Et stigende antal virksomheder anvender medarbejderovervågningsværktøjer i dag. Fra et ledelsesperspektiv forbedrer de arbejdsgangens effektivitet. Men mange arbejdere føler sig stadig utilpas ved at bruge dem, fordi de træder på flere krænkelser af databeskyttelse. Jobansøgere afslår endda gode muligheder bare for at undgå overvågning.
Bliv ikke bekymret, hvis du befinder dig i et lignende dilemma. For at hjælpe dig med at nå en informeret beslutning, vil vi diskutere årsagerne til at acceptere eller afvise job, der bruger medarbejderovervågningsværktøjer.
I modsætning til hvad man tror, er medarbejderovervågningsværktøjer ikke kun til gavn for supervisorer. De har flere funktioner, der kan hjælpe med at skabe et sikrere og mere produktivt miljø for fjernmedarbejdere. Automatisk mærkning af overvågningsprogrammer som invasive er forhastet.
At arbejde hjemmefra giver dig mere tid og fleksibilitet. Du vil ikke have supervisorer, der trækker vejret i nakken, så du er fri til at styre din tid, som du vil. Desværre er der ikke mange fjernmedarbejdere, der kan arbejde i 8 timer i træk. Afbrydelser som pligter, børnepasningsopgaver, besøgende, sociale medier og familiemedlemmers anmodninger distraherer dem fra deres opgaver.
En af de bedste måder at fokusere på, mens du arbejder eksternt er at bruge et medarbejderovervågningsværktøj. Det tvinger dig til at arbejde. Du vil ikke føle dig fristet til at slappe af længere, hvis du ved, at dine ledere kan se din skærm.
2. Aktivitetsmålere gør det nemt at opdage og løse sikkerhedsproblemer
Da fjernadministratorer ikke kan gå rundt på stationer og overvåge arbejdere, der handler usædvanligt, er det mere udfordrende at spore databrud. Filadgangshistorier er ikke altid nøjagtige, da flere apps kan fjerne digitale fodspor.
Heldigvis understøtter medarbejderovervågningsværktøjer virksomhedens formueforvaltning. Skærmoptagelser og skærmbilleder kan hjælpe med at spore alle, der omgår begrænsninger, får adgang til fortrolige filer eller lækker følsomme data.
3. Skærmoptagelser afdækker problemer på arbejdspladsen hurtigere
Arbejdspladsproblemer som interpersonelle konflikter, diskrimination og chikane er svære at bevise. Løsninger tager ofte uger. Og hvis offeret ikke har tilstrækkelige beviser, ender de involverede parter typisk med modstridende udtalelser.
I tilfælde som disse kan supervisorer bruge medarbejderovervågningsværktøjer til at sikre retfærdige, objektive domme. Skærmoptagelser, chathistorier og skærmbilleder giver førstehåndsindsigt i enhver medarbejders aktiviteter, mens de er på uret. Forlig bør aldrig stole på ubekræftede krav.
4. Aktivitetsmålere fremhæver flaskehalse i arbejdsgange
Flaskehalse i arbejdsgangen belaster medarbejderne unødigt. De arbejder mange timer for at kompensere for deres vejlederes dårlige ledelse og skaber dermed et anspændt arbejdsmiljø. Uorganiseret produktion hæmmer effektiviteten.
Selvom overvågningsværktøjer ikke helt fjerner flaskehalse, giver de ledere præcis, pålidelig indsigt i deres medarbejderes arbejdsgang. De hjælper med at finde og løse problemer hurtigt. På den måde kan medarbejderne fokusere på at afslutte deres opgaver i stedet for at omgå produktionsfejl og systemineffektivitet.
5. Overvågningsplatforme sikrer ligestilling på arbejdspladsen
Medarbejderovervågningsværktøjer forhindrer kredittyveri. De data, de genererer, lader supervisorer vurdere, om medarbejdere udfører deres tildelte opgaver eller skubber dem over på en anden. Både ledere og arbejdere vil ikke længere være i stand til at tage æren for en anden persons arbejde.
