Mange tager data på deres computere for givet og har en ubekymret holdning til deres filer. Dette burde dog ikke være tilfældet.
Uanset om du er studerende, kontormedarbejder eller iværksætter, er filerne på din computer værdifulde data. Og hvis du mister dem, kan det koste dig timer og endda penge at genopbygge eller hente dem.
Så hvad er din bedste mulighed, hvis du vil gemme og sikkerhedskopiere dine filer?
Almindelige sikkerhedskopierings- og lagringsmuligheder
De fleste mennesker gemmer simpelthen filer, hvor de gemte dem på deres computer. Efter at have afsluttet et projekt, efterlader de filerne på deres pc og glemmer det. Og hvis de har brug for det i fremtiden, søger de bare efter det ved hjælp af Windows File Explorer eller nogle af de bedre Windows Search-alternativer.
Men hvis du holder af dit digitale liv, er sikkerhedskopiering af filer et must. Så dette er dine mest almindelige muligheder, hvis du vil beskytte dine filer.
Eksternt drev: Dets pålidelighed og dine muligheder
Tilslutning af et eksternt drev på din computer og kopiering af dine filer er den nemmeste måde at komme i gang med filsikkerhedskopiering og -lagring. Det er dog ikke det mest praktiske til konsekvente sikkerhedskopier, og du risikerer også at miste eller beskadige drevet, især hvis du ofte bringer det rundt.
Ikke desto mindre er det en god måde at komme i gang med backup, da du ikke skal betale et abonnement for at få det. Hvis du har brug for at sikkerhedskopiere filer mellem din hjemme- og arbejds-pc'er, kan du overveje at anskaffe en holdbar bærbar harddisk eller SSD.
En anden mulighed er at få et eksternt desktopdrev til at sikkerhedskopiere din pc, især hvis du vil sikre indholdet af din bærbare computer. Men hvis du har et stramt budget, kan du købe en sag forvandl dine ubrugte harddiske eller SSD til et eksternt drev.
Cloud Storage: Er det sikkert og stort nok til dine behov?
En anden backup-mulighed, der for nylig har vundet opmærksomhed, er cloud storage. Flere cloud storage-udbydere giver dig gratis lagerplads mellem 2 GB (Dropbox) og 15 GB (Google Drev). Du skal dog betale for et abonnement, hvis du har brug for større lagerplads.
Nogle udbydere, som Microsoft, samler deres cloud-lagringstjenester med deres andre abonnementstjenester, hvilket gør dem mere bekvemme. Ydermere integreres cloud-lagringstjenester som OneDrive og iCloud+ problemfrit med henholdsvis Windows og Mac, hvilket gør sikkerhedskopiering af filer nemme at konfigurere og vedligeholde på din computer.
Disse tjenester har dog tre hovedulemper. For det første skal du betale for et månedligt eller årligt abonnement for at bruge deres tjenester. Selvom det i første omgang kan se overkommeligt ud, er det sikkert dyrere end at købe et eksternt drev.
For det andet er du begrænset af de lagermuligheder, de tilbyder. For eksempel begrænser Dropbox dig til 5 TB, før du skal købe et tilpasset abonnement, og du kan kun få maksimalt 1 TB pr. bruger til OneDrive.
Og sidst, men bestemt en af de vigtigste bekymringer, er online sikkerhed. Da cloud storage er let tilgængeligt online, er du mere sårbar over for cyberangreb, selv uden din egen skyld.
Network Attached Storage: Det mest komplicerede (men bedste) valg
EN Network Attached Storage (NAS) er bestemt et af de mest komplicerede backup-systemer at sætte op. Det er som at konfigurere din personlige filserver derhjemme, så du har brug for dedikeret udstyr til at forbinde dit lager med internettet.
På trods af den ekstra opsætning vil du dog opdage, at dette er den mest fleksible mulighed. Det er fordi du frit kan vælge lagerkapaciteten, mærket på drevene og endda RAID-konfiguration for redundans.
