Et centralt aspekt af ethvert projekt er at styre kommunikationen mellem teammedlemmer og kunder. En af de populære metoder er at bruge tavleværktøjer til samarbejde i realtid.
Whiteboards har revolutioneret den måde, vi arbejder og kommunikerer med hinanden på. De giver os mulighed for at tage noter, tegne billeder og diagrammer, oprette og dele dokumenter og brainstorme, hvordan man løser problemer - der er bare så meget, du kan gøre med disse værktøjer.
FigJam og Miro er to fremragende whiteboard-samarbejdsværktøjer, der lader dig gøre netop det. Vi vil sammenligne dem i dette indlæg, så du kan træffe et informeret valg.
Hvad er FigJam?
FigJam er et professionelt interfaceværktøj for designteams, der gør det nemt at illustrere dine ideer. FigJam-filer er kraftfulde og fleksible designmiljøer i Figma, der giver dig mulighed for at samarbejde om designprojekter med alle dine teams. Det består for det meste af diagramværktøjer såsom ikoner og figurer, der lader dig oprette flowcharts, netværksdiagrammer og konceptkort ved hjælp af træk-og-slip-værktøjer.
FigJam har en gratis startplan med adgang til grundlæggende diagrammer og samarbejdsfunktioner. Du kan tilmelde dig abonnementsplaner, der starter ved $3 pr. måned. Premium-planer inkluderer teambiblioteker, lydsamtaler, whiteboarding, afstemning og private plugins og widgets.
Hent: Figma for Android | iOS | Web (Gratis, abonnement tilgængeligt)
Hvad er Miro?
Miro er også et cloud-baseret samarbejdsværktøj, der samler de bedste funktioner fra videokonferencer, whiteboarding og teamprojektledelse. Det er fantastisk til brainstormsessioner eller samarbejde om projekter og tilbyder også træk-og-slip-værktøjer. Her er en hurtig guide til opsætte og bruge Miro til dine projekter.
Med Miro vil du være i stand til at kommunikere effektivt med dit team ved hjælp af beskeder, multimedier, delte filer og kalenderintegration på tværs af enheder. Du kan arbejde på enhver type projekt med færdiglavede skabeloner eller endda oprette dine egne.
Det er designet til teams i alle størrelser – fra små grupper eller enkeltpersoner til store organisationer. Miro tilbyder en gratis startplan, og et årligt abonnement vil koste dig omkring $8 om måneden. Miros premium-planer tilbyder en bred vifte af funktioner, herunder video, timer, afstemningsunderstøttelse og avancerede diagrammer fra kompatible værktøjer såsom Azure, Google, Cisco og mere. Den er tilgængelig som en webapplikation såvel som på Android- og iOS-enheder.
Hent: Miro for Android | iOS | Web (Gratis, abonnement tilgængeligt)
1. Samarbejde i realtid
Når du skal arbejde med flere personer på et projekt, kan samarbejdsværktøjer i realtid være en enorm tidsbesparelse. Med FigJam kan du dele dine designs med kunder og teammedlemmer i realtid ved hjælp af en funktion kaldet "Observationstilstand".
Det betyder, at alle involverede vil være i stand til at se eventuelle ændringer og iterationer i realtid, som designteams arbejder på. Lad os tage et kig på nogle af måderne at brainstorme og samarbejde ved hjælp af FigJam:
Du kan dele et projektkort, prototype, wireframes, kunderejsekort eller mockup med andre teammedlemmer ved hjælp af et simpelt link. FigJam giver dig mulighed for at oprette stilarter til skrifttyper, farver, gitter og andre forudindstillinger, som alle kan anvende på deres designs for at spare tid og gøre det nemmere at samarbejde med andre.
På samme måde giver Miro dig mulighed for at brainstorme, samarbejde og skabe engagerende sessioner mellem interne og eksterne teams ved at give mulighed for realtidssamarbejde mellem alle deltagere.
Miros Smart møde funktionen giver dig mulighed for at planlægge møder, organisere begivenheder og oprette samarbejdssessioner. Du kan oprette rapporter og interaktive præsentationer via whiteboard-værktøjer.
Du kan nemt oprette dashboards eller uendelige lærreder, tilføje omtaler til teammedlemmer, samt arbejde med understøttede tjenester såsom Slack, Google Drive og Trello. Tilføj noter, billeder og endda komplekse mediefiler ved hjælp af iFrame Embed widget til dit board for at gøre det mere interaktivt og visuelt tiltalende.
Den indbyggede videochat hjælper dig med at føle dig mere engageret under samarbejdssessioner. Du kan også bruge afstemningsværktøjet til at hjælpe med at administrere dine sessioner sammen med en timer. Du vil modtage meddelelser, når der foretages ændringer i bestyrelsen.
Du kan invitere interessenter eller kunder til at se eller redigere tavlen med et simpelt link, selvom de ikke har en Miro-konto. Du kan holde styr på ændringer foretaget på tavlen over tid og vende tilbage til tidligere versioner, hvis det er nødvendigt. Her er et hurtigt overblik over, hvordan samarbejde i Miro fungerer:
2. Interface og arbejdsgange
FigJams grænseflade er enkel og intuitiv, men giver dig også mulighed for at grave dybere, når du har brug for det. Appens udseende og fornemmelse er enkelt og slankt med en ren palet af farver og et intuitivt layout og søgelinje, der gør det nemt at finde det, du leder efter.
