Produktivitetskategorien er meget populær i App Store. Der er adskillige produktivitetsapps at vælge imellem, lige fra simple huskeliste-apps til fuldgyldige arbejdsområder som Notion. Men når det kommer til opgavestyring, er det svært at konkurrere med TickTick, vores foretrukne opgavestyringsapp til macOS.
Dette skyldes, at det giver dig mulighed for intelligent at administrere og mærke dine opgaver, inkluderer nyttige widgets og endda har en kalender, så du kan planlægge fremad. Vi vil gennemgå alt det og mere, så du kan forstå, hvorfor vi varmt anbefaler denne kraftfulde opgavehåndtering.
1. Formålsbygget
Ligesom andre produktivitetsapps er TickTick specialbygget til at hjælpe dig med at få mere fra hånden i løbet af dagen. Implementeringen af avancerede funktioner er dog det, der adskiller den fra pakken. Du kan bruge den som en simpel opgaveliste-app eller drage fordel af opgavestyringsfunktionerne.
Brug den som en påmindelse til møder, lektier, medicin, betaling af regninger eller til at planlægge en ugentlig tidsplan ved hjælp af kalenderen. Det tager knap et par minutter at tilføje opgaver eller daglige påmindelser og sortere dem efter din prioritet.
Derudover kan du endda dele dine projekter med dine kolleger ved at oprette en delt liste. Du kan tildele opgaver til forskellige personer fra denne liste. Den funktion gør det også til en slags projektstyringsgrænseflade.
2. Enkel grænseflade
TickTicks overskuelige layout hjælper med at gøre det uendeligt tilgængeligt og nemt at bruge. Det kan være så enkelt eller så indviklet, som du ønsker det skal være. De fleste af de almindelige funktioner er lige hvor de skal være, men du kan altid grave dybere efter de mere avancerede opgavestyringsfunktioner.
Listeafsnittet giver dig mulighed for at kategorisere og administrere dine opgaver og noter. Desuden kan du kategorisere dine opgaver med tags og også filtrere dem fra baseret på prioritet, etiketter og mere. Derudover kan du trække opgaverne og placere dem i en mappe for at holde tingene organiserede og overskuelige.
TickTick er også en af dem apps, der udnytter macOS-menulinjen. Du kan holde styr på næsten alt fra menulinjepanelet, hvilket betyder, at du ikke behøver at starte den fulde app. Dette er en eksklusiv funktion til macOS og en, som du ikke finder på Windows.
3. Opgaveomlægning og gentag
Opgaveomlægning giver dig mulighed for at sortere opgaver, der er blevet sprunget over eller annulleret for en bestemt dato. Du kan justere varigheden af en opgave og øge den samlede grænse. Desuden kan du gøre det stik modsatte og reducere tidsgrænsen for en opgave, hvis den er mere overskuelig.
Dette giver dig mulighed for at holde styr på alle dine afventende opgaver, så du aldrig mister overblikket over din opgaveliste. Oven i det kan du tillade, at tilbagevendende opgaver gentages baseret på dine præferencer. For eksempel, hvis du har et scrum-møde hver tirsdag, kan du indstille en påmindelse eller oprette en opgave relateret til det møde for hver uge.
Bortset fra det kan du også sætte en grænse for, hvor mange gange den opgave skal gentages. Indstil en dato for det, og TickTick vil slette opgaven, når denne grænse udløber.
4. Indbygget Pomodoro timer
Pomodoro-teknikken vundet betydelig popularitet med produktivitetsapps i de seneste år. Hvis du ikke er klar over det, sætter du som udgangspunkt en timer til at dele arbejdet op i intervaller. Du kan for eksempel have en arbejdsfokuseret session i 45 minutter, tage en pause i 10 minutter og derefter starte den 45 minutter lange session igen. Det går langt i at øge produktiviteten.
TickTick har den funktion indbygget som standard. Du kan starte en Pomodoro-timer til enhver specifik opgave fra listevisningen. Du kan tilpasse arbejdet og pauseintervallerne efter din smag. Dette forbedrer den samlede effektivitet og giver dig også en god idé om, hvor lang tid det normalt tager at fuldføre en bestemt opgave.
Der er også en mulighed for automatisk start. Dette sparer dig for besværet med at indstille en Pomodoro-timer til hver opgave. Du kan vælge en dato og et tidspunkt, hvor timeren skal begynde, og den giver dig besked og begynder automatisk at tælle ned. Når timeren starter, vil du se uret tælle ned i menulinjen.
