Excel kommer spækket med funktioner, der hjælper dig med at demonstrere og fortolke data. En af kernefunktionerne i Excel er COUNT-funktionen. Som navnet antyder, giver denne funktion dig en optælling af numeriske værdier i en specificeret matrix.
Selvom COUNT ikke er så sofistikeret som andre Excel-funktioner, kan det opnå meget alene og endnu mere, når det kombineres med andre Excel-funktioner. Læs videre for at finde ud af, hvad COUNT-funktionen i Excel gør, og hvordan du kan bruge den i dine regneark.
Hvad er COUNT-funktionen i Excel
COUNT er en kernefunktion i Excel, der tæller de tal, der tilføres det, hvad enten det er som direkte værdier inde i formlen eller som et celleområde. Funktionen COUNT tæller udelukkende celler, der har numeriske værdier og udelader alt andet. Derfor tælles tomme celler eller celler med ikke-numeriske værdier, såsom tekst, ikke med.
Syntaksen for COUNT-funktionen er som nedenfor:
=COUNT(værdi1, værdi2, ...)Selvom COUNT kun tæller tal, kan du indtaste en hvilken som helst værdi, som den skal overveje. Som nævnt før kan du indtaste værdierne direkte eller henvise til en celle eller et celleområde, der indeholder værdierne. Du kan også udvide funktionen med et komma (,) for at inkludere flere værdier eller områder.
COUNT-funktionen i Excel har mange søskende, bl.a COUNTIF og COUNTIFS. De to sidstnævnte funktioner bruges også til at tælle celler, men de tager tilpassede forhold. COUNT tæller dog blot celler, der har tal i dem.
Det er værd at bemærke, at ligesom andre funktioner i sin familie, tager COUNT hensyn til den faktiske værdi af cellen og ikke den viste værdi. Dette betyder, at hvis en celle har en talværdi, men Excel tilpasset formatering for den er indstillet til at vise tekst, vil COUNT stadig tælle den celle, da den faktiske værdi er et tal.
Sådan bruges COUNT-funktionen i Excel
COUNT-funktionen i Excel er en simpel funktion og kræver en enkelt parameter at køre. Den enkelte parameter, som COUNT kræver, er den værdi eller matrix af værdier, den skal kigge igennem. Tilføjelse af flere arrays eller værdier er valgfrit og muligt ved at sætte et komma (,) mellem de to værdier eller arrays.
For eksempel, i en formel som den nedenfor, vil COUNT udsende 3. Det er selvfølgelig fordi kun tre af inputs er tal.
=COUNT("MUO", 1, 0, "ikke et tal!", 85)
Med det i tankerne, lad os gå videre til nogle eksempler. Når alt kommer til alt, vil du ikke rigtig fatte, hvor nyttig COUNT er, før du selv har brugt det.
Excel COUNT-funktion Eksempel: Tælling af et enkelt område
COUNT kan virke som en simpel funktion; sandt at sige, er det. På trods af dens tilsyneladende enkelhed kan det dog spare dig for en masse tid i mange scenarier og give dig mulighed for at bygge avancerede regneark.
Tag dette eksempel, for eksempel. I dette regneark har vi navnene på deltagerne til en formodet sammenkomst og det beløb, disse deltagere har doneret til en virtuel sag. Målet her er hurtigt at beregne, hvor mange ledsagere der faktisk har doneret. For at opnå dette vil vi bruge COUNT-funktionen i Excel. Sådan gør du:
- Vælg den celle, hvor du vil vise outputtet af COUNT-funktionen i Excel.
- Indtast formlen nedenfor i formellinjen:
=ANTAL(B2:B11) - Trykke Gå ind.
Når du trykker på Enter på dit tastatur, vil COUNT øjeblikkeligt give dig antallet af deltagere, der har doneret. Med denne formel kaldte vi på COUNT-funktionen for at se gennem celler B2 til B11 og udlæse antallet af celler, der indeholder tal. Da de, der ikke har doneret, ikke har et nummer foran deres navne, vil de ikke blive talt med.
Eksempel på Excel-tællefunktion: Sammensatte formler
Nu hvor du er varmet op, lad os gå videre til et andet eksempel. Som nævnt i det første afsnit kan du indlæse flere områder i COUNT-funktionen i Excel. Desuden kan du, ligesom mange andre Excel-funktioner, kombinere COUNT med andre Excel-funktioner for at skabe sammensatte formler og opnå mere end en simpel optælling.
I dette eksempel har vi eleverne i to klasser og antallet af klasser, de har deltaget i gennem et semester. Målet er at beregne procentdelen af studerende, der har deltaget i mindst én klasse og derfor ikke har været helt fraværende i løbet af semestret.
For at opnå dette vil vi kombinere COUNT-funktionen med ROWS-funktionen. RÆKKER er en grundlæggende Excel-funktion, der tæller antallet af RÆKKER i en matrix eller et celleområde. Da antallet af deltagende klasser for hver klasse er på en enkelt række, kan vi bruge RÆKKER-funktionen til at tælle antallet af elever i hver klasse.
For eksempel vil formlen nedenfor udlæse 10, da der er ti rækker i det array:
=RÆKKER(B2:B11)Alt i alt vil vi bruge COUNT til at få antallet af celler, der ikke er tomme (som er antallet af elever, der har deltaget i mindst én klasse) og divider det med antallet af samlede celler i det område (som er det samlede antal elever) og gang det derefter med hundrede for at få en procent.
- Vælg den celle, hvor du vil udskrive resultatet.
- Indtast formlen nedenfor i formellinjen:
=COUNT(B3:B22;D3:D22)/(RÆKKER(B3:B22)+RÆKKER(D3:D22))*100 - Trykke Gå ind.
Du får nu en procentværdi af elever, der har deltaget i mindst én klasse. Med denne formel kaldte vi på COUNT-funktionen for at tælle antallet af celler med en numerisk værdi; derefter brugte vi to forekomster af ROWS til at tælle det samlede antal celler i de to kolonner. Til sidst dividerede vi det første segment af formlen med det andet segment og gangede det derefter med 100 for at få en procentværdi.
COUNT er en af de Excel-funktioner, der problemfrit kan integreres i sammensatte formler for at skabe sofistikerede regneark. Hvis du nogensinde føler dig fortabt, når du opretter en Excel-formel, så husk, at du kan bruge Excels evalueringsfunktion i Excel til forstå formler bedre trin for trin.
Få et antal medarbejdere med COUNT i Excel
COUNT er en enkel, men essentiel Excel-funktion, der tæller celler med numeriske værdier i en specificeret matrix. COUNT udelader tomme celler og celler, der indeholder ikke-numeriske værdier. Selvom COUNT kan virke grundlæggende i starten, er der mange scenarier, hvor det kan bruges alene og endnu flere scenarier, hvor du kan opnå sofistikerede formler ved at kombinere COUNT med andre Excel funktioner.
Nu, efter at have læst alt om COUNT-funktionen i Excel, er det tid til at stoppe med at tælle dig selv manuelt og lade Excel tage sig af det for dig.
