Der er sket mange ændringer i den måde, vi arbejder og forbinder os på på arbejdspladsen. En stor del af det er den stadigt voksende popularitet af fjernarbejde og hybridarbejde. De giver os mulighed for at komme i kontakt med kolleger, kunder og mere i forskellige dele af verden.
Men med det følger administratoren af at styre kommunikation, møder og arbejdsrelaterede aktiviteter med mennesker, der kunne være hvor som helst. Derfor er det en god idé at lade dine Zoom-kontakter vide, hvor du arbejder fra. Zoom har en funktion, der lader dig indstille din arbejdsplacering. I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger det.
Sådan indstiller du din arbejdsplacering på zoom
Zooms placeringsfunktion lader folk vide, hvad din arbejdsopsætning er – uanset om du arbejder eksternt eller på kontoret. Dette hjælper i høj grad kollegaer med at planlægge møder, teamopsamlinger, teambuildingaktiviteter og meget mere.
Hvis nogen på dit team ønsker at komme i kontakt med dig, vil de straks vide, om de skal oprette et kontor eller booke en stand, eller om de skal oprette et Zoom-opkald i stedet for.
Det gør alles liv så meget lettere, f.eks indstilling af dine dato- og tidsformater på din Zoom-konto (ikke alle overholder Zooms standard dato- og tidsformat). Zoom er en brugervenlig platform, så det er hurtigt og nemt at konfigurere din arbejdsplads. Følg nedenstående trin for at komme i gang.
Start Zoom-appen og log ind på din konto. Klik på din profil ikonet i øverste højre hjørne af skærmen. Svæve over Indstil arbejdssted. Dette vil afsløre tre muligheder: Kontor, Fjern, og Sluk.
Vælg den passende mulighed. Klik på din profil ikonet igen, og du vil bemærke, at den placering, du lige har angivet, vises i stedet for Indstil arbejdssted.
Det er det. Nu vil dine kolleger vide, hvordan de skal gribe de møder, de ønsker at holde med dig. Et andet godt tip til at hjælpe kolleger med at komme i kontakt med dig er at tilføje dine pronominer til din Zoom-profil. Folk kan være generte over at spørge, så at gøre dette vil hjælpe dig og dine kolleger med at undgå akavede samtaler.
Indstil din placering på Zoom
Du har meget at nå på en given dag. Den sidste ting, du gerne vil gøre, er at bruge tid på at forklare dine kolleger og ledere, hvorfor du deltager i et møde via Zoom i stedet for personligt. Det er derfor, du måske vil overveje at tilføje din placering på Zoom.
