Der er mange muligheder, når du arbejder i Notion solo. Tilføj dens robuste delingsmuligheder til blandingen, og det øges betydeligt. Fra parring på en huskeliste til opbygning af et websted uden kode, har du sandsynligvis en opgave, du kan tackle med delefunktionerne i Notion.
Så hvordan virker det? Fortsæt med at læse for at få en komplet guide til deling i Notion plus en liste med eksempler på, hvordan du bruger hver.
Sådan deler du dine idésider privat
Du behøver ikke gøre dine Notion-sider offentlige for at dele med udvalgte personer. For eksempel vil du ikke have flere øjne end nødvendigt på din Begrebsbudget tracker. Så for at holde det eksklusivt mellem dig og en anden person, kan du dele det privat ved at følge disse trin:
- Gå til Del i øverste højre hjørne af din skærm.
- Klik ind i feltet, der siger Tilføj e-mails eller personer- en indholdsboks og en liste over aktuelle gæster vises, hvis du har nogen.
- Hvis den person, du tilføjer, allerede er gæst i dit Notion-arbejdsområde, vises vedkommendes navn på listen. Klik på deres profil for at tilføje dem. Hvis de ikke er gæst, skal du indtaste deres e-mail i feltet for at tilføje dem.
- Vælg det tilladelsesniveau, du vil give dem ved at bruge rullemenuen til højre - som standard indstiller softwaren det til Fuld adgang, som giver dine gæster mulighed for at redigere og dele. Der er dog kommentarer og skrivebeskyttede muligheder.
- Tilføj en besked til indholdsboksen nedenfor, eller lad den være som den er.
- Klik Invitere at dele siden.
Derfra vil den person, du inviterede, modtage en e-mail med et link, som de kan bruge til at få adgang til siden.
Med den gratis plan kan du være vært for op til ti gæster i dit arbejdsområde – hvilket betyder i alt, ikke kun pr. side. Men gæster vil kun se de sider, du deler med dem.
Det er vigtigt at huske, at når du deler en side med nogen, vil de også få adgang til alle undersider inden for, så sørg for at dobbelttjekke, hvad der står der, før du gør det.
Sådan deler du dine idésider offentligt
For at vise din Begrebsside offentligt skal du gå til Del menu i øverste højre hjørne og slå til Del på nettet. Hvis du gør det, opretter du et unikt link til din side, som du kan bruge til at give andre adgang - det er meget som at lave en no-code hjemmeside i Notion.
Det betyder også, at alle med adgang til linket vil have adgang til din side, så sørg for, at du har indstillet dine tilladelser, før du gør det. Når du vender dig Del på nettet tændt, vises en liste over indstillinger. Hvis ikke, kan du klikke Vis linkmuligheder nederst til venstre i delepanelet.
Inden for linkmulighederne kan du vælge, om du vil tillade andre at redigere, kommentere eller duplikere din side. Hvis du har Plus-planen, kan du også indstille et linkudløb og aktivere søgemaskineindeksering.
Ligesom at dele din side privat, er det god praksis at dobbelttjekke, hvad der står der, før du deler, da dine seere vil få adgang til alle undersider.
Sådan opretter du et teamspace i Notion
Notions teamspace-funktion giver teams mulighed for at arbejde sammen i et enkelt rum.
- Klik Opret et teamspace i sidebjælken, og en menu vil dukke op.
- Tilføj et navn og en beskrivelse til de respektive felter og klik Opret teamspace.
- Du har nu mulighed for at tilføje teamspace-medlemmer. Du kan tilføje dem ved navn, hvis du allerede har gjort dem til en gæst i dit arbejdsområde. Hvis ikke, skriv deres e-mail. Alternativt kan du klikke Spring dette trin over for nu.
- Tildel dem en rolle ved at bruge rullemenuen til højre. Som standard indstiller Notion det til Teamspace medlem, som kun giver dem adgang til sider. Teamspace ejer giver dem fuld adgang til sider og indstillinger.
- Klik på Invitere.
Dernæst tager Notion dig til dit Teamspace. Alle sider, du tilføjer inden for, vises automatisk til andre medlemmer af det pågældende rum.
Det er også vigtigt at bemærke, at alle med adgang til dit arbejdsområde, såsom dine nuværende gæster, vil have adgang til dine teamspaces. For at begrænse adgangen og oprette private teamspaces skal du bruge en virksomheds- eller virksomhedskonto.
Hvor finder man idésider, som andre har delt med dig
At finde sider, du har sendt til andre, er lige så simpelt som at kigge under Delt sektion i din sidebjælke. Der adskiller Notion det fra resten som en påmindelse om, at alt, hvad du gør på disse sider, vil være synligt for dem med adgang.
At finde en side, som en ven har delt med dig, er ikke så ligetil, især hvis du ikke ved, hvor du skal lede. Sådan finder du dem:
- Klik på dit arbejdsområdes navn i øverste venstre hjørne.
- Andres arbejdsområder, du har adgang til, åbnes i en menu. Vælg den konto, du vil se.
- Du finder alle de sider, din ven har delt med dig i sidebjælken.
Din ven kan have delt disse sider med andre, hvilket betyder, at de oplysninger, du tilføjer, muligvis ikke er eksklusive mellem jer to. Du kan se, hvem der har adgang ved at se på profilbillederne i øverste højre hjørne.
Hvilken idédelingsmetode skal du bruge?
- Hvis du ønsker at dele individuelle sider med en udvalgt gruppe, såsom en Notion-projekttavle, eller noget, du gerne vil beholde eksklusivt, er privat deling vejen at gå.
- Hvis du ønsker at oprette en Wiki i Notion og ønsker at dele den med andre, er offentlig deling sandsynligvis din bedste mulighed – og hvis du tillader andre at redigere, kan de bidrage. Men du kan også udgive dokumenter, der kun kan ses, i tilfælde af online-cv'er, websider og salgsfremmende sider.
- Hvis du ønsker at samarbejde om flere projekter, vil brug af teamspaces være den nemmeste metode for dine kolleger. På den måde er alt tilgængeligt for alle i sidebjælken, og ingen skal anmode om adgang. Bare husk, at for at have mere end ti personer, skal du opgradere fra den gratis plan.
Få deling med Notion
Med mange muligheder for deling og tilladelser gør Notion det til en leg at samarbejde med venner og kolleger. Plus, hvis du har information, du gerne vil dele med et større publikum, kan du bruge Notion til at oprette en kodefri webside eller endda et websted med flere sider.