Bortset fra den fremragende integration med menulinjen i macOS, TickTick understøtter også widgets på Android, iOS og macOS. Der er mange af disse widgets at vælge imellem, og de hjælper dig alle med at holde fokus på forskellige opgaver.
Today Focus-widgetten giver dig mulighed for at holde styr på dine daglige opgaver med et øjeblik. På samme måde giver Today Habit-widgetten dig hurtig adgang til dine vanelister, så du kan se, hvilke vaner du skal spore dagligt. Der er også en Habit Heat Map-widget, der giver dig mulighed for at se, hvor godt du holder trit med en bestemt vane i løbet af en måned.
Andre widgets som Task Completion, som giver dig et overblik over dine fuldførte opgaver for dagen, og Quick Add, som tillader du hurtigt kan tilføje enhver opgave til en liste direkte fra startskærmen, gør det svært at skifte til andre apps, når du har brugt dem.
6. Prioritering og Eisenhower Matrix
Du kan sortere alle dine opgaver og markere dem i henhold til fire forskellige prioritetsstandarder: Høj prioritet, Mellem prioritet, Lav prioritet og Ingen prioritet. Dette giver dig mulighed for at arbejde med opgaver i rækkefølge efter vigtighed, og du kan hurtigt ændre prioriteringen af enhver opgave fra listevisningen.
Du kan også prioritere opgaver efter ved hjælp af Eisenhower Matrix. Denne teknik bruger de fire kvadranter af tidsstyring, nemlig:
- Haster og vigtigt
- Ikke presserende, men vigtigt
- Haster, men ikke vigtigt
- Ikke presserende og ikke vigtigt
TickTick har fuld understøttelse af Eisenhower Matrix. Du kan hurtigt tilføje opgaver til disse forskellige kvadranter og se dem fra Eisenhower View. Oven i det kan du bruge filtre til at sortere opgaver baseret på dato, klokkeslæt, tags og lister. Eisenhower Matrix er en af de bedste måder at administrere din tid på, og TickTicks implementering her er fantastisk.
TickTicks vaneudviklingsværktøjer hjælper dig med at holde styr på dine vaner. Det hjælper dig også med at analysere, hvor godt du holder fast i en bestemt vane. Det minder dig om at øve dine daglige, ugentlige og månedlige vaner, så du kan holde styr på din præstation.
Du kan vælge hyppigheden af vanepåmindelsen og tilføje intervaller imellem, hvis du har lyst. Beslut dig for det mål, du vil opnå, og sæt påmindelser om det baseret på din tidsplan. Vaner vises også i din kalendervisning, så du kan spore dem sammen med dine daglige opgaver.
Der er en masse af dedikerede vanesporingsapps derude, men i betragtning af hvor godt TickTick fungerer i denne afdeling, behøver du måske slet ikke downloade en af dem.
5. Billig abonnement
Du kan bruge appen gratis og drage fordel af de grundlæggende funktioner, eller betale for abonnementet for at få adgang til TickTicks mere avancerede funktioner. Premium-versionen låser op for funktioner som kalendervisning, brugerdefinerbare swipe-bevægelser og hvid støj til Pomodoro-timeren. Det giver dig også mulighed for at oprette flere lister, opgaver og underopgaver.
Du er måske træt af at abonnere på app-tjenester på dette tidspunkt, men TickTick er faktisk ret billig til $2,99 for den månedlige plan og kun $27,99 for den årlige plan. Den gratis version er på niveau med andre apps, men prisen taget i betragtning overklasser premiumversionen nogle af de bedste produktivitetsapps, såsom Todoist.
Det er billigere end daglige Starbucks-rejser for de fleste. Til sammenligning er Todoist en app, der ligner TickTick i funktionalitet, men den koster $5/måned eller $48/år. Når man tager det i betragtning, er værdien her svær at slå.
TickTick er et must-have for dem, der er seriøse omkring produktivitet
Ikke alene er TickTick en fremragende opgavehåndtering, men det er også en fremragende app til introverte, seriøse fagfolk og studerende, der konstant bliver overvældet af ventende opgaver. TickTick holder dig ansvarlig og giver dig de værktøjer, du skal bruge til at styre dine opgaver og få tingene gjort effektivt.
Den fremragende integration med macOS-menulinjen er en af de mange grunde til, at det er den bedste opgavestyringsapp til Mac. Hvis du parrer denne app med andre produktivitetsapps såsom Notion eller Freedom, vil du nå dine mål på ingen tid.