Lær, hvordan du tager perfekte udskrifter af dine data på Google Sheets og alle de valgmuligheder, du har til rådighed.
Google Sheets giver dig flere udskrivningsmuligheder for at sikre, at du får den udskrift, du har brug for. Du kan ændre mange indstillinger — fra at udskrive et enkelt regneark til at udskrive en hel projektmappe; der er meget du kan gøre. Dette inkluderer blandt andet justering af din udskrifts skala, layout og justering.
Så vi giver dig nemme at følge trin til, hvordan du udskriver i Google Sheets, justerer din udskrifts justering, tilpasser et helt regneark på en enkelt side og meget mere. Lad os dykke ned i det nedenfor!
Sådan udskriver du i Google Sheets
Åbn det Google Sheets-regneark, du vil udskrive, og følg nedenstående trin:
- Klik Fil øverst til venstre og vælg Print. (Alternativt kan du trykke på Ctrl + P på dit tastatur)
- Det Udskriftsindstillinger skærmen vises.
- Gå til Sidehoveder og sidefødder sektion for at tilføje detaljer til din udskrift. Du kan tjekke Sidetal, Arbejdsbogs titel, Arknavn, eller Nuværendedato og aktuelt klokkeslæt muligheder for at inkludere dem i din udskrift.
- Klik Næste, og en Print dialogboksen vises.
- Klik på den blå Print knappen i bunden. Du får en fysisk kopi af dit regneark fra din printer på få sekunder.
Mens du fulgte trinene, ville du have bemærket de forskellige muligheder på Udskriftsindstillinger side. Det er vigtigt at vide, hvordan du bruger disse indstillinger, så du kan udskrive dine Google Sheets-regneark, som du vil.
Lad os diskutere at bruge de forskellige muligheder på Udskriftsindstillinger side.
Valg af udskriftsområde på Google Sheets
Den første mulighed på Udskriftsindstillinger siden er Print. Som standard har du Nuværende ark indstillingssæt, så du kan udskrive det ark, du er på i øjeblikket. Men der er to andre muligheder, du kan vælge imellem:
- Det Arbejdsbog (som standard) lader dig udskrive hele projektmappen (Alle ark mulighed). Du kan også vælge de ark, du vil udskrive, ved at markere dem. (som vist på billedet nedenfor)
- Det Markerede celler mulighed lader dig udskrive en del af det aktuelle ark.
Det Markerede celler mulighed er praktisk, når du har et stort regneark, men du behøver kun at udskrive en del. Lad os sige, at du vil udskrive den del af følgende ark indtil den første faktura:
For at gøre det, følg nedenstående trin:
- Vælg det område, du vil udskrive (A1:E6 i vores tilfælde).
- Gå ind Ctrl + P på tastaturet.
- Skift Print mulighed fra Nuværende ark til Markerede celler i Udskriftsindstillinger side.
- Siden vil nu vise de celler, du valgte i det første trin.
- Klik Næste. EN Print dialogboksen vises.
- Klik på den blå Print knappen for at udskrive arket.
Justering af regneark før udskrivning
Der er en Formatering sektionen nederst til højre på Udskriftsindstillinger side (lige ovenfor Sidehoveder og sidefødder), som indeholder Justering indstillinger. I Google Sheets er justeringsindstillingerne som standard sat til center-top. Selvom standardindstillingerne er perfekte i de fleste tilfælde, giver det nogle gange det bedste resultat at ændre justeringen af din udskrift.
For eksempel vil center-top-justeringen se mærkelig ud, hvis du kun ønsker at udskrive en enkelt kolonne. Det vil også spilde en masse sideplads. Se billedet herunder:
For et bedre resultat kan du indstille justeringen til venstre-top. For at ændre Vandret tilpasning til Venstre, mens Lodret justering forbliver Top.
Bortset fra det kan du ændre Siderækkefølge til Ned, så over eller Over, så ned. Du kan også vælge om du vil Vis gitterlinjer eller Vis noter i din udskrift ved at tjekke dem. Her er et billede, der viser Udskriftsindstillinger forhåndsvisning uden gitterlinjer:
Udskrivning af et Google Sheets-regneark på én side
For et større regneark passer kolonnerne ikke på én side. Hvis du ikke har ændret cellestørrelserne i dit regneark, vil Google Sheets (som standard) udskrive de første ni kolonner på en enkelt side. Resten af kolonnerne udskrives på næste side.
