Sådan bruges de forskellige tællefunktioner i Excel

Microsoft Excel har ændret mange menneskers liv med dets talrige datadrevne funktioner, betinget logik og fleksible række af formler. Når du skal arbejde med datakrav, er Excel fortsat det første foretrukne valg for mange brugere.

Da data er kvantificerbare enheder, er Excels række af tællefunktioner ret praktisk, især når der er tale om store datasæt. Her er nogle af de mest relevante Excel-tællefunktioner, du bør kende, da de kan hjælpe dig med at håndtere dine dataaktiver uden besvær.

Hvad er tællefunktionerne i Excel?

Ligesom nogle af de andre standardfunktioner i Excel er tællefunktionerne allestedsnærværende, som alle og enhver kan bruge. Fra at tælle ikke-blanke værdier til at tælle blanke inden for et område, er der en tilsvarende tællefunktion til at udføre alle dine opgaver.

Her er et kig på nogle af de forskellige tælleformler og deres anvendelser:

1. Funktionen COUNT

COUNT-funktionen er den mest grundlæggende funktion i Excel, og dens brug er begrænset til at tælle tal i et foruddefineret område. Det er ret nemt at brug formlen COUNT i Excel, og du kan hurtigt klare det.

Syntaks for COUNT-formlen

 =antal (værdi1, værdi2,... værdi_n)

Lad os demonstrere brugen af ​​tællefunktionen med et eksempel. Overvej følgende data bestående af nogle tilfældige tal. Du kan bruge formlen COUNT til at beregne det samlede antal poster.

Du kan bruge følgende formel til at tælle de samlede posteringer i kolonne A.

=tæl("A1:A9")

Outputtet er 8, hvilket viser det samlede antal poster i den respektive kolonne. Her er outputtet:

Husk, at dette ikke tæller nogen tekstværdier, så hvis du har tekstværdier inden for området, vil tællefunktionen kun returnere antallet af alle de numeriske værdier.

2. COUNTA-funktionen

Funktionen COUNTA i Excel tæller antallet af ikke-tomme celler i en række tal. Hvis du har tomme værdier inden for et område af værdier, vil COUNTA-formlen ekskludere alle disse celler og returnere en optælling af de udfyldte celler.

Syntaks for COUNTA-funktionen

 =counta (værdi1, værdi2,... værdi_n)

Ved at bruge ovenstående dataområde med et par tweaks, lad os se, hvordan du kan bruge COUNTA-funktionen:

 =counta("A2:A9")

I dette eksempel returnerer COUNTA-funktionen output som 6, dvs. det samlede antal udfyldte celler. Det negerer værdierne af de tomme celler.

3. Funktionen COUNTBLANK

COUNTBLANK-funktionen virker modsat. For eksempel, hvor COUNTA-funktionen tæller det samlede antal udfyldte celler, tæller COUNTBLANK-funktionen antallet af tomme celler i et defineret område.

Syntaks for COUNTBLANK-funktionen

 =antalblank (værdi1, værdi2,... værdi_n)

Lad os arbejde med følgende eksempel:

For at tælle antallet af tomme værdier skal du bruge følgende formel:

 =ANTALBLANK(A2:A9)

Formlen returnerer en værdi på 2, da der kun findes to tomme værdier i det definerede område.

4. COUNTIF-funktion

Excels COUNTIF-funktion er ret interessant, da den kombinerer tællefunktionen med en betinget funktion, IF. En af de bemærkelsesværdige funktioner ved COUNTIF-funktionen er dens alsidighed, i betragtning af at den fungerer lige godt med tekst- og numeriske funktioner.

Syntaksen nedenfor fungerer for begge værdityper: tekst og numerisk.

Syntaks for COUNTIF-funktionen

 =countif (interval, kriterier)

Sådan bruges COUNTIF-funktionen med tal

Når du arbejder med numeriske data, kan du bruge enhver af tællefunktionerne. Men hvis du vil tælle de samlede forekomster af et bestemt tal, skal du bruge COUNTIF-funktionen specifikt.

Antag for eksempel, at du i dataene nedenfor vil finde ud af, hvor mange gange tallet 2 forekommer i dataområdet. Sådan gør du:

 =ANTALHVIS(A2:A9; 2)

Som vist i syntaksen skal du definere intervallet efterfulgt af kriterierne. Da du vil tælle antallet af gange 2 forekommer i dataområdet, er output som følger:

Sådan bruges COUNTIF-funktionen med tekstværdier

I Excel, tæl celler med specifik tekst ved hjælp af COUNTIF-funktionen. I et sådant scenario, hvis du har et datasæt med alle tekstværdier eller en blandet række af værdier, dvs. tekst og tal, kan du bruge COUNTIF-formlen til at tælle en specifik værdi effektivt.

Lad os finde ud af, hvor ofte navnet Andy forekommer inden for dette område ved hjælp af COUNTIF-funktionen.

=countif (A2:A9, "Andy")

Send tekstopslagskriterier inden for anførselstegn; husk, at tekstopslagsværdien ikke skelner mellem store og små bogstaver i Excel.

Outputtet er 2, da der kun er to resultater, der matcher disse kriterier:

5. COUNTIFS-funktionen

Ligesom COUNTIFS-funktionen kombinerer COUNTIFS-funktionen tællefunktionen med flere betingelser. Ved at bruge en kombination af opslagsværdier kan du bruge denne funktionelle formel til at beregne antallet.

Det er vigtigt at bemærke, at Funktionerne COUNTIF og COUNTIFS er forskellige; selvom de kan virke relaterede, er der en subtil forskel på, hvordan du bruger begge tælleformler. Syntaksen nedenfor fungerer for begge værdityper: tekst og numerisk.

Syntaks for COUNTIFS-funktionen

 =countifs (criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)

Lær at bruge COUNTIFS-funktionen med numeriske værdier

Syntaksen for COUNTIFS-funktionen er ret lig dens modstykke. I eksemplet nedenfor, da du har to kolonner med data, kan du videregive flere betingelser og vise et resultat i overensstemmelse hermed:

Hvis du vil vise et antal tal, der er større end 6 og mindre end 5, gør du det sådan her:

=ANTAL(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Outputtet returnerer 1, som er vist nedenfor:

Da der kun er én række, hvor tallet i kolonne 1 og 2 opfylder kriterierne, viser formlen output 1.

Sådan tælles tekstværdier med COUNTIFS-funktionen

Et af de største spørgsmål, brugere ofte har, er, "Sådan tæller man celler med tekst i Excel". COUNTIFS-formlen er ret fleksibel, og du kan bruge den til at arbejde med flere tekstopslagsværdier.

Antag for eksempel, at du vil beregne, hvor ofte A har scoret mere end 50 karakterer i et bestemt emne.

Du kan beregne antallet ved hjælp af COUNTIFS-funktionen som følger:

=ANTAL(A2:A9, "EN", B2:B9, ">50")

Outputtet returnerer værdien 2, da kun to poster matcher de angivne kriterier.

Styrk dine data med Excels funktioner

Excels liste over funktioner fortsætter med at imponere slutbrugere. Fra at beregne overflødige tællinger til at bruge logiske funktioner til at udføre omfattende analyser, er der en funktion til alle datakrav. Hvis du kan mestre disse funktioner, kan du udføre enhver form for avanceret analyse i nogle få trin.