Excel-celler kan rumme forskellige datatyper, og nogle gange har du brug for at få optællingen af en bestemt datatype i dit Excel-regneark. Takket være Excels arsenal af indbyggede funktioner kan du tælle enhver datatype i dine regneark med Excel-formler.
Selvom det kan virke lidt meningsløst for en, der ikke er i dine sko, kan der være et scenarie, hvor du skal tælle de ikke-tomme celler i dit regneark. Så hvordan tæller du alle de celler, der indeholder nogen form for værdi? Excel har den helt rigtige funktion til dig.
Brug af COUNTA-funktionen i Excel
COUNTA er en indbygget Excel-funktion, der ser gennem de værdier, du tilfører den, og tæller antallet af værdier, der ikke er tomme. Syntaksen for COUNTA i Excel er som nedenfor:
=ANTAL(værdi1, værdi2, ...)Du kan indsætte værdierne direkte eller henvise til en celle eller et område, der indeholder dem. Du kan indtaste flere værdier for COUNTA at se igennem.
COUNTA er ligetil at bruge, da det kun gør én ting og tager et enkelt argument ind. COUNTA er dog ikke særlig fleksibel med hensyn til, hvad den betragter som tomme, og hvad den betragter som data. Som et eksempel vil et enkelt mellemrum i en celle kvalificere det som en celle, der indeholder data, og som et resultat vil det blive talt af COUNTA.
Her er nogle ting, du skal overveje, når du bruger COUNTA:
- Tomme strenge som f.eks " " kvalificerer sig ikke som blank og tælles stadig af COUNTA.
- Celler, der viser fejl, kvalificeres ikke som tomme og tælles af COUNTA.
- Tallet nul (0) i begge dens former kvalificeres ikke som blank og tælles af COUNTA.
- Celler, der er lavet til at se tomme igennem tilpasset formatering i Excel kvalificeres ikke som tomme og tælles af COUNTA.
Grundlæggende gør enhver form for værdi eller information i en celle den til en ikke-tom celle i COUNTA's øjne. Hvis du leder efter noget mere specifikt, kan du brug COUNTIF og COUNTIFS til at tilføje dine egne betingelser. På denne måde kan du specifikt fortælle din formel, hvad du skal kigge efter og tælle.
Med alt det sagt, hvis COUNTA er den funktion, du leder efter, så lad os gå videre til at lære, hvordan du kan bruge COUNTA til at få en optælling af ikke-tomme celler i Excel.
Sådan tælles ikke-blanke celler i Excel med COUNTA-funktionen
De forskellige scenarier, hvor COUNTA kan være nyttig, koger alle ned til et mindre scenarie, hvor du skal tælle ikke-tomme celler. Som et eksempel har vi i dette eksempelregneark en tabel, der indeholder navnene på nogle medarbejdere og vejlederens kommentarer til hver medarbejder.
Målet her er at tælle, hvor mange af medarbejderne, der har fået skrevet en kommentar af vejlederen. I stedet for at tælle de tomme celler en efter en, vil vi venligst bede COUNTA om at gøre det for os.
I dette eksempel er supervisorkommentarerne, som vi ønsker, at COUNTA skal se igennem, placeret i cellerne B2 til B10. Derfor vil vi få COUNTA til at kigge igennem dette udvalg. Sådan gør du:
- Vælg den celle, hvor du vil vise formeloutputtet.
- Gå til formellinjen og indtast formlen nedenfor:
=ANTAL(B2:B10) - Trykke Gå ind.
Når du trykker på Gå ind på dit tastatur vil COUNTA øjeblikkeligt returnere et nummer. I vores tilfælde var dette antal det antal medarbejdere, der havde modtaget en kommentar fra arbejdslederen. Dette skyldes, at de, der ikke modtog en kommentar, havde en tom celle foran sig og ikke var med i COUNTA-optællingen.
Tæl ikke-blanke celler i Excel med lethed
Excel kommer pakket med et arsenal af tællefunktioner beregnet til forskellige scenarier, hvor du skal tælle specifikke celler. En sådan funktion er COUNTA, som giver dig antallet af celler, der indeholder enhver form for værdi eller data i et område.
COUNTA er virkelig selektiv i sin vurdering, da enhver celle, der indeholder enhver form for værdi (selv et tomt mellemrum), er kvalificeret som en ikke-tom celle. Du kan kombinere COUNTA med andre Excel-funktioner for at skabe formler, der virker som magi. Nu hvor du ved alt om COUNTA, hvorfor så ikke gå videre og prøve det?
