Google og Microsoft behøver ingen introduktion, og når det kommer til e-mails, har de deres egne solide produkter: Gmail og Outlook. Begge disse produkter er tilgængelige som apps på Android, hvor du kan tilmelde dig deres e-mail-tjenester eller blot bruge dem som e-mail-klienter til dine eksisterende konti.
Men med Gmail-appen installeret på stort set alle Android-telefoner, er der en grund til at skifte? Lad os sammenligne Gmail og Outlook side om side og finde ud af, hvilken e-mail-app der er bedst for dig.
Gennem hele denne artikel er skærmbilledet til venstre Gmail, og skærmbilledet til højre er Outlook.
1. Interface og brugervenlighed
Gmail integrerer Googles varemærke Materiale-design, som du kan relatere til som Android-bruger, og tilbyder en ren brugergrænseflade og nem navigation. Du kan skifte mellem Googles app til videoopkald, Meet, og din Gmail-indbakke fra bunden af skærmen.
Designet er enkelt, men alligevel slankt og moderne. Fra sidebjælkemenuen kan du nemt få adgang til forskellige mapper sammen med indstillingerne.
Hvis du har tilføjet flere e-mail-konti til Gmail, kan du skifte mellem dem ved at trykke eller stryge på dit profilbillede ved siden af søgelinjen. Indstillingerne Alle indbakker i sidebjælkemenuen kan også være nyttige til at tjekke e-mails på flere konti på én gang.
I modsætning, Outlook har mere en traditionel grænseflade. Du kan se dine vigtige e-mails på startsiden med den fokuserede visning og kan også anvende filtre til at finjustere din visning yderligere.
Fanerne nederst giver dig mulighed for at skifte mellem E-mail, Søg og Kalender. Sidebjælkemenuen har dine mapper, og det er her du kan skifte mellem konti. Standardvisningen viser dog e-mails fra alle dine konti.
Gmail har lidt af en fordel her, fordi det næsten føles som en del af Android-operativsystemet, hvilket gør det virkelig nemt at bruge. Men hvis du kan lide flere muligheder i en app, ville Outlook være en bedre mulighed.
2. Kompatibilitet med e-mail-udbydere
Både Gmail og Outlook fungerer godt med forskellige e-mail-udbydere såsom Yahoo, Exchange, iCloud og andre. Du kan tilføje flere konti fra flere e-mail-udbydere og indstille forskellige indstillinger for hver konto.
Gmail giver dig mulighed for at tilføje flere konti gennem en automatisk eller manuel opsætning. Den manuelle opsætning lader dig tilføje POP3- eller IMAP-konti. Outlook tilbyder også begge disse slags opsætninger. Derudover kan du også scanne en QR-kode for at tilføje en e-mail-konto.
Der er ingen klar vinder her. Man kan dog sige, at Outlook byder på lidt mere, hvis vi skulle gå ned til tråden.
3. Funktioner til at skrive e-mail
I modsætning til i 90'erne har e-mails nu mere forskellige formål som markedsføring, informationsdeling og formel korrespondance. Det er derfor, e-mails og e-mail-klienter har tilføjet forskellige fede sammensætningsfunktioner.
Gmail har en smidigere navigationsproces til at skrive nye e-mails. Det er mere fokuseret på brugervenlighed og funktionstilgængelighed. Du kan vedhæfte en fil fra din enhed eller vælge en fra dit Google Drev-lager. Du kan også planlægge dine beskeder til senere levering.
Derudover har den en fortrolig tilstand, der giver dig mulighed for at sende udløbende beskeder, som kun kan åbnes gennem en adgangskode.
Outlook giver dig mulighed for at tilføje kalenderelementer som din tilgængelighed for en dato sammen med de traditionelle komponeringsfunktioner. Du kan tilføje vedhæftede filer fra lokalt lager eller Microsoft OneDrive. Dens tekstredigerings- og formateringsfunktioner hjælper dig med at skabe mere dynamiske e-mails. Du kan endda annotere eller tegne på din e-mail via tegneværktøjer.
Med hensyn til funktioner er Outlook den oplagte vinder her. Men hvis du kan lide enkelhed, er Gmail også ret effektiv.
