Frustreret over de ikke-udfyldelige formularer i Microsoft Word? Lær, hvordan du udfører dem manuelt uden besværet.

Selvom Microsoft Word kan bruges til at oprette udfyldelige formularer, men oftere end ikke, modtager vi formularer, der er lavet manuelt. Du ved, at det er manuelt, når du for eksempel ikke bare kan skrive dit navn eller andre oplysninger på linjerne, fordi det vil påvirke hele filformateringen.

Heldigvis behøver du ikke udskrive, udfylde og genscanne den udfyldte formular til digital indsendelse. I denne guide ser vi på, hvordan du nemt kan udfylde manuelle Microsoft Word-formularer.

Sådan udfylder du dit navn (og andre oplysninger) på tomme linjer

Lad os først se på, hvordan du nemt kan udfylde dit navn og andre oplysninger på de givne linjer. Metoden er at tilføje en tom tekstboks over linjerne. Følg disse trin:

  1. Gå til Indsæt fanen. I den Tekst sektion, klik Tekstboks > Enkel tekstboks.
  2. Med tekstfeltet tilføjet til din dokumentside og valgt, skal du gå til Formformat fanen.
    3. instagram viewer
  3. I den Arranger sektion, klik Ombryd tekst > Bag tekst.
  4. Skriv dine ord i tekstboksen. Træk og placer tekstboksen, hvor ordet passer lige over den givne linje.
  5. For at redigere teksten skal du markere tekstboksen, markere ordene og derefter klikke på Hjem fanen for at få adgang til de sædvanlige skrifttyper og størrelsesindstillinger i Skrifttype afsnit.
  6. I den Formformat fanen, skal du gå til Formstile afsnit. Vælg Formfyld > Ingen udfyldning. Vælg Form omrids > Ingen kontur.

For at udfylde oplysningerne til næste linje skal du kopiere tekstboksen og indsætte den der. Rediger indholdet efter behov, og træk og placer derefter tekstboksen, så ordene flyder lige over linjen.

Sådan afkrydser du afkrydsningsfelter, streger indstillinger ud og markerer dine præferencer

I nogle formularer skal du markere, strege ud eller sætte en cirkel om de givne muligheder. For at starte kan du sætte kryds ved indsættelse af en linje i Microsoft Word:

  1. Gå til Indsæt fanen. Klik Former og vælg den lige linje fra Linjer kategori.
  2. Placer markøren over feltet, klik og træk diagonalt for at skabe en lige linje, der sætter kryds i feltet.
  3. Dette åbner Formformat fanen. Standardlinjen kan være for tyk til en formular, men du kan ændre tykkelsen. I den Formstile skal du klikke på rullemenuen for at vælge en tynd sort streg.

For at overstrege indstillinger skal du blot bruge den samme metode, men klik og træk vandret for at skabe en vandret linje, der krydser uønskede indstillinger ud. Følg disse trin for at cirkle en indstilling:

  1. Gå til Indsæt fanen. Klik Former og vælg den ovale i Grundlæggende former kategori.
  2. Placer markøren over indstillingen i formularen. Klik og træk for at oprette en cirkel over den.
  3. I den Formformat fanen, klik Formfyld > Ingen udfyldning.
  4. Klik Form omrids for at ændre cirkelkonturen til sort.

Sådan indsætter du din signatur i en Microsoft Word-formular

Det sidste element i enhver form er din underskrift. Der er flere metoder til underskrive et Microsoft Word-dokument digitalt, men her vil jeg dække to måder, der bruger simple indbyggede metoder i Microsoft Word.

Brug en tekstboks til at indsætte en signatur i Microsoft Word

Den første metode er at tilføje et tekstfelt - den samme metode, som bruges til at indsætte dit navn og dine oplysninger. Den eneste tweak, du kan lave, er skrifttypestilen. Du kan bruge en kursiv skrifttype, som Segoe Script, så din digitale signatur efterligner en ægte signatur.

Tegn din signatur i Microsoft Word

Den anden metode er at brug Draw-funktionen i Microsoft Word. Følg disse trin:

  1. Gå til Tegne fanen, skal du klikke på sort pen.
  2. Klik på dropdown-pilen for at ændre tykkelsen på pennen.
  3. Brug din mus til at tegne din signatur. På en touchscreen-enhed kan du bruge din finger til at tegne i stedet.

Bemærk, at fanen Tegn muligvis ikke er tilgængelig på alle enheder. Det afhænger også af versionen af ​​Microsoft Word på din enhed.

Udfyld en Microsoft Word-formular på ingen tid

At udfylde en manuel Microsoft Word-formular behøver ikke at være en tidskrævende proces. Du behøver ikke at udskrive formularen, udfylde den og derefter bruge en halv time på at scanne den igen, fordi din skrift ikke bliver registreret nøjagtigt. Der er heller ikke behov for tredjepartsapps.

Faktisk er det generelt en ret ligetil proces. Med tekstbokse, grundlæggende former og den rigtige formatering kan du spare masser af tid og nemt udfylde en Microsoft-formular uden at skulle bekymre dig om at ødelægge formularens manuelle layout.