsæt fanen og under Tekst gruppe, klik på Objekt.
  2. Den efterfølgende popup vil bede dig om at vælge mellem to muligheder: Lav ny eller Opret fra fil. Hvis du vil oprette en ny fil, skal du klikke Okay at indlejre det.
  3. Men hvis du ønsker at indsætte en gemt fil, skal du klikke Opret fra fil.
  4. Vælg det ønskede objekt, du vil indsætte under Objekt type. Det kan være en Excel-fil, et diagram eller noget andet.
  5. Klik på Gennemse knappen og vælg den fil, du vil importere til dine dias.

Når det er indsat, kan du tilpasse objektets udseende og placering på diaset. Hvis du vil redigere objektets indhold, skal du dobbeltklikke på det for at åbne og redigere det i dets oprindelige program.

9. Slide Master

Mens du forbereder en præsentation, bryder strømmen eller konsistensen nogle gange af en eller anden grund. For eksempel kan du bruge en større skrifttype på det første slide og en anden skrifttype til resten.

Uanset hvad situationen er, får det din præsentation til at se ustruktureret ud. I sådanne tilfælde kommer Slide Master i spil. Slide Master er en nyttig funktion, der hjælper dig med at mestre dine slides "konsistens"-element. Det lader dig indstille den samme skrifttype, overskriftsstørrelse, design og meget mere til alle dine dias.

Følg disse trin for at aktivere og begynde at bruge Slide Master:

  1. Gå til Udsigt fanen og klik på Slide Master.
  2. Du kan derefter tilpasse din præsentations layout, skrifttyper, farver og andre designelementer.
  3. Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på Luk Master View knap. Dette vil anvende den definerede skabelon på alle slides i din præsentation.

Det bedste ved at bruge det er, at du ikke behøver at åbne hvert dias og spilde din dyrebare tid på at tilpasse dem. Du kan oprette en skabelon ved hjælp af Slide Master der inkluderer skrifttypevalg, farveskemaer og andre elementer. Lad derefter Slide Master håndtere dine præsentationer.

Tag dine præsentationer til det næste niveau

Ingen kan lide en almindelig præsentation i dag. Så du bør være et skridt foran og tilføje kreativitet og moderne udseende til dine dias. Mens designeren hjælper dig med design, overgange og 3D-modeller, hjælper de dig med andre visuelle aspekter.