I betragtning af hvor travlt mange mennesker har i disse dage, har det aldrig været vigtigere at styre projekter effektivt. Dette gælder især, hvis du arbejder eller studerer på afstand og har begrænset fysisk kontakt med dine kolleger eller klassekammerater.
Heldigvis finder du masser af værktøjer, der giver dig mulighed for at håndtere dine opgaver meget bedre, end det tidligere ville have været muligt. Notion og Asana er to af de mest populære løsninger, du finder på markedet. Hvad er dog bedre til projektledelse? Vi analyserer begge disse værktøjer i dag.
1. Oprettelse af forskellige kategorier
Efterhånden som din arbejdsgang vokser, skal du muligvis oprette kategorier for at holde styr på alt. Forestilling og Asana adskiller sig i denne henseende; i Asana kan du organisere dit arbejde i forskellige projekter og udvikle kort inden for hver af disse. Derudover kan du tilføje dine kort til flere projekter.
Ud over ovenstående giver Asana dig mulighed for at oprette tags og tilføje dem til dine kort. Når du har lavet disse, kan du klikke på et tag for at se alle projekter inden for den kategori.
I Notion kan du oprette forskellige sider til dine opgaver. Inden for disse kan du lave ekstra til underemner. Du har også mulighed for at tilføje forskellige emojis for at skelne mellem dem.
Når du bruger Notion til projektstyring, kan du også tilføje tags til kalendere og lister, du opretter i appen.
2. Tilpasning af layouts
Notion og Asanas tilpasningsværktøjer adskiller sig dramatisk, og især førstnævnte har masser af ekstra værktøjer, du kan bruge. Du kan vælge mellem flere gratis og betalte skabeloner, når du bruger Notion til projektstyring. Du finder adskillige temaer, bl.a flere skabeloner, du kan bruge, hvis du er fotograf eller i et andet kreativt felt.
Med Notion kan du også bestemme, hvad du vil have med på hver side. For eksempel kan du lave tabeller for at oprette en læseliste. Oven i købet kan du oprette projekt workflow-dokumenter og masser af andre sider.
Asana er lidt mere stiv, når det kommer til at tilpasse layouts. Selvom du kan lave adskillige kategorier og projekter, kan du ikke ændre, hvordan dine kort ser ud for meget - minus at have kontrol over, hvad du inkluderer.
På Asana-hjemmesiden kan du vælge, hvad du vil se i dette afsnit. Desuden kan du tilpasse baggrundsfarven.
3. Samarbejde med andre
Samarbejde er en af de mest afgørende faktorer, når man skal vælge en projektstyringsløsning. Selvom du ikke opgraderer til en betalt plan, har Notion og Asana nogle nyttige funktioner.
I december 2022 udvidede Notion antallet af personer, du kunne samarbejde med i den gratis plan. På forhånd kunne du arbejde med op til fem brugere; nu er antallet steget til 10. Du kan også se, hvem du samarbejder med via teamspaces.
Asana gør det også nemt at samarbejde med andre. Du kan tilføje samarbejdspartnere nederst på din side, når du opretter et kort. Derudover kan du tildele opgaver til personer i dit projekt – hvilket betyder, at de kan få et komplet overblik over, hvad de skal arbejde med.
Hvornår bruger Asana, kan du også kommentere på kort for at give andre brugere besked, hvis du har brug for det. Du behøver ikke at opgradere til en betalt plan for at få adgang til denne funktion. I Notion og Asana kan du bruge @-tasten til at nævne brugere på sider og kort, der kræver deres opmærksomhed.
4. Projektstyringsfunktioner
Da vi sammenligner Notion og Asana fra et projektledelsesperspektiv, giver det kun mening at se på de funktioner, som begge apps tilbyder i denne henseende. Asana har flere projektstyringsfunktioner, der gør det til et godt valg for både små teams og store virksomheder.
I Asana kan du tilføje deadlines til alle dine projekter. Når du har gjort dette, kan du få et komplet overblik ved at gå til afsnittet Mine opgaver. Her kan du organisere dine opgaver ud fra deres deadline ved at trykke på Afleveringsdato fanen.
