Regneark er et uvurderligt værktøj til at organisere og analysere data. Excel er en af de mest populære regnearksapps, og den kan øge din produktivitet markant, når du først har fået styr på det. For at maksimere din produktivitet med Excel kan du bruge funktioner til at automatisere tidskrævende beregninger.
Excel har et arsenal af indbyggede funktioner, herunder simple funktioner, som du hurtigt kan lære og bruge i dit regneark. Disse ti funktioner vil give dig en bedre forståelse af, hvordan funktioner fungerer, og øge din rejse til Excel-beherskelse.
1. SUM
SUM-funktionen summerer de givne værdier sammen og udsender resultatet.
=SUM(værdi1; værdi2; ...)Værdierne kan være tal, celler eller celleområder. Hvis du indtaster ikke-numeriske værdier, vil SUM returnere en fejl, da den ikke kan summere tekststrenge. Hvis du henviser til et område, der indeholder tekst, vil SUM ignorere teksterne.
For at bruge SUM-funktionen skal du inkludere den i din formel og give den de værdier, du vil summere.
Eksempel: Formlen nedenfor summerer værdierne i B2 til B13.
=SUM(B2:B13)2. GENNEMSNIT
Funktionen AVERAGE beregner gennemsnittet af en gruppe tal. Du kan fodre tallene direkte eller henvise til celler og områder, der indeholder dem.
=MIDDEL(værdi1, værdi2, ...)AVERAGE fungerer udelukkende med tal. Den ignorerer tekstcellerne, hvis du tilfører den et område, der indeholder tal og tekster. For at bruge AVERAGE-funktionen skal du starte din formel, kalde AVERAGE og derefter give den værdierne.
Eksempel: Formlen nedenfor returnerer den gennemsnitlige værdi af celler B2 til B13.
=MIDDEL(B2:B13)3. MIN
MIN er en simpel funktion, der kun tjener ét formål: Returner den mindste værdi i en serie. På trods af at det er enkeltformål, kan det være nyttigt i mange scenarier.
=MIN(værdi1, værdi2, ...)Du kan referere til celler og områder eller indtaste værdierne direkte. MIN fungerer kun med tal og ignorerer celler, der indeholder tekst.
Eksempel: Formlen nedenfor returnerer den mindste værdi i B2 til B11.
=MIN(B2:B11)4. MAKS
Denne funktion er yin til MINs yang. Hvor MIN returnerer den mindste værdi, returnerer MAX den største værdi.
=MAX(værdi1, værdi2, ...)MAX beskæftiger sig udelukkende med tal også. Hvis det område, du indtaster, indeholder tekst, vil MAX ignorere tekstcellerne.
Eksempel: Formlen nedenfor returnerer den største værdi i B2 til B11.
=MAX(B2:B11)Da du er bekendt med både MIN og MAX, kan du kombinere dem for at beregne forskellen mellem den største og den mindste værdi i et område:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. TÆLLE
Det COUNT funktion i Excel tager en række værdier ind og returnerer antallet af talværdier.
=COUNT(værdi1, værdi2, ...)Du kan fodre COUNT enhver form for værdi, men det vil kun returnere antallet af talværdier. Hvis du henviser til et celleområde, vil COUNT returnere antallet af celler, der har tal i dem. COUNT vil ignorere celler, der indeholder tekst eller andre ikke-numeriske data.
Eksempel: Formlen nedenfor tæller celler med tal i B2 til B11.
=ANTAL(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA er en udvidelse af COUNT, der tæller celler med en hvilken som helst værdi. COUNTA tæller tal, tekst, fejl og enhver celle, der ikke er tom.
=ANTAL(værdi1, værdi2, ...)Du kan fodre COUNTA enhver form for værdi, inklusive celler og områder. COUNTA tæller ikke-tomme celler og vil kun udelade cellen, hvis den virkelig er tom.
I Excel tilføjer et tomt rum i en celle indhold. Som et resultat, selvom cellen virker tom, vil COUNTA stadig tælle den. Dette gælder også for en formel i din celle, der returnerer et tomt mellemrum (" "), eller hvis du får en celle til at se tom ud gennem brugerdefineret formatering.
