Har du brug for hjælp til at spore dine jobansøgninger? Når man leder efter et job, er det almindeligt at føle sig overvældet eller gå glip af en vigtig opgave. For at undgå stress ved jobsøgning, brug en færdiglavet skabelon. Her er nogle jobsporingsskabeloner, som du kan downloade gratis.
Huntr er en nyttig webapp til at spore dine jobansøgninger. Skabelonen i Kanban-stil opdeler opgaver i fem kategorier: Ønskeliste, Anvendt, Interview, Tilbud, og Afvist. Du kan også tilføje flere jobtavler, så du kan spore din karriererejse og bruge en anden bestyrelse, hver gang du skifter job.
Huntr-skabelonen kan tilpasses fuldt ud. Du kan omdøbe standardkolonnerne og tilføje detaljer pr. job, du har ansøgt om, såsom post-URL, virksomhed, placering, løn og beskrivelse. Du kan også se deadlines og logge datoerne for din ansøgning og samtaleplan.
Den betalte version lader dig spore målinger såsom antallet af ansøgninger og interviews, hvilket kan være nyttigt, hvis du kan lide statistik. Den gratis skabelon er dog mere end tilfredsstillende og indeholder væsentlige detaljer for at hjælpe din jobsøgning.
Notion er en alt-i-én produktivitetsapp, der hjælper dig med at styre projekter, holde styr på mål, dele information og bygge alt fra Wiki-sider til CRM-software. En af de nyttige ting, du kan gøre i Notion er at lave skabeloner, såsom jobtrackere.
Appen tilbyder flere jobsporingsskabeloner gratis, men Red Gregory's er en af de mest detaljerede. Denne skabelon er for dem, der gerne vil have et samlet overblik over deres jobansøgning. Den indeholder alle de oplysninger, du har brug for for at evaluere hver rolle omhyggeligt:
- Virksomheder: Hjælper dig med at organisere virksomheder efter branche.
- Gemte opslag: Gør det muligt for dig at gemme og holde styr på jobmuligheder, som du er interesseret i.
- Interviews: Viser en kalendervisning af dine samtaleplaner.
- Grundlæggende info: Indeholder firmanavn og status for din ansøgning (Forsker, Anvendt, Interview, Accepteret, eller Afvist), og linket til jobopslaget.
- Rolletype: Inkluderer Rolle, Arbejdstid (Fuld tid eller midlertidig), og et mellemrum til at markere, hvis du har tilladelse til at arbejde eksternt.
- Beskrive: Rollebeskrivelse.
- Kvalifikationer: Inkluderer Krav, Foretrukken erfaring, og Færdigheder for rollen.
- Fordele: Jobfordele såsom sundhedspleje eller betalt fri.
- Betale: Takst pr. time eller løninterval.
Airtable er en af de mest nyttige apps til at administrere din jobjagt, spore ansøgninger og få beskæftigelse. Platformen bruger en simpel regnearksgrænseflade, som du kan redigere for at holde styr på dine jobsøgningsposter. Den har også en gratis app til at få adgang til skabelonen, uanset hvor du går.
Airtable Job Hunting-skabelonen er nem at navigere. Det er opdelt i felter, du kan tilpasse: Selskab, Logo, Mine noter, Rolle, Størrelse, Beliggenhed, Link, Handlingsdato, og Opfølgning? Det er også praktisk, hvis du leder efter specifikke oplysninger. Klik på toppen af skabelonen Skjul felter. Du vil se en liste over feltposter med en grøn skyderknap. Når du flytter skyderne, bliver de grå, og feltet vil blive skjult.
En anden nyttig funktion ved denne skabelon er Interview spørgsmål fanen, som du kan se øverst ved siden af Job Leads. Klik Interview spørgsmål at se et par eksempler på almindelige jobsamtalespørgsmål og hvordan man besvarer dem. Du kan tilføje flere spørgsmål til denne liste og skrive dine svar i den næste kolonne til praksis.