4. E-mailhåndtering og organisation
Gmail giver dig mulighed for at flytte en e-mail til en anden kategori, udsætte meddelelser for et bestemt tidspunkt og tilføje en stjerne til en e-mail, du vil huske. Du kan også markere en e-mail som vigtig. Den AI, der bruges af Gmail, husker automatisk dine præferencer og tilpasser dine e-mails.
Outlook forsøger også at administrere dine e-mails automatisk ved at adskille de vigtige i visningen Fokuseret og resten i Andet. Det giver også funktioner som muligheden for at ignorere samtaler fra specifikke afsendere. Du kan markere en e-mail eller fastgøre den for at beholde den øverst i din indbakke.
De fleste af mulighederne er ens i begge apps, med et par unikke her og der. Du kan sige, at Outlook tilbyder lidt mere, men Gmail er heller ikke langt bagud.
5. Tilpasningsmuligheder i Indstillinger
I Gmail kan du tilpasse temaet og ændre standardmeddelelseshandlingerne. Du kan også aktivere en samtalevisning for at få dine e-mails til at tråde.
Det lader dig også ændre swipe-funktionerne for at ændre, hvad der sker med et højre- og et venstre-swip. Derudover gør handlingsbekræftelser det muligt for appen at bede dig om at bekræfte, før du udfører vigtige handlinger som at slette og sende e-mails.
På samme måde tilbyder Outlook en hel del tilpasningsmuligheder. Du kan aktivere eller deaktivere kontakt- og kalendersynkronisering og blokere eksterne billeder af sikkerhedsmæssige årsager. Den har også en tekstforudsigelsesfunktion, der giver dig mulighed for at skrive professionelle e-mails effektivt gennem autofuldførelse.
Outlook har flere muligheder. Gmail har dog fordelen, da dens tilpasninger er mere på linje med Android OS, og de fleste af os er mere fortrolige med det gennem mange års brug. Men disse apps fungerer på deres egne unikke måder, så sammenligningen af tilpasningsmuligheder er lidt ligesom at sammenligne æbler og appelsiner.
6. Værdiskabende funktioner
Gmail har en Smart Compose-funktion, der giver dig hurtige forslag til et e-mailsvar. Og dens feriesvar-funktion giver dig mulighed for at give dine kontakter besked om, at du er ude af dit kontor. En anden cool funktion er pakkesporing, som finder sporingsnummeret i e-mails og viser dig status for forsendelser.
Outlook har en indbygget kalender, der giver dig mulighed for at spore underholdningsbegivenheder som sportsturneringer, tv-shows og meget mere. Den har også en Play My Emails-funktion, der læser dine e-mails, mens du er på farten.
Outlook tilbyder flere funktioner i appen. Gmail er afhængig af Googles Kalender og Kontakter-app for yderligere funktioner.
7. Prissætning
Både Gmail og Outlook er gratis at downloade og bruge. Begge tilbyder dog køb i appen, som lader dig købe tjenester fra deres suiter.
Du kan udvide Gmail ved at købe Google Drev-lagerplads og Outlook med OneDrive-lagerplads. Yderligere kan du tjekke Google Workspace-tilbud til Gmail og Office 365-tilbud til Outlook.
Denne beslutning vil for det meste afhænge af, hvilken af de to apps du foretrækker og er villig til at betale for, og de ovenfor nævnte punkter vil hjælpe dig i denne henseende. Til grundlæggende brug behøver du dog ikke at bruge en krone på nogen af apperne.
Hvilken af disse e-mail-apps er bedre?
Gmail og Outlook er begge fantastiske apps fra to teknologigiganter og tilbyder unikke funktioner. Hvis du ser på de grundlæggende funktioner ved at sende og modtage e-mails, vil du finde begge apps lige så nyttige.
For brugere, der foretrækker enkelhed og brugervenlighed, er Gmail vejen at gå, især på grund af dets lighed med Android OS. Hvis du vil have flere muligheder og noget mindre Google-y, bør du bestemt gå efter Outlook. Desuden er det den mere alsidige af de to.