Eksempel: Formlen nedenfor tæller antallet af ikke-tomme celler i A1 til B11.
=COUNTA(A1:B11)7. COUNTBLANK
Som navnet antyder, tæller COUNTBLANK kun celler, der er helt tomme, ikke celler, der indeholder mellemrum eller andre ikke-synlige tegn.
=COUNTBLANK(interval)Denne funktion er komplementær til COUNTA. Hvis du opsummerer resultaterne fra COUNTA (antal ikke-blanke celler) med COUNTBLANK (antal tomme celler), vil det svare til det samlede antal celler.
Excels standarder for en tom celle kan også relateres her. COUNTBLANK tæller kun celler, der er absolut tomme, og den udelader celler, der har tomme mellemrum i dem eller ser tomme ud gennem tilpasset formatering.
Eksempel: Formlen nedenfor tæller antallet af tomme celler i B2 til B11.
=COUNTBLANK(B2:B11)8. ERSTATNING
Excels ERSTAT-funktion giver dig mulighed for at søge efter en specificeret streng i celler og erstatte den med en anden.
=SUBSTITUTE(streng, gammel_streng, ny_streng, [instansnummer])I denne syntaks, snor vil være målcellen, gammel_streng vil være den del, du vil udskifte, og ny_streng vil være afløseren. Det sidste argument, instansnummer, er valgfrit.
Hvis du går instansnummer blank, erstatter SUBSTITUTE alle forekomster af gammel_streng med ny_streng. Hvis du indtaster 2 til instansnummer, SUBSTITUTE erstatter den anden instans af gammel_streng med ny_streng. Denne funktion fungerer med både tal- og tekststrenge.
Eksempel: Formlen nedenfor erstatter + i celler B2 til B7 med og. Da det sidste argument efterlades tomt, erstattes alle forekomster (C3).
=ERSTAT(B2:B7, "+", "og")9. HVIS
HVIS-funktionen i Excel tager et logisk udtryk ind, kontrollerer, om udtrykket er sandt, og returnerer derefter tilpassede output for de to resultater.
=HVIS(logisk_udtryk, output_hvis_sand, output_hvis_falsk)Det logiske udtryk kan være et simpelt udsagn som f.eks 1>2 eller en tilstand som f.eks B2=1. Hvis udtrykket er sandt, vender IF tilbage output_hvis_sand. Ellers vender den tilbage output_if_false.
IF er en nøglefunktion i at skabe sofistikerede formler. For eksempel kan du indlejre flere IF-funktioner inde i hinanden at skabe flere forhold.
Eksempel: Formlen nedenfor kalder IF for at kontrollere, om summen af B2 til B11 er større end 40,000. Hvis betingelsen er opfyldt, vender IF tilbage Ja. Ellers vender den tilbage Ingen.
=HVIS(SUM(B2:B11)>40000, "Ja", "Ingen")10. COUNTIF
Denne funktion tæller de celler, der opfylder en specificeret betingelse. Tænk på det som en kombination af COUNT og IF.
=ANTALHVIS(interval, betingelse)I denne syntaks, rækkevidde er de celler, du ønsker, at COUNTIF skal kigge ind i, og tilstand er de kriterier, COUNTIF vil overveje, når de tæller dem.
For at bruge COUNTIF-funktionen i Excel, skal du først indtaste det celleområde, du vil tælle. Derefter skal du angive kriterierne for de celler, du vil tælle.
Eksempel: Formlen nedenfor tæller antallet af værdier større end 5,000 i B2 til B11.
=ANTALHVIS(B2:B11, ">5000")Få mest muligt ud af dine regneark med Excel-funktioner
Excel er et dataanalyse- og organisationsværktøj, der kan forbedre din produktivitet drastisk. Hvis du har forsket i Excel, så ved du, at du bliver nødt til at bruge Excel-funktioner for at maksimere potentialet.
Funktioner hjælper dig med at spare tid og øge nøjagtigheden af dine regneark. Der er tonsvis af funktioner, der opfylder forskellige behov, men de væsentlige Excel-funktioner er nyttige for alle. Nu hvor du har tilføjet ti vigtige funktioner til dit værktøjssæt, er du godt rustet til at begynde at organisere dine data med Excel!