For at bruge Airtable Job Hunting Table skal du registrere dig for en gratis konto. Airtable opgraderer automatisk din plan til Pro. Bare rolig, da dette vil vende tilbage til den gratis plan, når prøveperioden på 14 dage er slut.
Todoist er et letanvendeligt produktivitetsværktøj, der kan organisere dit liv. Grundkontoen er gratis og fantastisk til dine personlige og arbejdsopgaver. Med Todoist kan du nemt oprette nye projekter og tilføje beskrivelser til hver opgave.
Denne skabelon lader dig vide præcis, hvor du er i din jobsøgning. Jobsøgning er organiseret i fire kategorier: Forberedelse, Søg, ansøge, og Interview. Hver kategori er yderligere opdelt i vigtige påmindelser som at opdatere dit CV eller tjekke en jobtavle.
Hvis du er en præstation, der kan lide, at alt er hurtigt og effektivt, vil du elske at bruge denne skabelon. Todoist gør det nemt at tilføje og omorganisere opgaver, tjekke deadlines og gennemgå, hvor meget mere der skal gøres. Det er også tilfredsstillende at sætte kryds ved opgaver én efter én.
ClickUp er en alt-i-én projektstyringsapp, der lover at gøre op med alle dine andre apps. Med sine kraftfulde funktioner kan det tage tid at vænne sig til ClickUp. Men hvis du har tid til at udforske og lære, vil du ikke fortryde resultaterne.
ClickUp-skabelonen er opdelt i fem kategorier, der viser hver fase af din jobjagt: Åben, Anvendt, Telefoninterview, Personligt interview, Intet tilbud, og Tilbud accepteret. Hver kategori er opdelt i mindre opgaver, der gør det nemmere at evaluere et job. Du kan tilføje Glassdoor-bedømmelser, et flueben for sygeforsikring, følgebreve og personlige noter (dvs. du kan tilføje dine første indtryk af jobbet).
En af ClickUps bedste funktioner er, at den giver dig mulighed for at bruge forskellige visninger til dit projekt: Gantt, Tidslinje, Tavler, Mind Maps, Aktivitet, Kalender, Bord, og de gode gamle Liste. For at se alle detaljerne i din jobsøgning, brug Liste udsigt. Hvis du har brug for et simpelt overblik uden detaljerne, så brug Bord.
Hvis det lyder som en opgave at sætte dig ind i en anden app, så hold dig til det altid pålidelige Microsoft Office. Microsoft Office Jobansøgningsloggen er oprettet på Excel og hjælper dig med at huske alle de vigtige datoer i din ansøgning, så du aldrig går glip af en jobsamtale. Du skal bare downloade Excel-mobilappen eller bruge Google Sheets for at få adgang til regnearket hvor som helst.
Denne jobtracker er den enkleste, du kan finde på denne liste. Regnearket logger de data, du har mest brug for til din jobsøgning:
- Firmanavn/hjemmeside
- Kontakt navn/titel
- Telefon/Fax/E-mail
- Genoptag sendt
- Hvordan sendt
- Referencer sendt
- Job beskrivelse
- Opfølgning (hvordan/dato)
- Hvordan jeg hørte om dette job og andre kommentarer
Du kan dog tilføje et link til sociale medier i stedet for et faxnummer. Der er årsager til, at faxmaskiner stadig er i brug indtil nu. Men de fleste rekrutterere ville komme i kontakt med dig via LinkedIn, e-mail, telefon eller instant messaging.
Brug en jobsporingsskabelon til at organisere din jobsøgning
Hvis du har søgt flere job, er det tid til at bruge en jobtracker. Uden det vil du uundgåeligt gå glip af et par vigtige overvejelser, mens du søger job. Det bedste ved disse trackere er, at du kan tilpasse dem. Få de bedste ideer fra hver enkelt, og brug derefter den app, du er mest tryg ved.
Leder du efter andre ressourcer til at hjælpe dig i din jobsøgning? Du ønsker måske også at bogmærke nogle jobsamtaletips. Samtaler kan også være en stressende del af en jobjagt. Men med forberedelse kan du undgå almindelige fejl i jobsamtaler.
