Ønsker du at gøre dine data mere visuelle? Lær, hvordan du opretter et tilpasset kort i Google Sheets for bedre at fremvise dine oplysninger.
Når du har at gøre med tal og cifre, er diagrammer vejen til at visualisere data. Men hvad hvis du har med koordinater og lokationer at gøre? I modsætning til hvad mange tror, er datavisualisering i Google Sheets ikke kun grafer og diagrammer. Du kan visualisere dine data med et tilpasset kort i Google Sheets.
Kort er ikke så fleksible som diagrammer, da du ikke kan bruge dem til at repræsentere det meste. Kort er dog utrolig praktisk i bestemte scenarier, såsom at vise dine kunders placeringer, spore salg eller planlægge en rejse.
Google Sheets har ikke denne funktion indbygget, men du kan installere den som en tilføjelse. Lad os tale om, hvordan du kan installere og bruge denne tilføjelse til at oprette kort i Google Sheets.
Sådan opretter du et kort i Google Sheets
Selvom Google Sheets og Google Maps begge er Google-værktøjer, kan de som standard ikke fungere direkte sammen. Heldigvis,
Tilføjelser til Google Sheets kan bygge bro over dette hul og give dig mulighed for at bruge Google Maps på nyttige og unikke måder.For at oprette et kort i Google Sheets skal du installere tilføjelsen Mapping Sheets. Når du har gjort Mapping Sheets klar, kan du oprette et regneark med passende data og derefter bygge og se dit brugerdefinerede kort.
1. Installer tilføjelsesprogrammet Mapping Sheets
Kortlægningsark er en gratis tilføjelse, der giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede kort fra dine Google Sheets-data. Denne tilføjelse tager dataene i dit regneark ind og bygger derefter et brugerdefineret kort med markører på bestemte steder. Du kan installere Mapping Sheets fra selve Google Sheets.
- Åbn et nyt eller eksisterende regneark i Google Sheets.
- Gå til Udvidelser menu og vælg Tilføjelser.
- Klik på Få tilføjelser. Dette åbner Google Workplace Marketplace.
- Søg efter på markedspladsen Kortlægningsark og klik på den.
- Klik på Installere og tillad derefter de nødvendige tilladelser.
Du skulle nu se et nyt element kaldet Mapping Sheets under Extensions-menuen.
2. Opret dit regneark
Nu er det tid til at lave et regneark med de data, du vil kortlægge. Dit regneark kan have så mange kolonner og rækker, du vil. Kortlægningsark kræver dog mindst tre kolonner med data for at fungere korrekt: Navn, adresse eller koordinater og kategori.
Tag regnearket ovenfor som et eksempel. Dette regneark er en liste over nogle personer i en imaginær undersøgelse sammen med deres bopælskoordinater, beskæftigelse og køn. Da hovedfokus i denne undersøgelse er erhverv, indeholder kolonne A til C den nødvendige information til at skabe kortet.
Du kan tilføje flere kolonner for at vise yderligere oplysninger for hver markør på dit kort. Bare husk at medtage de væsentlige.
3. Tilpas kortet
Selvom Mapping Sheets' standardindstillinger klarer opgaven i de fleste tilfælde, kan du tilpasse dit kort, så det passer bedre til dine behov og tilføje noget stil. Sådan kan du tilpasse kortet:
- Gå til Udvidelser fanen i Google Sheets.
- Gå til Kortlægningsark og vælg derefter Præferencer.
Mapping Sheets har en række præferencer, du kan justere. To af de faner, der er værd at tjekke ud, er kort og ikoner, hvor du kan ændre markører og elementer på dit kort.
Du kan også give dit kort noget gejst ved at tilføje en kortstil i Kort fanen. Dette er en af Mapping Sheets bedste funktioner, da du kan gøre dit korts udseende virkelig unikt.
Der er masser af udvidelser og websteder for at gøre Google Maps utrolig nyttigt. En sådan hjemmeside er SnazzyMaps, hvor du kan gennemse forskellige kortstile og kopiere koden til enhver, du kan lide. For eksempel vil koden nedenfor give dit brugerdefinerede kort levende farver og fjerne etiketterne:
[ { "featureType": "all", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "32" }, { "lightness": "-3" }, { "visibility": " on" }, { "weight": "1.18" } ] }, { "featureType": "administrative", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "landskab", "elementType": "labels", "stylers": [ { "synlighed ": "fra" } ] }, { "featureType": "landscape.man_made", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "-70" }, { "lightness": "14" } ] }, { "featureType": "poi", "elementType": "labels", "stylers": [ { "synlighed": "fra" } ] }, { "featureType": "road", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "transit", "elementType": " labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "vand", "elementType": "alle", "stylers": [ { "saturation": "100" }, { "lightness": "-14" } ] }, { "featureType": " water", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" }, { "lightness": "12" } ] } ]
Sørg for at tilføje stylet i kortet Typer. Fjern alle andre typer, hvis du ønsker, at den brugerdefinerede stil skal være den eneste måde, dit kort vises på.
4. Byg og se kortet
Når dit regneark og dine præferencer er klar, kan du bygge dit kort ved hjælp af Mapping Sheets.
- Gå til Udvidelser menu.
- Klik på Kortlægningsark.
- Vælg Start kortlægning.
Dette vil åbne Mapping Sheets til højre. Her skal du vælge de passende overskrifter til kortet.
- Under Titel, skal du vælge kolonnen, der indeholder placeringsetiketterne. Det er Navn i dette eksempel.
- Under Filter, vælg kolonnen, der indeholder de primære oplysninger. Det er Beskæftigelse i dette eksempel.
- Under Beliggenhed, vælg kolonnen, der indeholder koordinaterne. Det er Bopæl i dette eksempel.
- Klik på Byg.
Mapping Sheets vil behandle dataene og generere et kort. Dette kan tage et par minutter, afhængigt af størrelsen på dine data og hastigheden på din internetforbindelse. Du får en besked, der siger Kort OK når processen er færdig. Klik nu på Udsigt for at se dit kort!
Du kan nu udforske dit kort og interagere med det. Zoom ind og ud, panorer rundt, klik på en markør for at se flere oplysninger, og brug filtrene til at indsnævre dine resultater.
5. Del dit kort
Dit korts data og konfigurationer gemmes i en JSON-fil, der er bundet til din konto. For at dele dit kort med andre, skal du dele linket til kortet og JSON-filen via Google. Mapping Sheets har gjort denne proces enkel ved at levere alt, hvad du har brug for.
- Klik på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne i Mapping Sheets.
- Vælg Del mit kort.
- Kopier linket til dit kort.
- Klik på Del knap. Dette fører dig til dit Google Drev.
- I dit Google Drev skal du indtaste e-mailadressen på de personer, du vil dele dit kort med.
- Indsæt kortlinket i tekstboksen Besked. Tilføj en bemærkning om, at de kun skal klikke på kortlinket.
- Klik Sende.
Nu kan de personer, du gav adgang til, se dit brugerdefinerede kort ved at besøge kortlinket.
Sæt dine data på kortet med Google Sheets
Google Sheets og Mapping Sheets-tilføjelsen giver en effektiv måde at visualisere dine data på et kort uden nogen kodning eller komplekse værktøjer. Du kan bruge dette til at oprette kort til personlige eller professionelle formål, såsom rejseplanlægning eller holde styr på dine forsendelser.
Nu hvor du har lært, hvordan du opretter tilpassede kort i Google Sheets, kan du omdanne dine regnearksdata til interaktive kort. Prøv det og se, hvad du kan skabe!