6 Chrome-udvidelser til automatisk oprettelse af trinvise selvstudier

Uanset om du træner de nye rekrutter eller skriver vejledninger, som dit team skal følge, kan det være tidskrævende at oprette trin-for-trin vejledninger, især hvis du vil tilføje skærmbilleder med instruktioner.

Heldigvis behøver du ikke nødvendigvis at gøre det helt selv. Der er flere Chrome-udvidelser, der optager din skærm, mens du udfører en bestemt opgave og derefter konverterer den til en skriftlig guide. Nedenfor lister vi de seks bedste af disse udvidelser.

1. Skriver

Hvis du ønsker at oprette tutorials til dit værktøj eller workflow-retningslinjer for dit team, er Scribe go-to-udvidelsen. Dette enkle, men praktiske værktøj beder dig starte en skærmoptagelse og udføre opgaven. Scribe konverterer automatisk denne optagelse til et sæt skriftlige instruktioner og tilføjer skærmbilleder for at gøre tingene meget nemmere at forstå.

Selvom det identificerer din arbejdsgang præcist og genererer en vejledning til punkt og prikke, kan du altid redigere instruktionerne og tilføje/erstatte skærmbilleder.

Når din tutorial er klar, kan du dele den med dit team på flere måder. Disse omfatter generering af en unik URL, download af en PDF, eksport som HTML eller blot upload af den til en wiki eller andre vidensbaser.

Det bedste af det hele er, at du kan tilføje flere selvstudier til et enkelt dokument (kaldet en side) sammen med anden tekst og indlejringer. Dette lader dig dele hele din arbejdsproces, bestående af flere mindre opgaver, som en enkelt guide uden at overvælde læseren.

Udover udvidelsen til Chrome og Edge har Scribe en desktop-optager til betalte konti, der lader dig optage hele din skærm, ikke kun browservinduet. Det kan du dog brug Windows Steps Recorder også til dette formål.

Scribes gratis plan er ret generøs og burde fungere i de fleste tilfælde. Opgradering til Pro eller Enterprise ($23 pr. måned) giver dog adgang til yderligere funktioner, primært forbedret sikkerhed, flere delingsmuligheder og tilpasning.

Hent: Skriver (gratis, betalt)

2. Tango

Tango er en anden populær udvidelse, der opretter vejledninger automatisk. På enhver webside kan du bruge Tango-udvidelsesikonet til at begynde optagelsen.

Mens du udfører processen, viser Tango den tutorial, den opretter, i realtid i sidebjælken. Når du har fuldført det, kan du redigere og tilføje eller fjerne dele for yderligere klarhed.

En af de bedste funktioner er, at den automatisk beskærer skærmbilleder og tilføjer fremhævede felter, hvilket gør det nemt at følge instruktionerne. Du kan redigere skærmbilledet for at sløre de følsomme oplysninger eller tilføje pile, tekst og figurer.

Den måske mest praktiske funktion er Tango Guide Me. Når du ser en optaget arbejdsgang, viser Tango Guide Me vejledningen sammen med skærmbilleder i sidebjælken. På denne måde behøver du ikke at skifte mellem faner for at se det næste trin. Ligesom Scribe har den også en desktop-optager til betalte brugere.

Tango tilbyder flere delingsmuligheder, herunder generering af et link, indlejring til vidensbaser (som Notion, Zendesk, Confluence osv.) eller eksport som PDF, HTML eller Markdown.

For teams er det dog bedst at oprette et delt arbejdsområde i Tango og tilføje selvstudierne der. Den gratis konto tilbyder alle grundlæggende funktioner, men er begrænset til 25 arbejdsgange. Pro-planen koster $16 om måneden og tilbyder tilpasning, ubegrænsede arbejdsgange og desktop-optagelse udover et par andre funktioner.

Hent: Tango (gratis, betalt)

3. Minerva

Hvis kun en skriftlig vejledning ikke er noget for dig, så prøv Minerva. Udover at bygge en trin-for-trin vejledning med skærmbilleder som andre udvidelser, giver Minerva en video tutorial sammen med autogenererede stemmeinstruktioner for at hjælpe dig med at følge processen.

