Der er noget særligt fristende ved at sætte mål omkring det nye år (det er jo det nye år, ny dig, ikke?). Da alle omkring dig laver moodboards og deler deres mål for året, kan du fokusere på at opnå en enestående balance mellem arbejde og privatliv.
Her er nogle ideer til at blive mere produktiv i det nye år og optimere dit arbejde for at starte året rigtigt.
1. Indstil (og hold dig til) en veldefineret arbejdsplan
Selvom det stadig er meget almindeligt på den moderne arbejdsplads, er det kendt, at overarbejde er dårligt for dit helbred. Desuden er de dage for længst forbi, hvor din produktivitet blev målt på, hvor meget tid du investerede i dit job. Start det nye år med aggressivt at planlægge dit liv på en kalender.
Brug Google Kalender: Definer din arbejdsplan og hold dig til den med et gratis værktøj som Google Kalender, så du altid kan fortælle dine kollegaer, når du er væk. Du kan
indstille din arbejdstid i Google Kalender, men glem ikke at angive din OOO-status, når det er tid til en pause.Hent: Google Kalender til Android | iOS (Gratis)
2. Arbejde i blokke
Dette er et vigtigt tip til alle multitaskere. Uanset om du arbejder på flere projekter eller jonglerer med et fuldtidsjob med en travlhed, så glem ikke at indstille tidspunkter for start og stop, så du ikke overanstrenger dig selv. Sørg også for at dele dine arbejdsopgaver op og ved præcis, hvor meget tid hver enkelt kræver - og undervurder selvfølgelig aldrig vigtigheden af at holde korte pauser ind imellem.
Brug apps til opgavestyring og tidsregistrering: Organiser dit arbejde i blokke, og følg dine fremskridt med teamkalenderværktøjer som f.eks Toggl Plan for lettere opgavehåndtering. Toggl spor er en anden must-have app, da den hjælper dig med at spore den tid, du investerer i hver opgave. Spor, hvor meget tid du bruger på hver blok, og juster den i overensstemmelse med dine behov!
Hent: Toggl Plan for Android | iOS (Gratis, køb i app tilgængelig)
Hent: Toggl spor til Android | iOS (Gratis, køb i app tilgængelig)
3. Eliminer distraktioner
Udsættelse er den værste fjende af din produktivitet. Du skal bare se på din mobils skærmtid for at lære, hvor meget der spildes på distraktioner som sociale medier. Heldigvis er der måder at fjerne distraktioner og skærpe dit fokus, så du kan opnå mere på kortere tid.
Brug distraktionsblokkere: Apps som RescueTime er praktiske, når du kun skal fokusere på arbejdet. Mens dets primære formål er at blive brugt som en tidsregistrering, kan dette værktøj oprette lister over websteder (opdel dem i arbejdsrelaterede og personlige aktiviteter) og bloker dem, når du har brug for det fokus. Desuden vil det hjælpe dig med at forberede dit arbejdsområde og komme ind i den rigtige tankegang til at fokusere på arbejdet ved forsigtigt at minde dig om at rydde op i dine fysiske og digitale rum.
Hent: RescueTime for Android | iOS (Gratis, køb i app tilgængelig)
4. Prioriter dine opgaver ud fra, hvor presserende de er
En veldefineret liste over prioriteter er afgørende for at øge din produktivitet. En enkel måde at prioritere dine opgaver på er ved at bruge Eisenhower-matricen. For det første skal hver af dine opgaver vurderes som presserende/ikke presserende og vigtig/ikke vigtig for at opdele dem ind i en af disse kategorier: at gøre nu, at planlægge til senere, at uddelegere eller at slette opgaven helt.
Brug Eisenhower Matrix-appen: Prøv gitrene på Eisenhower Matrix web-app til at sortere dine prioriteter. Når du først har fået styr på det, vil du blive overrasket over antallet af opgaver, der ikke kræver din opmærksomhed.
Hent: Eisenhower Matrix til iOS ($2.99)
5. Opret en ugentlig opgaveliste
Vi føler os ofte overvældet af mængden af arbejde i vores sind. At opremse de vigtigste arbejdsopgaver, såsom møder og deadlines, du skal møde hver dag, hjælper dig med at få et klart overblik over din uge. Så, når det hele er planlagt, har du nok tid til at tilbringe med venner og familie, presse en træning og hvile!
Brug digitale opgavelister: Apps som Todoist eller TickTick vil hjælpe dig med at lindre stress og forbedre din produktivitet ved at holde styr på alle dine opgaver. Fra planlægning og fastsættelse af deadlines til at få opgavepåmindelser og markere opgaver som udførte, kan du oprette opgavelister på farten
Hent: Todoist for Android | iOS (Gratis, køb i app tilgængelig)
Hent: Sæt kryds Sæt kryds for Android | iOS (Gratis, køb i app tilgængelig)
6. Stop med at sammenligne dine resultater med andre
Sammenlign dine resultater ved udgangen af måneden med dine resultater fra måneden før i stedet for dine kollegers aktuelle resultater. I stedet for at stresse over din præstation på hele dit kontor, skal du eje dine fremskridt og fokusere på din vision, når du prøver at forbedre dine resultater.
Brug en Mindfulness-app: En mindfulness- og meditationsapp som Meditopia kunne være din go-to, hvis du er tilbøjelig til negativ selvsnak og unødvendig sammenligning. Det vil hjælpe dig med at dyrke taknemmelighed, sætte opmærksomme mål og håndtere udfordrende eller stressende situationer gennem meditation og åndedrætsøvelser.
Hent: Meditopia til Android | iOS (Gratis, køb i app tilgængelig)
7. Automatiser dine opgaver
Teknologi tilbyder os adskillige løsninger på tidsstyringsproblemet, og der er ting, du ikke længere skal spilde din tid på. For eksempel kan e-mails og kontraktudformning automatiseres, så du ikke behøver at spore dem manuelt.
Brug automatisering:IFTTT er et fremragende værktøj til at forbinde flere apps og automatisere diverse opgaver for at spare tid. Der er dog mange flere ting, der ikke behøver din tilstedeværelse. Fra sporing af din økonomi til brug af sociale medier, kan du automatisere mange opgaver for at øge din produktivitet med det samme.
Hent: IFTTT for Android | iOS (Gratis, køb i app tilgængelig)
Sæt produktivitetsorienterede mål for et succesfuldt år
At fokusere på mål, der positivt vil påvirke din balance mellem arbejde og privatliv ved at skabe en bedre arbejdsrutine, kan være en livsforandrende. De vil hjælpe dig med at få succes med dit job og frigøre tid til at tilbringe med de mennesker, du elsker, og gøre ting, du nyder. Derudover er god tilrettelæggelse afgørende, hvis du vil starte en ny hobby eller bruge mere tid på at arbejde på dit sidevær.
En god balance mellem arbejde og privatliv er afgørende for dit mentale og fysiske velbefindende, så sæt de rigtige mål for at nå dem og tag kontrollen over din tid tilbage. Der er mange måder at planlægge dit arbejde for et glat og fremgangsrigt år forude - og i dag er en god dag at starte.