Men det er ikke altid gunstigt. Det meste af tiden vil du have, at alle regnearkskolonner skal vises på en enkelt side. For at gøre det, følg nedenstående trin:
- Gå til det regneark, du vil udskrive.
- Trykke Ctrl + P på dit tastatur.
- Det Udskriftsindstillinger siden åbnes.
- Skift Sideorientering indstilling fra Portræt til Landskab.
- Skift vægt indstilling fra Normal (100 %) til Tilpas til side.
Når du har fulgt disse trin, vil alt indhold af dit regneark passe på en enkelt side. Afhængigt af dine krav kan du også ændre vægt indstilling til Tilpas til bredden eller Tilpas i højden. Eller du kan bruge Brugerdefineret nummer mulighed for at indtaste og give en procentskala efter din smag.
Løsning af problemet med ulæselige skrifttyper
Det Tilpas til side option gør et fremragende stykke arbejde med at passe hele regnearket på en enkelt side. Men det gør det på bekostning af læsbarheden. Google Sheets reducerer skriftstørrelsen, så den passer til alle cellerne på én side. Nogle gange er skrifttypen så lille, at udskriften bliver svær at læse, især hvis du har et stort regneark.
Her er et par tips, du kan bruge til at løse dette problem:
Reducer kolonnebredden
Normalt er der meget hvidt rum inde i søjler. Hvis du reducerer kolonnebredden, reduceres det hvide mellemrum, så flere kolonner kan passe ind på en enkelt side. Sådan reducerer du kolonnebredden:
- Vælg kolonnerne (kolonner EN til L i vores tilfælde).
- Højreklik på det fremhævede område, og klik Ændr størrelse på kolonner A - L.
- EN Ændr størrelse på kolonner A - L dialogboksen vises.
- Indtast en lavere kolonnebredde, eller vælg Tilpas til data mulighed, og Google Sheets vil automatisk ændre størrelsen på kolonnerne for at fjerne det hvide mellemrum, som vist på billedet nedenfor:
Skjul rækker og kolonner
Hvis du skjuler ubrugte rækker og kolonner, kan du tilpasse flere kolonner på en enkelt side. Sådan skjuler du rækker og kolonner:
- Vælg de (ubrugte) kolonner, du vil skjule.
- Højreklik på det fremhævede område, og klik Skjul kolonner.
- Vælg nu de (ubrugte) rækker, du vil skjule (Vælg den første ubrugte række, og tryk derefter på CTRL + Shift + pil ned-tast på tastaturet for at vælge alle ubrugte rækker på én gang).
- Højreklik på det fremhævede område, og klik Skjul rækker.
- Efter at have skjult ubrugte rækker og kolonner, skal dit regneark se sådan ud:
Formater celleindhold
Vi kan formatere regnearkets indhold på mange måder for at optage mindre plads. Det er derfor at kende bedste Google Sheets-formateringstips er afgørende for enhver Google Sheets-bruger.
For eksempel, hvis du bruger en tusind adskiller i dine numre kan fjernelse af det fra hundredvis af celler frigøre plads nok til at presse nogle flere kolonner ind. På samme måde hjælper det med at frigøre plads ved at vælge et kortere datoformat (hvis dit regneark indeholder datoer).
Hvis du har mistanke om, at dit regneark har dublerede oplysninger, skal du fjerne det for at spare plads. Her er nogle trin til fjerne dubletter i Google Sheets for at få dine data til at passe på én side.
Reducer marginer
I den Udskriftsindstillinger side, den Margin mulighed lader dig indstille margener på den udskrevne side. Du kan vælge Normal, smal eller bred marginer. Ved at vælge Smal marginer, kan du frigøre plads til flere kolonner. Du kan også manuelt justere margenerne ved at trække margenlinjerne til dine ønskede positioner med Brugerdefinerede numre mulighed.
Formatering er vigtig, når du udskriver
Nu hvor du kender Google Sheets Udskriftsindstillinger side og dens forskellige muligheder, er det tid til at lege lidt. Prøv forskellige layouts, justeringer og skalaer for at se de resultater, de giver.
Men husk, en udskrift er lige så god som dens digitale kopi. Hvis formateringen af det digitale regneark er slået fra, bliver udskriften lige så dårlig. Derfor er det vigtigt at blive god til at formatere regneark på Google Sheets for at få læselige og visuelt tiltalende udskrifter.
