Tidsstyring er ikke nogen nem opgave. Især hvis du har en varierende tidsplan, kan det være en udfordring at tilpasse dig ændringer, når de dukker op. Heldigvis er der en bedre måde at planlægge din dag på, og Notion giver dig de perfekte værktøjer til at opnå dette.
Denne guide vil tage dig gennem et effektivt system til at planlægge din dag i Notion, så du kan være fuldt forberedt, uanset hvad der ligger foran dig.
1. Opret en "Daglig side" for hver ny ugedag
Du kan drage fuld fordel af det ubegrænsede seddeltillæg i Begrebs gratis plan ved at oprette en ny side for hver dag i ugen. For at komme i gang skal du bruge en dedikeret plads til at gemme dine daglige sider. For at gøre dette kan du skrive Ctrl + N for at oprette en ny side, eller tryk på Tilføj en side knappen fra sidebjælken.
Du kan give din nye mappe en meningsfuld titel, såsom "Min daglige kalender", før du begynder at udfylde den. Nu, i teksteditoren, kan du skrive kommandoen
/page for at oprette en ny side til dagens indlæg.Det er enkelt at administrere din kalendermappe - brug bare /page kommando under gårsdagens side for at tilføje en ny post hver morgen (eller aftenen før, hvis du kan lide at komme et skridt foran).
For at hjælpe med at organisere din kalender over tid kan du tilføje underoverskrifter for hver ny måned: bare skriv /h1-/h3, alt efter hvilken størrelse du ønsker.
2. Opret en "Uordnet" overskrift for opgaver uden tidsrammer
Dette trin er nyttigt for de opgaver, der ikke har nogen specifikke tidsrammer, men som skal udføres på en given dag. Du kan bruge overskrifterne via kommandolisten til at tilføje denne sektion ved starten af hver daglig indtastning.
Notion giver mange muligheder for at formatere denne liste. Du kan bruge punkttegn ved blot at skrive en bindestreg (-) efterfulgt af et mellemrum. Tjeklister er en anden god mulighed, der giver den tilfredsstillende følelse af at krydse opgaver af. Indtastning af /checklist kommandoen vil oprette denne liste, eller du kan bruge genvejen Ctrl + Shift + 4.
Hvis du tænker på en opgave, der skal ventes i den nærmeste fremtid, kan du blot tilføje den til sektionen Uordnet for den pågældende dag. Når dette sker, behøver du i første omgang ikke bekymre dig om at holde din kalendermappe i kronologisk rækkefølge. Ved at slå Esc og ved at bruge piletasterne til at fremhæve en daglig side, kan du flytte dens position i dokumentet ved at holde Ctrl + Shift + Pil op/ned.
3. Brug Toggle Headings til at opdele din dag
Nu er det tid til at planlægge din dag, og Notion tilbyder en smuk funktion til at hjælpe dig med dette. Toggle-overskrifter er nyttige blokke, der hjælper dig med at dele din dag op i forståelige bidder, så du slipper for at se hele din dags tidsplan med et skræmmende blik.
At bruge underoverskrifterne "Morgen", "Eftermiddag" og "Aften" er måske den mest fornuftige tilgang, du måtte ønske at bruge. Der er dog ingen grænser for, hvordan du beslutter dig for at strukturere din dag.
For at oprette en til/fra-overskrift skal du skrive / for at få adgang til kommandolisten skal du begynde at skrive "skift overskrift", og du vil se tre muligheder at vælge imellem. Toggle-overskrifter er nummereret 1-3, fra den største til den mindste.
Nu har du et dedikeret rum til at planlægge hver del af din dag. Brug tastaturgenvejen for at åbne og lukke skift Ctrl + Enter med markøren valgt på titlen.
Der er flere måder, du kan bruge for at planlægge din dag. Tidsblokering er et princip mange mennesker sværger til, men der er mange andre alternative produktivitetsteknikker kan du prøve.
Notions omfattende redigeringspalet tilbyder flere værktøjer, der kan repræsentere forskellige funktioner i din daglige kalender. Ændring af skriftfarve i Notion er en nyttig tilgang til at markere tidsrammer for opgaver, der hjælper dig med det samme at genkende, hvor lang tid en bestemt opgave vil tage, og den energi, der kræves til opgaven.
Et andet nyttigt værktøj er muligheden for at ændre baggrundsfarven på en blok. Du kan indstille baggrundsfarven for enhver blok ved at skrive en skråstreg ( / ) efterfulgt af navnet på farven og derefter vælge den under Baggrund mulighed. Dette er fantastisk til at markere begivenheder, eller det kan bruges til at få andre oplysninger i din daglige tidsplan til at skille sig ud:
En anden tilgang, du kan bruge, er at markere prioriteringen af daglige opgaver ved hjælp af dette farvesystem. Dette kan hjælpe dig, hvis du har kort tid til at få det vigtigste gjort. Og i modsætning til fysisk notetagning kan du ændre farven (prioriteten) på enhver opgave ved hjælp af den samme kommando.
5. Link til andre sider i din kalender
Oprettelse af sidelinks i Notion er en af dens iøjnefaldende funktioner. Dette kan være en stor fordel, hvis du bruger Notion til andre formål end planlægning, såsom at administrere et kreativt projekt eller styring af dit budget.
Det er nemt at oprette et sidelink, og du kan bruge det til at henvise til enhver side i dit arbejdsområde. Bare skriv @ symbol efterfulgt af navnet på siden, der skal linkes til. Eksemplet nedenfor viser et link til mappen "Min hjemmeside":
Dette kan hjælpe med at spare tid, hvis du har at gøre med en travl tidsplan, især hvis du har et rodet arbejdsområde med sider, der er svære at finde. Som en bonus vil Notion automatisk oprette et backlink på din linkede side, hvilket betyder, at du nemt kan skifte tilbage til din kalendervisning med et klik på en knap.
Du kan også overveje at bruge en skabelon
Hvis du leder efter en alternativ måde at oprette en daglig tidsplan på, tilbyder Notion en håndfuld færdiglavede og fællesskabsbaserede skabeloner, som du måske ønsker at udforske. Disse er enkle at anvende på dit arbejdsområde og sparer dig for besværet med manuelt at oprette din daglige tidsplan.
Nogle skabeloner er betalt, men hvis du ønsker at skære i udgifterne, kan du udforske nogle af de bedste steder at finde Notion-skabeloner gratis.
Notion hjælper dig med at administrere din dag effektivt
Nu har du en pålidelig metode til at planlægge din dag i Notion. Mulighederne for at formatere dine noter i Notion er uendelige, men værktøjerne ovenfor er nogle af de bedste måder, du kan bruge en konsekvent og sammenhængende planlægningsmetode på. Prøv dette system, og bekymre dig aldrig om, hvordan du vil organisere din dag igen.
