Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

Hvis du kæmper for at åbne en korrupt Excel-projektmappe, er du ikke alene. De fleste af os har været i sådan en situation mindst én gang i vores liv. Den gode nyhed er imidlertid, at der er en god chance for, at du kan reparere din korrupte Excel-projektmappe ved at følge et par enkle trin.

Hvis ikke, vil du i det mindste være i stand til at udtrække de fleste data fra din Excel-projektmappe i de fleste tilfælde. Så før du mister alt håb, følg nedenstående metoder:

Manuel gendannelse af en beskadiget Excel-projektmappe

Når du åbner en korrupt Excel-projektmappe, starter Excel automatisk dens Filgendannelsestilstand for at reparere den korrupte fil. Hvis Excels automatiske filgendannelse ikke kan reparere den beskadigede projektmappe, kan du følge nedenstående trin for at reparere din projektmappe:

  1. Åbn Excel og klik Fil øverst til venstre og vælg Åben fra rullemenuen.
    2. instagram viewer
  2. Fra Åben dialogboksen, vælg mappen, der indeholder den beskadigede fil, og find filen. Du kan også søge efter den ved at indtaste dens navn i tekstboksen.
  3. Vælg den beskadigede projektmappe, og klik på pilen ved siden af Åben knap. Vælg derefter Åbn og reparer.
  4. Du modtager følgende prompt:
  5. Klik Reparation for at gendanne de fleste af dine data.
  6. Hvis det ikke virker, kan du udtrække værdierne og formlerne fra din beskadigede projektmappe ved at vælge Udtræk data.

Hvad hvis det ikke virker?

Nogle gange fungerer hverken automatisk filgendannelse eller manuel gendannelse. Men det betyder ikke, at du skal miste alle håb om bedring.

Følgende er nogle andre metoder, du kan bruge til at gendanne en beskadiget Excel-projektmappe:

Åbn den sidst gemte version

Hvis projektmappen bliver ødelagt, når den er åben i Excel, er der en chance for, at de ændringer, du har foretaget i projektmappen, kan have ødelagt den. I et sådant tilfælde skal du vende tilbage til den sidst gemte version af din projektmappe ved at følge nedenstående trin:

  1. Gå til Fil > Åbn.
  2. Find den beskadigede fil, og dobbeltklik på den.
  3. Det vil genåbne versionen af ​​projektmappen, før du foretog de ændringer, der beskadigede filen.

Skift Excels beregningsindstillinger

Hvis den beskadigede projektmappe ikke er åben i Excel, og du ikke kan få adgang til den, kan du prøve at åbne den efter at have slået automatiske beregninger fra. Følg nedenstående trin for at ændre Excels beregningsindstillinger:

  1. Åbn en ny projektmappe i Excel.
  2. Gå til Fil øverst til venstre og klik Muligheder.
  3. Vælg Formler kategori i Muligheder dialogboksen og vælg brugervejledning under Arbejdsbog Beregning.
  4. Luk dialogboksen ved at klikke Okay.
  5. Gå til Fil > Åbn, find den beskadigede projektmappe og åbn den.

Brug eksterne referencer

Hvis det ikke virker at ændre beregningsindstillingerne til manuel, skal du bruge eksterne referencer til at forsøge at linke til den beskadigede Excel-projektmappe. Denne metode vil kun gendanne dataene, dvs. formler, formater, makroer osv. vil ikke blive gendannet. Følg nedenstående trin:

  1. Åbn en ny Excel-projektmappe, og skriv følgende formel i cellen A1 til referencecelle A1 af den beskadigede projektmappe og tryk Gå ind: 
    =Filnavn! A1

    Indtast navnet på den beskadigede Excel-projektmappe i stedet for Filnavn. Inkluder ikke filtypenavnet, dvs. .xls osv.