Nogle værktøjer kan endda integreres med projektstyringssystemer. At gøre krav på, tildele og afkrydse projekter ét sted fremmer gennemsigtighed i arbejdsgangene.
Brug af værktøjer til medarbejderovervågning fremmer ansvarlighed og ansvar blandt fjernmedarbejdere. Men nogle kan stadig føle sig utilpas ved dem. Se de almindelige årsager til, at fjernarbejdere opgiver job, der bruger overvågningsprogrammer.
Måske er den største bekymring, som arbejdere har med overvågningsværktøjer, at de udvisker grænsen mellem arbejde og personlige grænser. Arbejdsgivere vil hævde, at medarbejdere ikke bør spilde virksomhedens tid. Men det kan føles ubehageligt at vide, at dine vejledere nemt kan få adgang til din skærm i løbet af arbejdsdagen.
Hvis du vælger et job, der bruger trackere, skal du installere dem på en arbejdsenhed. De fleste overvågningsværktøjer tager planlagte skærmbilleder, så at køre dem på personlige enheder kan afsløre private filer eller fortrolige oplysninger.
2. Det er sværere at ansætte til job, der bruger aktivitetsmålere
Hvis du arbejder med HR, skal du forvente at få sværere ved at rekruttere medarbejdere til job, der bruger overvågningsværktøjer. Igen er mange arbejdere imod trackers. Medmindre du besætter en stilling, der kommer med en imponerende kompensationspakke, vil de fleste ansøgere afslå dit tilbud.
Ligeledes vil du ikke være i stand til at maksimere henvisningssystemerne. Du bliver sandsynligvis nødt til at overbevise dine venner og kolleger om fordelene ved at bruge værktøjer til medarbejderovervågning.
3. Ledere skal vurdere skærmoptagelser for at være nyttige
Hvis din supervisor ikke maksimerer dit teams rapporter, vil dit team ikke nyde den sikkerhed og effektivitet, der følger med at bruge overvågningsværktøjer. De kræver stadig menneskelig indsats for at give resultater. Skærmoptagelser, aktivitetsdata og skærmbilleder er ubrugelige, medmindre de vurderes af en omhyggelig, dygtig fagmand.
Desværre kan du ikke garantere, at din leder vil gøre deres arbejde. De bør bruge de samme trackere, så deres supervisorer også kan vurdere deres præstationer.
Du finder flere måder at omgå overvågningsværktøjer på. Hurtige hacks som at bruge automatiske museflyttere og opsætning af ekstra skærme kan narre trackere til at tro, at du laver arbejdsrelaterede aktiviteter. Mange fjernarbejdere bruger disse snydekoder nu og da.
Selvom det er praktisk, kompromitterer det at arbejde omkring overvågningsværktøjer deres nøjagtighed og pålidelighed. Ledere ender med forkerte vurderinger til følge. Da du ikke helt kan stoppe dine kolleger fra at gøre disse tricks, kan det virke meningsløst at blive ved med at bruge trackere, ærligt talt.
5. Aktivitetsmålere forhindrer arbejdere i at interagere med hinanden
Medarbejderovervågningsværktøjer modvirker kontordrillerier. Medarbejdere ville føle sig akavet ved at bruge instant messaging platforme til afslappede chats i kontortiden, især da trackere tager tilfældige skærmbilleder.
Men kontordrillerier øger moralen. Fjernarbejde bliver ofte ensomt, og en af de bedste måder at håndtere ensomhed på, når du arbejder hjemmefra er at chatte med dine kollegaer.
Afvis ikke blindt fjernjob, der kræver medarbejderovervågningsværktøjer. Om du skal acceptere disse stillinger eller ej, afhænger af sag til sag. Afvej fordele og ulemper. For eksempel, selvom du ikke kan lide at blive overvåget, kan du ændre mening, hvis virksomheden tilbyder løn- og karrieremuligheder over gennemsnittet.
Gør dig også bekendt med de mest betroede medarbejderovervågningssoftwareprogrammer blandt arbejdsgivere. Ikke alle værktøjer er bygget ens. Læs om deres funktioner og tilmeld dig demokonti for bedre at forstå, hvilke programmer du føler dig tryg ved at bruge.