Den eneste ulempe ved denne opsætning er, at den er placeret et enkelt sted. Så skulle der ske et uheld, der beskadiger den faktiske NAS, risikerer du at miste dine data.
Hvilke data skal opbevares?
Nogle vil hævde, at en NAS er den bedste måde at sikkerhedskopiere dine filer på; det er ikke nødvendigvis sandt hele tiden. Det skyldes, at den bedste backup- og lagringsløsning altid vil afhænge af dit budget og dit formål.
Så det er disse ting, du overvejer, når du vælger et backup-system.
Arkivering af dit liv
Hvis din nuværende computer er fuld af gamle filer, og du blot ønsker at overføre dem til en anden lagerenhed til arkivering og mere plads, bør du overveje at anskaffe dig et eksternt drev. Dette er nok den billigste og nemmeste mulighed for blot almindelig opbevaring.
Men når du gør dette, mister du en kopi af filen på din computer. Så hvis du vil åbne en fil, der er arkiveret i denne sag, skal du sørge for at mærke drevet, så du kan se dets indhold, før du tilslutter det til din pc. Dette er afgørende, især hvis du har flere backup-drev.
Du bør også lejlighedsvis tjekke tilstanden af dine drev. Det er fordi selvom SSD'er og HDD'er har lang holdbarhed, så holder de ikke evigt. Derfor bør du tjekke hvor længe dit lagermedie vil vare før du forpligter dig til nogen form for eksternt drevarkivering.
Sikkerhedskopiering af aktuelle filer
Men hvis du vil have en sikkerhedskopi af de filer, du ofte bruger, er det bedre at bruge en cloud storage-tjeneste. De fleste cloud storage-tilbud spænder fra 5 GB gratis til 2 TB, hvilket burde være mere end nok til at rumme de fleste af dine almindelige filer. Det burde også være nok til at passe til råfilerne til de fleste korte videoer, selvom du optager i 4K.
Og da skytjenester typisk sikkerhedskopierer dine filer, når du foretager ændringer i dem, især hvis du er online, vil du altid have den nyeste version tilgængelig. Så selvom du mister din computer eller backup-drev, har du en opdateret kopi gemt på din udbyders servere.
Har du en massiv database?
Selvom 2 TB nok er nok for de fleste, vil du have en NAS, hvis du arbejder med mange store filer. Dette er mest velegnet til professionelle fotografer, videografer og videoredigerere, videospilsamlere, dataforskere, indie-spiludviklere og mere.
Oprettelse af en NAS kan koste lidt mere i form af hardware, og du skal muligvis finde ud af et par ting ud selv i starten, men du får ro i sindet, velvidende at du har fuld kontrol over dit data.
Desuden kan du nemt skalere din NAS med hensyn til lagerplads og brugere – du behøver ikke betale et månedligt gebyr for hver terabyte og brugeradgang, du har brug for. Og hvis du er bekymret for den fysiske sikkerhed af dit NAS-drev, så kan du installere flere NAS-enheder forskellige steder, hvilket giver dig mulighed for at have redundant sikkerhed.
Vores liste over de bedste NAS er et godt sted at starte.
Beskyt dit digitale liv: Sikkerhedskopier dine filer
I denne tid skal du beskytte dine filer. Selvom du måske tror, at opsætning af en sikkerhedskopi er ligegyldigt og sådan en besvær, vil du tro noget andet, når du mister de fleste, hvis ikke alle, af dine filer.
Men hvis du har en sikkerhedskopi af dine data, vil du ikke føle dig så handicappet, hvis du mister din computer, eller hvis drevet svigter. Alt du behøver er at oprette forbindelse til din backup-enhed eller -tjeneste og kopiere eller downloade de filer, du har brug for, tilbage til din pc.
Og hvis du arbejder på vigtige filer – især når din profession afhænger af dem – så bør du implementere 3-2-1 backup-strategien for næsten perfekt databeskyttelse.