Mange mennesker bruger anden gratis eller premium-software til at oprette deres nyhedsbreve, men hvad nu hvis du vil oprette et ved hjælp af et Word-dokument? Har du nogensinde overvejet at lave et nyhedsbrev ved hjælp af Google Docs? Eller troede du ikke på det var muligt?
Her vil vi forklare, hvordan du kan oprette et nyhedsbrev ved blot at bruge Google Docs, nogle meningsfulde tips, du bør overveje, og hvordan du kan sende det som en besked i Gmail.
Overvej at bruge Google Docs til at oprette et nyhedsbrev
Google Docs er et tekstbehandlingsprogram, der er inkluderet i Google Suites produktivitetsværktøjer, som giver dig mulighed for at oprette og redigere arbejde i realtid i din browser. Til sammenligning har Google Docs og Microsoft Word de samme funktioner. Men mens førstnævnte er gratis, er sidstnævnte ikke.
Hvis du ikke er bekendt, er nyhedsbreve e-mails sendt til personer, der indeholder opdateringer eller oplysninger om specifikke emner eller organisationer. Eksempler inkluderer ugens bedste nyheder, tilbud og kampagner og nye jobåbninger.
Da nyhedsbreve normalt er tekst- og billedbaserede, kan du bruge et tekstbehandlingsprogram til at oprette et. Og Google Docs er en ret praktisk mulighed på nettet.
Sådan opretter du et nyhedsbrev i Google Docs
At oprette et nyhedsbrev i Google Docs er en hurtig og praktisk tilgang til at give læserne opdateringer og information. Og med de rigtige værktøjer kan du oprette et iøjnefaldende nyhedsbrev, der vil appellere til sine læsere.
Først vil du åbne Google Docs og klik på Skabelongalleri menu, som vil afsløre afsnittet. For at finde nyhedsbreve skal du rulle ned til Arbejde eller gør Ctrl + F og søge nyhedsbrev. Der er kun tre nyhedsbrevsskabeloner tilgængelige.
Alternativt kan du gøre dette fra Google Drev. Fra venstre side skal du klikke på Ny og hold musen over pilen ved siden af rullemenuen Google Docs, og klik Fra en skabelon. Siden åbnes automatisk i en ny fane.
Hvis du ønsker yderligere skabeloner, tilbyder mange hjemmesider forskellige skabeloner til mange kategorier. For eksempel, TheGooDocs tilbyder gratis skabeloner til virksomheder, skoler og fast ejendom. Edutechspot er et andet websted med gratis skabeloner til Google Docs.
Når du har valgt skabelonen, og dokumentet er åbnet, kan du begynde at tilpasse dit nyhedsbrev. Du kan erstatte enhver tekst og billeder med dine oplysninger.
Du kan få nyhedsbrevet personligt til at henvende dig til modtageren ved at klikke på Tilføjelser i Google Docs. Klik derefter Få tilføjelser, søge efter Mailfusion, og klik på den anden app, der vises i resultaterne. Tilføjelsen er gratis at installere.
Hvis du vil del dine Google Docs med andre, klik på Del knappen i øverste højre hjørne. Derfra kan du beslutte, om nogen kun kan se dokumentet eller have mulighed for at redigere det, hvilket er perfekt for dem, der arbejder i et team.
Vigtige nyhedsbrev-tip at overveje
Der er mange forslag at overveje, når du udformer et nyhedsbrev. Skriv først en emnelinje og en titel, der vil fange din læsers opmærksomhed.
For det andet, hold dit nyhedsbrev kort og lige til sagen. Ingen vil og har ikke tid til at læse en lang e-mail, der strækker ud, hvad der kan opsummeres.
For det tredje skal du tilføje multimedieindhold såsom billeder for at gøre det dekorativt, så det ikke kun er tekst. Du kan sagtens tilføje animerede GIF'er til dit nyhedsbrev for at få det til at skille sig ud mere. Men husk at holde det enkelt og professionelt.
Sørg endelig for, at indholdet er relevant for målgruppen, og tilføj call-to-action knapper for at opmuntre læserne, såsom "Indløs kode", "Bestil nu" og "Læs mere". For eksempel, hvis du laver et nyhedsbrev om tekniske aftaler, skal du fokusere på det uden at gå uden for emnet.
Afsendelse af Google Docs-nyhedsbrev via Gmail
Ja, du kan nemt sende dit nyhedsbrev som en besked i Gmail. For at gøre dette skal du trykke på Ctrl + A for at vælge alt nyhedsbrevets indhold, og tryk derefter på Ctrl + C at kopiere det. Åbn derefter Gmail og skriv en ny e-mail ved at klikke Skriv på venstre side.
I den nye besked skal du enten trykke på Ctrl + V eller højreklik og sæt ind at tilføje dit nyhedsbrev til kroppen. Tilføj en fængende emnelinje og de modtagere, der vil modtage e-mailen. Når du er tilfreds med, hvordan det ser ud, kan du sende nyhedsbrevet.
Nyhedsbreve fra Google Docs er lige så enkle
Deling af nyhedsbreve er en fantastisk måde at dele opdateringer og information på. Med Google Docs' brugervenlige grænseflade er det nemt at oprette nyhedsbreve, der er skræddersyet til forskellige behov, uanset om det er erhvervsmæssigt eller personligt brug.
I dokumentet kan du dele dokumentet med andre, hvilket fungerer godt for dem, der arbejder i et team, for at give hinanden feedback ved at tilføje kommentarer. Men nyhedsbreve er ikke det eneste, du kan oprette i Google Docs. Vidste du, at du kan oprette en QR-kode i Google Docs?