Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

Formatering af lange tekststrenge er ikke Google Sheets' stærkeste side. Hvis du trykker på Enter, mens du redigerer en celle i Google Sheets, i stedet for at tilføje et linjeskift, vil den gå videre til cellen nedenfor.

Dette giver problemer, når du vil tilføje data til en enkelt celle på flere linjer. Heldigvis er der forskellige metoder, du kan bruge til at tilføje linjeskift i Google Sheets. Lad os tage et kig på tre enkle metoder.

1. Tekstombrydning

Hvis din tekst er overfyldt, kan du ændre en simpel tekstombrydningsindstilling, så den vises i flere linjer i stedet for.

Sådan kan du gøre det:

  1. Vælg cellen.
  2. Klik på Tekstombrydning i værktøjslinjen. Hvis du ikke kan finde denne indstilling, så tag et kig på skærmbilledet ovenfor.
  3. Vælg Indpakning.

Google Sheets vil nu justere cellens højde og vise teksten i flere linjer, hvilket effektivt forhindrer den i at flyde over. Som en ansvarsfraskrivelse tilføjer dette ikke linjeskift til din tekst. Hvis du tager et kig på formellinjen, er teksten stadig på en enkelt linje.

instagram viewer

2. Tastaturkombinationen

En nem metode til at tilføje linjeskift, hvor du vil i Google Sheets, er at bruge Ctrl + Gå ind tastaturkombination. Hvis du er en Mac-bruger, kan du bruge Cmd + Gå ind i stedet.

  1. Vælg cellen.
  2. Tryk på i formellinjen Ctrl + Gå ind hvor end du ønsker et linjeskift.

Denne metode tilføjer faktiske linjeskift til din tekst, og linjeskiftene forbliver uanset tekstombrydningsindstillingerne eller cellens dimensioner. Teksten i formellinjen vil også have linjeskift.

3. CHAR-funktionen

Hvis du ønsker at bruge formler til at tilføje linjeskift i Google Sheets, så CHAR funktion er vejen at gå. CHAR er en Google Sheets-funktion, der tager koden til et tegn og derefter udskriver selve tegnet.

=CHAR(kode)

CHAR kommunikerer med din computers tegnsæt, og din computers tegnsæt har meget til fælles med ASCII. Det betyder, at du kan bruge CHAR til at udskrive alle slags tegn, inklusive tegn, der ikke kan udskrives, såsom linjeskift. Da ASCII-decimalkoden for null er 10, vil indtastning af denne kode i CHAR udsende et linjeskift. Du kan bruge denne funktion til at tilføje linjeskift i Google Sheets-celler.

Når CHAR er en funktion, bliver du nødt til at bruge den i en formel. Husk at tekststrenge skal være inden for anførselstegn ("") for at Google Sheets kan indse, at det er tekst, og du skal sætte et og-tegn (&) mellem strengene. Da det er for meget at overveje på én gang, kan du tilføje linjeskift i Google Sheets ved hjælp af CHAR trin for trin:

  1. Vælg en celle
  2. Indtast et lighedstegn (=) for at starte din formel.
  3. Indtast den første del af din tekst inden for anførselstegn.
  4. Tilføj et og-tegn (&).
  5. Tilføje CHAR(10) efterfulgt af endnu et og-tegn (&).
  6. Skriv den sidste del af din tekst inden for anførselstegnene.
  7. Trykke Gå ind.

Nu vises din tekst i to linjer. Din endelige formel skal se sådan ud:

="Denne tekst har brug for" & CHAR(10) & "et linjeskift!"

Men hvorfor gennemgå alt dette og bruge CHAR-funktionen til at tilføje linjeskift? Svaret på det spørgsmål ligger i selve spørgsmålet: Fordi CHAR er en funktion! Det betyder, at du kan bruge CHAR til at tilføje linjeskift i forskellige scenarier, og selvfølgelig kombinere det med andre funktioner.

For eksempel kombinerer formlen nedenfor CHAR med ERSTAT-funktion for at tilføje linjeskift:

=ERSTAT(A1, " ", CHAR(10))

Formlen spørger UDSKIFT at kigge igennem A1 og udskift mellemrum (" ") med CHAR(10). Således erstatter mellemrummene med linjeskift, og derefter output A1 i flere linjer.

Giv dine celler en pause

Indtastning af lange tekststrenge i Google Sheets-celler vil få teksten til at flyde over, hvilket giver dit regneark et rodet udseende. Du kan ikke tilføje linjeskift i Google Sheets, som du ville gøre i en teksteditor, men du kan gøre det via andre metoder.

Indstillinger for tekstombrydning og kombinationen Ctrl + Enter kan nemt tilføje linjeskift til dine celler og forhindre dem i at flyde over. Hvis du vil bruge en formel, kan du tilføje linjeskift med CHAR-funktionen i Google Sheets. Nu hvor du ved, hvordan du tilføjer linjeskift i Google Sheets gennem tre forskellige metoder, er det på høje tid, du fikser de overfyldte strenge og giver dine celler en pause.