Sådan bruger du udsnitsmaskiner i Google Sheets til hurtigt at filtrere data

Hvis du nogensinde har arbejdet med store datasæt i Google Sheets, ved du, hvor udfordrende det kan blive at filtrere og analysere dataene. Du kan bruge filterfunktionen, men det er kedeligt at anvende og fjerne filtre for hvert kriterium. Det er her skæremaskiner kommer ind.

Slicere er interaktive knapper, som lader dig hurtigt filtrere data i Google Sheets uden at åbne filtermenuen. Du kan oprette udsnittere for enhver kolonne eller række i dine data og bruge dem til kun at vise de værdier, der matcher dine kriterier.

Hvad er udsnitsmaskiner i Google Sheets, og hvorfor bruge dem?

Slicere ligner filterværktøj i Google Sheets, da de begge filtrerer data, men de har masser af fordele i forhold til filtre. Når du opretter et udsnit, tilføjer Google Sheets det som en knap på dit regneark. Alene dette gør slicere mere intuitive end traditionelle filtre.

Udsnitsværktøjer viser dig de tilgængelige overskrifter i dine data og lader dig vælge eller fravælge dem med et enkelt klik. Du behøver ikke at åbne filtermenuen og rulle gennem lange lister med muligheder. En anden væsentlig egenskab ved slicere er, at de også reflekterer på diagrammer. Når du filtrerer dataene gennem et udsnit, opdateres diagrammet automatisk for at vise de filtrerede data.

Du kan endda ændre slicerens udseende ved at justere dens størrelse, skrifttype eller farve. På denne måde vil skæremaskinen ikke være en akavet tilføjelse til dit regneark. Tværtimod hjælper det dig med at skabe slanke og effektive regneark. Indtil videre lyder slicers som det ultimative værktøj til hurtigt at filtrere data i Google Sheets, ikke? Nå, sandheden er, at de er. Åbn Google Sheets, og lad os skære nogle data op.

Sådan opretter du udsnitsmaskiner i Google Sheets

Det er ligetil at oprette udsnitsværktøjer i Google Sheets, da det kun tager et par klik. Du får mulighed for at tilpasse sliceren og ændre dens indstillinger, når du har oprettet den. For at oprette en slicer skal du gå til Data menu og klik på Tilføj en udstikker.

Når du har gjort dette, vises en udskærer på dit ark. Men det er ikke alt. Den pålægsmaskine, du lige har lavet, fungerer først, når du har fortalt den, hvad den skal skære. En udsnitsmaskine skal have et dataområde og en kolonneoverskrift for at fungere. Lad os gå gennem denne proces med en simpel øvelse.

Brug af udsnitsmaskiner med datatabeller

Udsnitsmaskiner kan øjeblikkeligt filtrere datatabeller uden at påvirke andre dele af dit ark. Slicere fjerner ikke cellerne og skjuler dem kun, ligesom filterværktøjet i Google Sheets.

Overvej for eksempel regnearket ovenfor. Dette regneark er en langsigtet indkøbsliste, inklusive hver vares pris, status og tag. Antag, at målet her er hurtigt at filtrere varerne baseret på deres tags. Slicers er den nemmeste måde at opnå dette på.

For at bruge udsnitsværktøjer i Google Sheets skal du sikre dig, at din tabel har en overskriftsrække – som den i dette regneark. Sådan kan du filtrere data med udsnitsværktøjer i Google Sheets:

1. Gå til Data menu og klik Tilføj en udstikker.
2. Vælg sliceren, og klik på de tre lodrette prikker øverst til højre.
3. Vælg i rullemenuen Rediger udskæring. Dette åbner udsnitsindstillingerne til højre.
4. Indtast dine data under Dataområde. Det er A1:D14 i dette eksempel. Google Sheets læser automatisk kolonneoverskrifterne fra tabellen.
5. Klik på rullelisten under Kolonne og vælg den kolonne, du vil filtrere dataene med. Det er TAG i dette eksempel.

Din skæremaskine er nu klar til brug! Klik på ikonet i venstre hjørne af sliceren for at få vist filtreringsmulighederne. For at vælge eller fravælge værdier i udsnittet skal du klikke på dem og derefter vælge Okay. Regnearket ændres for at vise de ønskede resultater.

Bemærk, at celler, der ikke er i udsnitsdataområdet (B15 til B17 i dette eksempel) forbliver uændret.

Brug af skæremaskiner med diagrammer

En anden stor brug af udsnitsværktøjer i Google Sheets er at filtrere diagrammer. Dette giver dig mulighed for at oprette dynamiske diagrammer, der ændrer sig baseret på dit udsnitsvalg.

Du behøver ikke at oprette et separat udsnit til diagrammet. Da dit diagram er baseret på det samme dataområde, vil udsnitsværktøjet filtrere både datatabellen og diagrammet. Lad os prøve dette på det samme regneark.

Hver diagramtype i Google Sheets er velegnet til bestemte typer data. I dette tilfælde er det bedste diagram til at visualisere dataene i vores regneark et cirkeldiagram:

1. Vælg de data, du vil tegne en graf. For dette eksempel går vi med A1:B14.
2. Gå til Indsæt menu og vælg Diagram. Google Sheets bør automatisk bestemme og oprette et cirkeldiagram. Hvis det ikke gør det, skal du følge de næste trin.
3. I den Chart editor, gå til Opsætning fanen.
4. Skift Diagramtype til Lagkagediagram.

Brug nu din udskærer og observer, mens cirkeldiagrammet ændres for at visualisere de ønskede emner. Tillykke! Du har lige hævet dit diagram fra statisk til dynamisk!

Sådan redigeres udsnittere i Google Sheets

Du kan redigere et udsnit i Google Sheets ved at ændre dets dataindstillinger, udseende eller position. Her er nogle af de ting, du kan gøre:

• For at ændre dataområdet for et udsnitsfiltre skal du gå til Data fanen i udskæringsindstillingerne. Du kan vælge et andet dataområde eller ændre filterkriterierne ved at ændre kolonnen.
• For at ændre, hvordan en skæremaskine ser ud, skal du gå til Tilpas fanen i udskæringsindstillingerne. Du kan ændre slicerens udseende ved at justere titlen, titelskrifttypen og baggrundsfarven.
• For at ændre størrelsen på en udsnitsmaskine skal du vælge den og trække de blå prikker rundt om den. Der er ikke meget plads til at strække slicerens højde, men du kan strække eller krympe dens bredde, så meget du vil.
• For at flytte en udsnitsmaskine skal du klikke på den og trække den til en ny placering på dit regneark.

Gennemskæring af data

Slicers er en effektiv og nem måde at filtrere data i Google Sheets. Udsnitsværktøjet er et elegant alternativ til filterværktøjet og giver dig mulighed for at oprette interaktive knapper, der viser eller skjuler rækker baseret på specifikke kriterier. Du kan tilpasse udseendet og adfærden af ​​skæremaskiner, så de passer bedst til dine behov.

Slicere filtrerer også diagrammer, da diagrammet er baseret på de samme data. Der er ingen grund til at oprette en separat slicer til diagrammet og rode i regnearket. Den samme slicer kan også filtrere det tilsvarende diagram.

Korrekt filtrering kan hjælpe dig med at analysere og præsentere dine data mere effektivt. Nu hvor du ved, hvordan du bruger udsnitsmaskiner, har du låst op for et robust værktøj til at oprette dynamiske regneark. Prøv dem og se selv!