Minerva laver også en interaktiv guide, som er endnu nemmere at bruge. Den interaktive guide fører dig til startsiden og fremhæver de elementer/områder, hvor du skal klikke trin for trin.

Selvom den gratis plan giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede guider, er der tilgængelige offentligt. Du kan kun oprette tre private guider med den gratis plan.

En måde at omgå denne begrænsning på er at downloade videovejledningen eller PDF og slette din offentlige guide bagefter. Du kan dog opgradere til betalte planer (startende fra $99/måned), hvis det ikke virker for dig.

Hent: Minerva (gratis, betalt)

4. Dubble

Selvom Dubble fungerer på samme måde som de ovennævnte udvidelser, har den et par små, men praktiske funktioner. For det første er der en mulighed for at slå musehøjdepunkter til/fra. På samme måde kan du vælge, om du vil tilføje fremhævede felter til skærmbillederne.

En anden praktisk funktion (som de fleste andre værktøjer kun tilbyder i betalte planer) er muligheden for at sløre følsomme oplysninger, mens du optager skærmen. Du kan dog også redigere skærmbilleder under redigeringsfasen.

Selvom Dubble tilføjer skærmbilleder automatisk med de relevante trin, kan du erstatte standardbilledet med et hvilket som helst skærmbillede fra optagelsen.

Udover andre metoder til at dele guiderne har Dubble et problemfrit arbejdsområde, hvor du kan tilføje guider til en samling og bruge søgefunktionen til at finde en specifik.

Hvis du opgraderer til Pro-planen, optager Dubble også din skærm, kamera og lyd, ligesom Loom laver en skærmoptagelse. Du kan dog holde dig til den gratis plan, hvis du ikke har brug for videooptagelser eller samarbejdsfunktioner.

Hent: Dubble (gratis, betalt)

5. Uphint

Uanset om du skal træne dine holdkammerater eller dokumentere din proces, kan Uphint oprette en trin-for-trin guide automatisk inden for få sekunder. I modsætning til de fleste andre udvidelser på listen, kan Uphint også generere auto-guides på spansk og tysk, udover engelsk, selvfølgelig.

Fra at ændre trin og tilføje beskrivelser til at erstatte og redigere skærmbilleder, er der flere redigeringsmuligheder. Alle de sædvanlige delingsmuligheder er tilgængelige, inklusive deling af en URL, download af en PDF, indlejring til Notion osv.

Den eneste ulempe med Uphint er, at gratis brugere er begrænset til kun 15 guider. Den betalte plan giver dig, udover ubegrænsede guider, mulighed for at sløre følsomme oplysninger og tilpasse brand. Det koster cirka 22 USD om måneden.

Hent: Uphint (gratis, betalt)

6. Guidde

Guidde er en funktionsrig Chrome-udvidelse til oprettelse af vejledninger. Ligesom Minerva leverer Guidde en videotutorial.

I stedet for at levere en simpel skærmoptagelse, redigerer Guidde videoen ved at tilføje fremhævede felter, pile og anmærkninger. Du har dog mulighed for manuelt at redigere videoerne. Du kan også optage og tilføje en voiceover til dine videoer, mens Business-brugere kan drage fordel af indbygget tekst-til-tale-teknologi.

Ligesom andre værktøjer genererer den også skriftlige trin med skærmbilleder. Du kan dog ikke redigere disse skærmbilleder.

Ved hjælp af Spaces kan du oprette et arbejdsområde til at samarbejde med dine kolleger. Guidde integreres problemfrit med Slack, Drive, Zendesk og andre populære værktøjer. Du kan eksportere dine guider i forskellige formater, såsom videoer, dias eller PDF'er.

Den gratis plan begrænser antallet af guider til 25 og lader dig ikke eksportere videoer eller sløre følsomme oplysninger. Den betalte plan starter fra $16 per bruger per måned.

Hent: Guidde (gratis, betalt)

Opret vejledninger inden for få sekunder

At skabe klare, kortfattede tutorials er en leg med disse udvidelser. Du kan udføre enhver opgave i din browser og få trin-for-trin instruktioner med redigerede skærmbilleder. Nogle af disse værktøjer giver også en videooptagelse, som kan hjælpe dig med at forklare tingene mere klart. Eller du kan bruge de andre apps til skærmoptagelse til dette formål.