macOS Ventura er Apples seneste forsøg på at forbedre brugeroplevelsen på Mac. Og med lanceringen får du mulighed for at prøve nye, fede funktioner, der er gearet til at forbedre din produktivitet.
Hvis du tidligere har været lidt mindre end tilfreds med at bruge Apples Mail-app, er det tid til at give det en chance til. Det er fordi, Apple har pakket nogle nye funktioner ind i sin Mail-app, der kan overbevise dig om at gøre den til din go-to-mail-app. Så lad os udforske disse funktioner.
Genkald en e-mail ved hjælp af Fortryd Send-funktionen
Det er tid til komme i gang med Mail-appen på din Mac. Har du nogensinde trykket på send på en e-mail, og blot et par sekunder senere indset, at du ikke burde have gjort det? Måske har du klikket på send for tidligt eller indtastet den forkerte e-mailadresse. Måske har du udeladt nogle ret vigtige detaljer eller ville have foretrukket at udelade nogle overflødige oplysninger.
Uanset hvad, kan du med den forbedrede Mail-app i macOS Ventura genkalde en e-mail ved at bruge funktionen Fortryd Send. I det sekund, du klikker på Send, vil du se en lille blå tekst i nederste venstre hjørne af dit Mail-vindue "Fortryd Send." Klik på denne mulighed, og den e-mail, du sendte for et par sekunder siden, trækkes tilbage i e-mail-sammensætningen vindue.
Denne funktion er kun tilgængelig i et kort tidsrum. Det, der sker i det tidsrum, kaldes en forsinkelse. Din server holder på din e-mail i det begrænsede tidsrum, og når forsinkelsestiden er udløbet, uploader den den til internettet, og din e-mail går derefter ind i modtagerens indbakke.
Som standard er forsinkelsestiden indstillet til 10 sekunder. Men du kan øge forsinkelsesvarigheden i Mail-appen til 30 sekunder. Du er velkommen til at lære mere om hvordan du fjerner afsendelse af e-mails på din Mac og ændre forsinkelsens varighed, hvis du er interesseret.
Planlæg en e-mail ved hjælp af funktionen Send senere
Du har muligvis afsluttet en korrespondance meget tidligere, end du behøver for at sende den. Der er selvfølgelig nogle alternative måder at planlægge en mail på din Mac. Men med den nye Send senere-funktion i Mail-appen kan du planlægge den besked, og appen sender den til modtageren på det tidspunkt, du har valgt.
Da vi prøvede dette, bemærkede vi, at Mail-appen skulle efterlades kørende i baggrunden, og enheden var forbundet til internettet for at denne funktion skulle fungere. På det aftalte tidspunkt sender Mail-appen automatisk e-mailen ud. Hvis du er offline på det planlagte tidspunkt, holder Mail-appen på din e-mail, indtil du er online igen.
For at aktivere denne funktion skal du blot klikke på chevron (v)-ikonet ved siden af Send-knappen. Du får flere muligheder for at planlægge mailen, herunder Send senere. Klik på Send senere for at vælge den dato og det klokkeslæt, der passer bedst til dig. Og klik derefter Tidsplan. Straks en ny Send senere kategori vises, og holder den e-mail, indtil det er tid til at levere den.
Hvis du ændrer mening om tidspunktet og foretrækker at sende det før eller siden, kan du altid redigere det. For at gøre dette skal du blot klikke på Redigere knappen i øverste højre hjørne af den planlagte e-mail.
Behandl en e-mail senere ved at bruge funktionen Påmind mig
Lad os sige, at du har modtaget en vigtig e-mail. Men du vil ikke håndtere det med det samme, fordi du har travlt eller foretrækker at håndtere det senere. Nå, med Remind Me-funktionen kan du håndtere den e-mail på det tidspunkt, du tror, du vil være klar. Så hvordan fungerer det overhovedet?