  2. Hvis den beskadigede projektmappe er i en anden mappe, vil du se en Opdater værdier dialog boks. Find og vælg den beskadigede projektmappe, og klik Okay.
  3. Hvis den beskadigede projektmappe har flere ark, vil du se en Vælg Ark dialog boks. Find og vælg det ark, du vil reparere, og klik Okay.
  4. Nu vil du se værdien af ​​cellen A1 af den beskadigede projektmappe i cellen A1 af din nye Excel-projektmappe.
  5. Vælg celle A1 og tryk Ctrl + C at kopiere.
  6. Vælg nu et område af celler (inklusive celle A1) svarende til det område i den beskadigede projektmappe, der indeholder de nødvendige data.
  7. Trykke Ctrl + V for at indsætte værdierne fra den beskadigede projektmappe i den nye projektmappe.
  8. Kopier det valgte område igen ved at trykke på Ctrl + C.
  9. Gå nu til Hjem øverst til venstre (ved siden af FIL), og klik på pilen nedenfor SÆT IND. Klik Værdier under Indsæt værdier for at fjerne links til den beskadigede projektmappe.
  10. Nu har du alle værdierne fra den beskadigede projektmappe i din nye projektmappe, som du kan gemme.

Flyt den beskadigede projektmappe

Nogle gange er din Excel-projektmappe ikke beskadiget, men den er stadig utilgængelig på grund af en disk- eller netværksfejl. I sådanne tilfælde vil Excel ikke være i stand til at reparere filen (fordi den ikke var beskadiget i første omgang).

For at få adgang til sådanne projektmapper skal du blot flytte filen til en anden harddisk, mappe eller server, og den burde virke.

Sådan forhindrer du korruption af Excel-projektmappe

Excel-projektmapper kan blive beskadiget på grund af forskellige årsager, hvoraf de fleste kan undgå. Sørg for følgende og minimer risikoen for korruption af Excel-projektmappe:

  • Gem altid dit Excel-dokument, før du lukker, og undgå systemnedlukning eller genstart, når din Excel-projektmappe er åben.
  • Scan regelmæssigt dine Excel-projektmapper med en betroet antivirus.
  • Undgå at forbinde din bærbare computer til et offentligt netværk, da den kan indeholde malware, der kan skade dine computerfiler, herunder Excel-projektmapper. Tilsvarende må du ikke tilslutte dit USB-drev til en offentlig computer for at undgå at fange malware.
  • Uanset om du installerer Excel-plugins til at lave visuelt tiltalende regneark eller til spare tid på dine forretningsopgaver, sørg for, at du kun installerer dem fra betroede udgivere.
  • Sikkerhedskopier altid dine Excel-data.

Lad os udvide det sidste punkt mere detaljeret.

Sådan sikkerhedskopieres dine Excel-projektmapper

Du bør altid sikkerhedskopiere dine Excel-filer for at forhindre tab af data, hvis din Excel-projektmappe bliver beskadiget. Følg nedenstående trin for automatisk at gemme en sikkerhedskopi af dine Excel-filer:

  1. Åbn Excel og klik Fil > Gem som.
  2. Du vil se Gem som dialog boks.
  3. Klik på pilen ved siden af Værktøjer og vælg Generelle muligheder.
  4. Dialogboksen Generelle indstillinger vises.
  5. Tjek Opret altid backup boksen og klik Okay.

En anden forebyggende taktik er automatisk at oprette en gendannelsesfil af din Excel-projektmappe efter hvert par minutter eller deromkring ved at følge nedenstående trin:

  1. Gå til Fil > Indstillinger.
  2. Vælg Gemme i Excel muligheds dialogboks.
  3. Sørg for at Gem AutoRecover-oplysninger hver boksen er markeret.
  4. Indtast antallet af minutter for at indstille intervallet, hvorefter Excel automatisk gemmer din projektmappe.
  5. Indtast den placering, hvor du vil gemme gendannelsesfilen i Autogendan filplacering boks.
  6. Fjern markeringen i Deaktiver kun AutoRecover for denne projektmappe boksen og klik Okay.

Fortsæt med beregningerne

Næste gang din Excel-projektmappe bliver ødelagt, skal du ikke bekymre dig. Følg metoderne beskrevet ovenfor, indtil en af ​​dem retter projektmappen eller hjælper med at udtrække værdifulde data.

Men Excel-projektmapper er ikke de eneste filer, der bliver beskadiget; word-filer, JPEG'er og andre vigtige filer kan også blive beskadiget. Heldigvis kan du finde flere softwareværktøjer designet specifikt til at gendanne vigtige filer i forskellige formater, som du kan bruge til at gendanne disse filer.