Når du sender en e-mail, forventer du, at den når frem til den påtænkte modtager uden ændringer. Men det sker ikke altid, da cyberkriminelle konstant forsøger at kapre e-mails og narre folk til at åbne ondsindede vedhæftede filer eller klikke på links, der vil levere malware til deres enheder.
Så hvordan kan du beskytte dig selv, familie, venner og medarbejdere? En sikker e-mail-gateway kan hjælpe med at forhindre disse trusler.
Hvad er en sikker e-mail-gateway?
Sikker e-mail-gateways (SEG'er) er sikkerhedsforanstaltninger, der er indført af e-mailbrugere, herunder virksomheder, virksomhedsorganisationer og regeringer for at beskytte deres interne e-mail-servere mod potentiale cyberangreb. SEG'er inspicerer udgående og indgående e-mails for ondsindede elementer, hvilket giver brugerne mulighed for at overvåge og kontrollere e-mails sendt ud og modtaget, og afgøre, om e-mails skal behandles som tidligere instrueret.
Sikre e-mail-gateways er placeret på e-mailens sti, fra organisationens e-mail-server til det offentlige internet. SEG scanner alle meddelelser, før de forlader eller går ind på serveren.
Hovedformålet med SEG'er er at forhindre uønskede og potentielt skadelige e-mails i at få adgang til dine e-mail-servere. Ved at gøre det holder SEG'er fortrolige oplysninger fra cyberkriminelle, privatiserer data og krypterer følsomme e-mails, der indeholder følsomme oplysninger.
E-mails eller beskeder, der er potentielt skadelige, omfatter:
- Spam.
- Malware.
- Virus.
- Business email kompromis (BEC).
- Svigagtigt indhold.
- Ransomware.
- Denial-of-Service (DoS) eller Distributed Denial of Service (DDoS) angreb.
- Trojan.
- Phishing-angreb.
For ikke at nævne forskellige andre sociale ingeniørangreb!
Desuden scanner SEG'er grundigt udgående e-mails og intern e-mail-kommunikation mellem medarbejdere, så følsom information om virksomheden ikke bliver lækket. E-mails forhindres i at forlade serveren, hvis skadeligt indhold opdages.
Hvordan fungerer en sikker e-mail-gateway?
SEG'er anvender en samling regler, som systemet bruger til at scanne og filtrere e-mails, der forlader eller kommer ind på e-mail-serveren. De forhindrer skadeligt indhold i både indgående og udgående e-mails i at komme ind på dit netværk og dine enheder.
Da SEG'er opererer på e-mail-netværket og ikke på slutbrugerenheder, kan de filtrere eller scanne e-mails, før de går ind i indbakker. Af denne grund beskytter SEG'er ikke kun indbakker; de beskytter også medarbejdernes enheder og giver robust sikkerhed til medarbejdere, der arbejder på netværket eksternt.
SEG'er scanner domænet for de indgående e-mails, deres indhold og andre vedhæftede filer inde i e-mailen for noget ondsindet. Efter scanningsprocessen, hvis de ikke indeholder malware og er sikre, dirigerer SEG'erne beskederne til e-mail-serveren og derefter til brugerens postkasse.
På den anden side, hvis indgående e-mails er ondsindede, vil SEG'erne sætte dem i karantæne eller blokere dem og beholde dem, så systemadministratoren kan undersøge dem grundigt. De analyserer og filtrerer også udgående e-mails, og når de finder følsomme data, der forlader e-mail-netværket, krypterer de dataene og blokerer dem fra at forlade e-mail-serveren.
Hvilke funktioner har Secure Email Gateways?
Selvom alle SEG'er har unik funktionalitet og funktioner, er her de vigtigste sikkerhedsfunktioner ved SEG'er.
Spamfiltrering
Spamfiltreringsteknologi bruger algoritmer til at sætte karantæne eller blokere spam fra kendte spam-e-mail-domæner. De registrerer også nye e-mails, der indeholder specifikke mønstre, som spammere bruger, såsom søgeord og ondsindede links. Desuden, hvis visse spam-e-mails passerer gatewayen og kommer ind i postkassen, giver denne funktion brugere mulighed for at rapportere spam og blokere afsendere.
Indholdsfiltrering
Denne funktion finder applikationer gennem udgående e-mails fra en virksomhed. SEG'er forhindrer følsomme virksomhedsdata, såsom specifikke billeder, dokumenter eller nøgleord, i at blive sendt via e-mail.
Malware og virusbeskyttelse
SEG'er også beskytte dig mod malware og vira, som kan inficere dit e-mail-netværk. De anvender antivirusteknologi, der scanner e-mails og blokerer eller sætter dem, der indeholder vira og anden malware, i karantæne. Du skal konstant opdatere antivirussoftwaren for at holde trit med de seneste trusler, fordi cyberkriminalitet hele tiden udvikler sig.
Arkivering af e-mail
SEG'er administrerer e-mail-tjenester. De hjælper med at gemme e-mails, så din organisation kan imødekomme dens behov for dataadministration og juridisk overholdelse.
Phishing beskyttelse
SEG'er sikrer virksomheder fra phishing-angreb. De anvender anti-svindelteknologi til at opdage og stoppe afsenderens spoofing. Derudover bruger SEG'er domænenavnsvalidering til at opdage og forhindre phishing-angreb og karantæne-e-mails, der indeholder links til phishing-websteder.