Du kan nemt bruge FigJam-fællesskabet til at gennemse alle de forskellige typer skabeloner, der er tilgængelige på webstedet. De skeuomorfe elementer i bunden af værktøjslinjen gør diagramgrænsefladen sjovere og mere interaktiv.
Designaktiverne integreres automatisk med dine eksisterende biblioteker på Figma, så du nemt kan bruge komponenter fra dit designsystem i dine FigJam whiteboards. Resultatet? Mere samarbejde, mindre spildtid på at genopfinde hjulet og et bedre slutprodukt!
Du vil måske se på, hvordan du opretter et designsystem i Figma:
Miro er også spækket med funktioner og har en ren, intuitiv grænseflade. Yderligere, hvis du leder efter en whiteboard-løsning, der kan understøtte en bred vifte af filtyper, integrationer og plugins, så er Miro bestemt værd at overveje. Dette er en fantastisk funktion, hvis du har brug for at samarbejde om projekter, der involverer en masse forskellige værktøjer og filtyper.
3. Tredjeparts integrationer og skabeloner
FigJam giver dig adgang til hundredvis af storyboardskabeloner fra brainstorming og workshops til møder og sjove opgaver. Du kan tilpasse dem, så de passer til dine behov eller bruge dem, som de er.
FigJam-fællesskabet giver dig mulighed for nemt at ombord på nye brugere og udgive visuelle arbejdsgange og skabeloner med dit team eller andre medlemmer af fællesskabet. Du kan bruge det til at oprette produktopdagelsesworkshops og idésessioner, planlægge projektplaner, samarbejde om mødedagsordener og meget mere.
Når det kommer til integrationer med andre tredjepartsapps, tilbyder FigJam begrænsede muligheder. Du kan dog forbinde din Figma-konto med populære applikationer og tjenester, der kan hjælpe dig med at få mere værdi ud af dine data, såsom Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello og mere.
Miro kommer med færdiglavede skabeloner, der er pænt organiseret i kategorier – brainstorming, forskning og design og meget mere. De hjælper dig med nemt at skabe professionelt udseende diagrammer uden forudgående designerfaring.
Du kan oprette dine egne designs med dets tegne- og diagramværktøjer og uploade dem til dets fællesskab kaldet Miroverse. I starten skal du oprette en profil for at kunne udgive dit indhold.
Miro tilbyder dig meget mere med hensyn til integration, end FigJam gør. Den er kompatibel med mange andre platforme som Trello, Asana, Slack, Google Calendar og JIRA, så du kan administrere alle dine projekter ét sted. Og det er kun begyndelsen.
Det giver dig også mulighed for at automatisere arbejdsgange via plugins og integrationer såsom Zapier, Slack, Google Sheets og mere. Du kan endda tilføje Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex og AirTable til din Miro-instans.
Vi er nødt til at sige, at Miro tilbyder en udførlig tutorial for hvert trin i onboarding-processen, mens FigJam kræver lidt af en indlæringskurve.
At kommentere og efterlade noter er en fantastisk måde at holde styr på dit arbejde. Med FigJam kan du kommentere og tilføje noter til dine designprojekter. Det er også nemmere at give feedback på de ideer og designarbejde, du har lavet sammen med andre i dit team, eller fremhæve bestemte dele af et dokument.
Når du arbejder på dine egne projekter, er det ofte også nyttigt at tilføje kommentarer til dig selv. FigJam har værktøjer til kommentarfunktioner indbygget, så du kan nævne samarbejdspartnere eller tilføje emojis. Her er et hurtigt overblik over, hvordan det fungerer:
På samme måde giver Miro dig mulighed for at skrive kommentarer på enhver del af bestyrelsen. Du kan også bruge Miro's pen highlighter at kommentere mockups og gøre møder mere engagerende. Denne funktion gør det nemmere for dig at tegne figurer, klisterlapper og forbindelseslinjer i dine mockups – hvilket giver dem et professionelt udseende.
5. Målgruppe og brugssager
FigJam præsenterer en uovertruffen oplevelse for designteams. De vigtigste anvendelsestilfælde er:
- Oprettelse af koncepter, wireframes og mockups med teammedlemmer.
- Samarbejde om projekter med kunder og interessenter.
- Administrer deres feedback-loops og hold styr på designændringer i realtid, og sørg for, at de er på sporet med projektets tidslinje.
Miro er et ideelt værktøj til tværfunktionelle teams. Det giver mulighed for samarbejde gennem problemhåndtering, gennemgang, publicering og godkendelsesworkflows, dokumentdistribution og realtidskommentarer. De vigtigste anvendelsesmuligheder for Miro er:
- Organisering af opgaver og projekter efter forskellige ekspertiseområder i en virksomhed.
- Oprettelse af opgaver baseret på brugerbehov.
- Kommunikere med kolleger via videochat, når du for eksempel arbejder eksternt.
FigJam vs. Miro: Hvilken skal du vælge?
Whiteboard-værktøjer er en vigtig del af dit teams kommunikationsproces, men når det kommer til at vælge et, bør du overveje, hvilken type arbejde du udfører.
Hvis du er i en kreativ branche som marketing eller design, så kan det give mening at investere i noget som FigJam. Hvis du arbejder med forretningskoncepter såsom kunderejser eller storyboards eller mind-mapping, kan det måske være et mere passende valg at bruge noget som Miro.
Men på dette tidspunkt har Miro sandsynligvis overgået FigJam til dine whiteboard- og diagrambehov. Det er en forholdsvis gammel platform, men den byder på flere nyttige funktioner, og den er kompatibel med langt de fleste apps og tredjepartstjenester til deling med andre.
