Notion er et kraftfuldt værktøj til at generere indhold, og mange mennesker sværger til det. Hvis du er en ivrig Notion-bruger og ønsker at tage dine redigeringsevner til næste niveau, er der en række tricks, der kan maksimere din produktivitet og reducere tid brugt på små, unødvendige detaljer.
Her er en liste over nogle af de bedste redigerings- og formateringshacks i Notion for at øge din workflowhastighed.
1. Opret blokke med det samme
Begrebet blok-baseret editor bruger kommandoer til at generere indhold. Disse kan tilgås i kommandolisten, men der er en hurtigere tilgang til at skabe indhold.
Tastaturgenvejen Ctrl + Shift + [0-9] kan bruges til at generere enhver type blok. For eksempel kan du bruge Ctrl + Shift + 4 at oprette en tjekliste eller Ctrl + Shift + 5 for at generere en punktliste. Dette sparer dig for at skrive kommandoer manuelt, hvilket giver en øjeblikkelig metode til at generere indhold.
Du kan også ændre blokkens format ved at bruge disse nummererede genveje - bare sørg for, at din markør er valgt på blokken for at ændre.
2. Flyt blokke med lethed
En anden fordel ved en blokbaseret editor er muligheden for nemt at flytte rundt på indhold. Notion tilbyder en enkel måde at flytte indhold på, hvilket fjerner balladen ved at trække og slippe. Med din markør på enhver blok, kan du bruge Ctrl + Shift + Pil op/ned at flytte sin position. Dette vil automatisk bytte den ud med andre blokke, når du flytter den.
Der er en udvidelse, der giver dig mulighed for at flytte flere blokke placeret ved siden af hinanden på én gang. For at gøre dette skal du slå Esc for at vælge en blok og derefter udvide dit valg vha Shift + Pil op/ned. Du kan nu bruge den originale genvej til at flytte flere blokke ad gangen.
3. Brug skifter smart
Toggles er et af Notions fineste værktøjer. Du kan bruge dem til at generere mange typer lister i Notion, og de kan massivt hjælpe med at strukturere dit dokument. Tastaturgenvejen til at oprette en skifteblok ejer en smart visuel præsentation - bare skriv > på en ny linje efterfulgt af et mellemrum.
Ctrl + Enter er tastaturgenvejen til at skjule og vise indholdet af en skift. Selvom dette er praktisk, kan tingene blive rodet, når du har en ophobning af åbnede og uåbnede skifter i dit dokument. Heldigvis er der en tastaturgenvej til øjeblikkeligt at organisere dit dokument – du skal blot bruge det Ctrl + Alt + T for at skjule alle kontakter på din noteside.
4. Naviger nemt rundt i dit arbejdsområde
Hvis du vil bruge din note-app supereffektivt, vil det være en stor fordel at lære de rigtige navigationsgenveje. Notion giver heldigvis mange smarte værktøjer, så du nemt kan navigere rundt i dit arbejdsområde.
Du kan hoppe til en tidligere side ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + [ (venstre firkantet parentes). Ligeledes, Ctrl + ] vil navigere dig fremad. Nogle gange er det ikke nok at bevæge sig frem og tilbage, så der er en anden navigationsmetode.
Tastaturgenvejen Ctrl + Shift + U navigerer dig et niveau op i dit arbejdsområdes hierarki. Dette er især nyttigt, hvis du har flere niveauer af mapper og et pænt struktureret arbejdsområde.
5. Skift placeringen af sider og blokke
At ændre placeringen af en side i Notion er bekvemt det samme som at ændre en bloks placering. Der er kun én genvej, du skal kende til dette, og ved at bruge den bliver du en redigeringsekspert.
Med markøren på en notes titel, brug Ctrl + Shift + P for at flytte siden til en anden placering. Der er også en måde at flytte et sidelink i et dokument på: bare brug Esc for at vælge den, efterfulgt af den tidligere genvej.
Som tidligere nævnt kan den samme metode bruges til at flytte en indholdsblok til en anden side eller mappe. Sørg for, at blokken er valgt, tryk Ctrl + Shift + P, og indtast destinationsmappen. Dette sparer dig for besværet med at flytte væk fra dit arbejdsdokument og stole på kopierings- og indsætværktøjer.
6. Åbn sider i nye faner og Windows
Hvis du ønsker at blive en multitasking-ekspert, er faner og vinduer din bedste ven. Notion tilbyder en universel tilgang til at åbne indhold i nye faner for at spare dig for at huske et dusin genveje. Du kan bruge Ctrl + venstreklik på en side for at åbne den i en ny fane. Det samme kan anvendes på søgeværktøjet, som kan åbnes vha Ctrl + P.
Det er også nemt at skifte mellem faner. Notion giver genveje, der ligner almindelige browsergenveje, som f.eks Ctrl + Tab at bevæge sig fremad langs faner og Ctrl + Shift + Tab at bevæge sig baglæns. Du kan også åbne et nyt vindue vha Ctrl + Shift + N hvis din nuværende arbejdsplads bliver rodet.
7. Brug Markdown-genveje
Markdown er et populært skriveformat blandt programmører, men det kan også være praktisk i almindelige note-apps som Notion. For hurtigt at generere forskellige overskrifter, # kan bruges til en overskrift 1, ## for en overskrift 2, og ### for en overskrift 3 størrelse. Meget af Markdown-sproget er visuelt repræsentativt, såsom at skrive [] at oprette et afkrydsningsfelt og bruge “ at generere et tilbud.
Markdown er en nyttig færdighed at lære som du vil se komme til nytte i andre sammenhænge. Og hvis du er programmør, behøver du ikke tænke to gange om at bruge dette tip.
8. Administrer dit arbejdsområdes miljø
Uanset om du leder efter en hurtig måde at få adgang til links på eller et forenklet sted til at fokusere på dit arbejde, tilbyder Notion en enkel måde at skifte sidebjælkevisningen på. Genvejen Ctrl + \ vil skjule eller vise sidebjælken.
Hvis du er en ivrig notetager med en omfattende mængde noter spredt over flere arbejdsområder, kan du finde det nyttigt hurtigt at skifte mellem arbejdsområder. Hold nede for at flytte til et andet arbejdsområde Alt og Flytte taster, og tryk derefter på det nummer, der er tildelt det pågældende arbejdsområde. (Hvis du har tre arbejdsområder, vil disse blive nummereret kronologisk fra 1-3.)
Et praktisk tip til produktivitetseksperter: Du kan have flere faner i det samme vindue, der tilhører forskellige arbejdsområder – Notion ændrer automatisk sidebjælken, når du skifter mellem faner.
Forøg din arbejdshastighed med disse Quickfire-genveje
Ofte kan det være udfordrende, når man bruger software til at finde den mest effektive måde at gøre tingene på. Ved at bruge nogle af disse tips vil du være i stand til at oprette, redigere og navigere ubesværet gennem indhold, hvilket sparer dig kostbar tid, når du arbejder i Notion.