Admin kontrol og rapportering
Denne funktion giver systemadministratorer mulighed for at bestemme, hvad der sker i e-mail-netværket vedrørende karantæner og politikker. Systemadministratoren kan administrere e-mailsikkerhedsnetværket fra et centraliseret dashboard.
Desuden giver de konfigurerbare og automatiserede SEG-rapporter systemadministratorer bedre synlighed over e-mailsikkerhedsplatformen. De kan oprette regler for at blokere e-mails med bestemte søgeord eller specifikke IP'er eller afsendere. Nogle SEG'er tillader endda systemadministratorer at få adgang til alle e-mails i karantæne til yderligere analyse, hvis det er nødvendigt.
Hvad er fordelene ved at bruge en sikker e-mail-gateway?
Her er nogle af fordelene ved at bruge SEG'er.
1. SEG'er forhindrer phishing-angreb og blokerer ondsindede e-mails
E-mails er en af de mest brugte kommunikationsmetoder på arbejdspladsen. Virksomheder, virksomheder og virksomhedsorganisationer engagerer deres medarbejdere på denne måde, hvilket er grunden til, at cyberkriminelle målretter mod e-mails.
At forsyne dit e-mail-netværk med SEG'er reducerer trusler fra ondsindede e-mails og phishing-angreb. SEG'er er dit første forsvar mod spam-e-mails, phishing-angreb og malware.
2. Beskyt medarbejder-e-mails på tværs af flere enheder
SEG'er er inkorporeret i e-mail-netværket, ikke installeret på brugerenheder. Derfor vil e-mailsikkerhedsgateways beskytte alle, der opererer på det givne netværk, uanset om de arbejder inden for virksomheden eller eksternt. Denne beskyttelse findes på tværs af flere slutbrugerenheder.
3. SEG'er forhindrer følsomme oplysninger i at forlade organisationen
SEG'er scanner beskeder sendt fra serveren, før de forlader. På den måde blokeres enhver e-mail, der indeholder følsomme oplysninger, fra at forlade netværket.
4. SEG'er hjælper med at opfylde overholdelse og juridiske krav
SEG'er hjælper gennem kryptering og e-mail-arkivering virksomheder med at opfylde juridiske og overholdelseskrav. Det skyldes, at SEG giver næsten uendelig lagring, så data kan opbevares i årevis, hvis der skulle opstå retssager.
Derudover giver SEG'er også kryptering af følsomme data inden for netværket. Det sikrer forretningskontinuitet; din drift kan fortsætte, selvom din klient kollapser.
Begrænsninger af Secure Email Gateways
SEG'er har gjort meget godt. Der er dog også nogle ulemper ved denne e-mail-sikkerhedsløsning. Her er et par begrænsninger forbundet med SEG'er.
1. SEG'er er forsvarsløse mod signatur-mindre angreb
Sikre e-mail-gateways kan ikke beskytte din e-mail-server mod angreb, der mangler signaturer. Det er fordi SEG'er gransker e-mailtrusler ved hjælp af tidligere kendt ondsindet indhold, så virksomheder har større risiko for zero-day angreb. Mange vellykkede brud i dag er ukendte eller er nye "zero-day"-angreb, der ikke genkendes af rutinemæssige signaturbaserede sikkerhedssystemer.
2. SEG'er kan ikke beskytte mod erhvervsøkonomiske kompromisangreb
BEC-angreb er meget sofistikerede, så SEG'er kan ikke forsvare sig mod dem. Cyberkriminelle forfalsker betroede mærker eller kollegers navne for at narre medarbejdere til at åbne spam-e-mails. De kan camouflere sig selv som administrerende direktør og sende e-mails til uskyldige medarbejdere, som følger de ondsindede instruktioner til punkt og prikke, uden at vide, at de bliver ofre for et BEC-angreb.
3. Tab af produktivitet
SEG'er kan også reducere produktiviteten på grund af blokerede filer eller filer i karantæne. Nogle presserende e-mails kan blive forsinket eller ikke leveret, og nogle store filer kan føre til flaskehalse. Dette kan føre til frustration og hikke i arbejdsgangen.
4. Begrænset til e-mailangreb
SEG'er finder hovedsageligt applikationer i e-mail-kommunikation, men cyberkriminelle kan angribe fra forskellige kilder. Virksomheder kan slappe af med at tro, at SEG'er tilbyder beskyttelse i alle forgreninger, men de er stadig udsat for cyberangreb gennem virksomhedsportalen, nettet og andre ruter.
5. Rutinemæssig vedligeholdelse og vedligeholdelse
SEG'er skal konstant opdateres for at holde trit med de seneste ændringer i malware- og spamteknikker. Disse opdateringer kræver penge, tid, omfattende it-ressourcer og meget mere, hvilket kan være svært, især for små virksomheder og startups.
Hold dine e-mails sikre ved hjælp af sikkerheds-e-mail-gateways
Cybertrusler kommer i form af phishing, spam, denial-of-service-angreb og meget sofistikerede BEC-angreb.
Og derfor bør enkeltpersoner, virksomheder, virksomhedsorganisationer og regeringer ansætte SEG'er til sikre deres e-mails fra ondsindede enheder, der søger at stjæle data og forårsage andre former for ondsindet skade.