Asanas native tidsregistreringsfunktioner er en fantastisk måde at måle effektiviteten af ​​en enkelt opgave eller et teamprojekt.

Mister du nogensinde overblikket, mens du administrerer flere Asana-opgaver? Eller bruger du for meget tid på at lave en tidslinje for dine delopgaver? Med Asanas tidsregistrering behøver du heller ikke bekymre dig.

Vi viser dig, hvordan du mestrer Asanas tidsregistreringsfunktioner, så du aldrig skal spekulere på, hvor tiden blev af igen.

1. Underopgaveoprulninger

Funktionen Underopgaveoprulning giver dig mulighed for at se det samlede tidsestimat og -forbrug for alle underopgaverne under en overordnet opgave. Du kan øge din effektivitet ved at identificere og eliminere ledig tid på din arbejdsplads.

Følg disse enkle trin for at aktivere denne tidsregistreringsfunktion:

  1. Klik på Tilpas i øverste højre hjørne af dit arbejdsområde.
  2. Aktiver Resterende tid fra sektionen Felt på pop op-listen.

2. Importer og eksporter dine tidsregistreringsdata

Hvis du kommer i gang med Asana for første gang eller

instagram viewer
sletter din Asana-konto og migrering til et andet projektstyringsværktøj, kan du nu blot importere eller eksportere dine tidsregistreringsdata via en CSV-fil.

For at importere skal du blot have din CSV-fil klar og følge disse trin:

  1. Gå til din Asana Hjem side og klik på + ikon > Projekt.
  2. Klik på Importer regneark at importere dine data.
  3. Upload eller træk og slip din CSV-fil, eller vælg det værktøj, du vil importere dine data fra.
  4. Du kan også importere filen til et eksisterende projekt fra projektets rullemenu (placeret mellem projektnavnet og favoritikonet).

Følg disse trin for at eksportere en CSV-fil fra Asana:

  1. Åbn det projekt, du vil eksportere.
  2. Klik på rullemenuen mellem projektnavnet og favoritikonet.
  3. Klik på Eksporter > CSV.

3. Underopgaver på tidslinjevisning

Hvis du har flere underopgaver under de samme opgaver, skal du bruge tidslinjevisningen til at være på forkant med dine deadlines. Du kan også ændre den første dag i ugen i Asana for at justere kalender- og tidslinjevisningerne med din arbejdsgang.

Følg disse tre trin for at se underopgaver på din tidslinje:

  1. Klik på dit ønskede projekt under Mit arbejdsområde afsnittet i menulinjen til venstre.
  2. Skift til tidsvisningen ved at klikke på Tidslinje på navigationslinjen øverst.
  3. Klik på pilen til venstre for din opgave på din skærm.

Bemærk venligst, at kun opgaverne med underopgaver vil vise en pil i venstre side af den respektive opgaveboks på tidslinjevisningen.

4. Tidsbidragsrapporter

Med tidsbidragsrapporteringsfunktionen kan du se, hvor meget af den faktiske tid, der er blevet registreret af dine holdkammerater på Asana.

Du skal bare gå til Indberetning side, opret eller vælg et eksisterende dashboard, og gør følgende:

  1. Klik på + Tilføj diagram og vælg et diagram efter eget valg.
  2. Under Y-akse sektion, klik på Tidsindtastning > Faktisk tid.
  3. Under X-akse sektion, vælg Tid tilføjet af.

5. Understøttelse af tidsregistrering i skabeloner

Du kan også konvertere dit projekt til en skabelon, der understøtter dine tidsregistreringsdata. Brug Asana Mine opgaver mere effektivt ved at udnytte din egen tilpassede skabelon.

Følg disse trin for at gemme en skabelon til din egen tilpasning:

  1. Klik på dropdown-pilen til højre for dit projektnavn over navigationslinjen øverst.
  2. Vælg Gem som skabelon.
  3. Omdøb din skabelon og vælg, hvem der kan få adgang til og redigere skabelonen under Privatliv mulighed og klik på Opret skabelon.

Få det bedste ud af Asanas tidsregistrering

Uanset om du er en ny bruger på platformen eller en erfaren professionel, der elsker tidsregistreringsfunktionen, er der altid nye måder at få mest muligt ud af Asana på. Udnyt dets tidsregistreringsfunktioner i dag til at administrere dine projekter på nye og forbedrede måder.