Når du opretter et kort i Asana, kan du også se den seneste aktivitet ved at åbne det og gå til bunden. Og hvis du opgraderer til en betalt plan, kan du bruge sektionen Mål til at spore, hvad du vil opnå.
Når du bruger Notion, kan du se, hvad der er sket i dit arbejdsområde ved at vælge Opdateringer > Alle. Du kan også tilføje sider, hvor du skitserer projektarbejdsgange med dit team.
5. Kompatibilitet med flere enheder
Hvis du arbejder på tværs af flere enheder, vil du gerne sikre dig, at du kan bruge dine projektstyringsværktøjer mere end ét sted. Den gode nyhed er, at både Notion og Asana er veloptimerede til brug på tværs af enheder.
Notion har apps tilgængelige til iOS og Android, og du kan også downloade værktøjet til Windows og Mac. Oven i købet er Notion optimeret til webbrowsere.
Hent: Begreb for Windows | Mac | iOS | Android (Gratis køb i appen tilgængelig)
Asana har også apps til iOS- og Android-enheder, og du kan bruge dem på både smartphones og tablets. Du kan også bruge tjenesten i din webbrowser, mens der også er apps, der kan downloades til både Windows- og Mac-brugere.
Hent: Asana til Windows (64-bit) | Windows (32-bit) | Mac | iOS | Android (Gratis køb i appen tilgængelig)
6. Tredjepartsintegrationer
Uanset om du arbejder eksternt eller personligt, du sandsynligvis bruge flere apps til at fuldføre dit arbejde. Alt bliver meget nemmere, når du grupperer disse ét sted, og du vil finde muligheder for at gøre dette med både Notion og Asana.
Notion lader dig integrere flere velkendte tredjepartsapps. Slack er et eksempel - og hvis du er designer, kan du se dine Figma-projekter i Notion. Andre værktøjer, du kan integrere, omfatter OneDrive, Dropbox og Google Drive.
Asana kan også integreres med flere apps, herunder Outlook og Gmail. Andre du kan bruge i Asana inkluderer:
- Adobe Creative Cloud
- Salgsstyrke
- Microsoft Teams
7. Upload af forskellige filer
Du skal muligvis uploade et bredt udvalg af filer, når du administrerer dine projekter. I Asana kan du inkludere eksterne links - såsom YouTube-videoer. For disse kan du se en forhåndsvisning af dem i appen.
Asana lader dig også uploade filer fra din computer, Google Drev, Dropbox og forskellige andre steder. Du kan uploade lydfiler, fotos, PDF'er og andre vedhæftede filer.
I Notion kan du også tilføje eksterne links. Desuden kan du inkludere filer fra din computer; hvis du ikke har et betalt abonnement, er den maksimale størrelse af hver fil 5 MB.
8. Prissætning
Uanset om du bruger Notion eller Asana, finder du masser af praktiske værktøjer i deres gratis versioner. Ikke desto mindre kan du opgradere, hvis det er nødvendigt.
Hvis du vil opgradere til en betalt version af Asana, kan du få Premium-planen for $10,99 pr. måned med en årlig betaling - og $13,49, hvis du betaler månedligt. I mellemtiden koster Business 24,99 USD om måneden (årligt) og 30,49 USD, hvis du betaler på månedsbasis.
Notion har tre betalte planer: Plus, Business og Enterprise. Plus koster $96 om året og $10 om måneden, hvis du får et månedligt abonnement. I mellemtiden koster Business $180 om året for et årligt abonnement og $18, hvis du betaler måned til måned. Du skal kontakte virksomhedens salgsteam for at få Notion Enterprise-planen.
Begreb vs. Asana: Hvilken vil du vælge at styre dine projekter med?
Notion og Asana har af gode grunde et godt ry inden for produktivitetsområdet. Disse apps tilbyder masser af unikke værktøjer til at hjælpe dig med at administrere dine projekter og samarbejde med andre. Du vil også finde det nemt at integrere mange af dine yndlingsapps fra andre steder.
Selvom du ikke opgraderer til en betalt plan, vil du få meget brug af Notion og Asana. Det bedste valg for dig vil afhænge af dine individuelle og forretningsmæssige behov, men det er værd at prøve dem begge til at begynde med.