Når du vælger e-mailen fra din indbakke og skubber den til højre (stryg til højre med to fingre), vil du se to muligheder: Læs og Minde omMig. Når du klikker på knappen Påmind mig, kan du vælge at blive påmindet om en time eller på et tilpasset tidspunkt.
Nu virker denne funktion ikke med appen Påmindelser. Så du vil ikke modtage en påmindelse. Hvad Mail-appen gør, er at opbevare den e-mail i en Minde omMig kategori. Så bringer den e-mailen til toppen af din indbakkekø på det angivne tidspunkt. Så hvis du stadig arbejder i Mail-appen på det tidspunkt, du indstiller, vil du bemærke e-mailen med et lille tidsikon og en fremhævet "Remind Me"-tekst.
Men hvis du arbejder i en anden app, sender Apple Mail en push-meddelelse på det angivne tidspunkt. Men den opbevarer ikke e-mailen i en Remind Me-mappe, før du har passet den. Og ulempen ved det er, at hvis du stadig ikke beskæftiger dig med den e-mail på det tidspunkt, skubber nye e-mails den længere ned i køen, ude af syne og muligvis ude af sind. Overvej i så fald organisering af dine e-mails ved hjælp af smarte postkasser.
Følg op på en tidligere e-mail med opfølgningsfunktionen
I modsætning til de andre tre funktioner, vi diskuterede, er denne opfølgningsfunktion ikke en, du kan vælge at bruge efter behag. Det fungerer ret vilkårligt, da Apple Mail ser ud til at analysere sproget i dine e-mails.
Så når den registrerer en sendt e-mail med en anmodning, der ikke har modtaget noget svar. Det kan sende en push-alarm, der foreslår, at du sender en opfølgende e-mail. Du kan altid slå det fra, hvis du ikke synes, det er nyttigt. Du skal blot gå til menulinjen og vælge Post > Indstillinger.
I det vindue, der dukker op, skal du vælge den navngivne fane Generel. Fjern derefter markeringen i Aktiver forslag til opfølgning af meddelelser mulighed.
Send aldrig en e-mail med en manglende vedhæftet fil eller modtager
Mail-appen kan nu også registrere, når der mangler en vedhæftet fil, så før du sender en e-mail uden en vedhæftet fil, sender den dig en advarsel. Denne funktion er dog stadig ikke helt så smart som Gmails, der har eksisteret i et stykke tid. Vi forsøgte at sende e-mails med manglende vedhæftede filer fem gange. Apple Mail sendte kun en advarsel én gang, mens Gmail advarede os fire gange.
Derudover giver Mail-appen dig angiveligt også besked, når den mener, at du har udeladt en modtager nævnt i din korrespondance. Vi har udeladt en e-mailadresse, men nævnte et bestemt navn flere gange, men der var ingen underretning om manglende modtager. Så vi er ikke helt sikre på, hvad der udløser advarslen om manglende modtager, da Mail-appen ikke tillader dig at sende en e-mail uden en primær modtager.
Apple ser ud til at være det få macOS til at se mere ud som iOS, og endnu en funktion, den har transplanteret med lanceringen af macOS Ventura, er at få links til at vises i Rich Link-formatet, når du inkluderer det i en e-mail.
Så i stedet for at blive vist som almindelig tekst (en mulighed, du stadig har, hvis det er det, du foretrækker), ser det ud til, at det indeholder et relevant billede fra webstedet, en titel og en kort URL.
Apple Mail vs. konkurrencen
Mens Apple endelig har bragt sin Mail-app op til hastighed med disse tilføjede funktioner, kan den virkelig etablere Mail-appen som den foretrukne e-mail-klient blandt konkurrenterne, såsom Gmail og Outlook?
Nå, den beslutning afhænger af, om den imødekommer dine behov tilstrækkeligt. Tilføjelse af disse funktioner er bestemt et skridt i den rigtige retning. Det kan dog tage nogle mere innovative funktioner for virkelig at skille sig ud.
