Du gør dig klar til at begynde din jobsøgning og spekulerer på, hvilken e-mail du skal bruge. Du har din arbejdsmail og en personlig email, du startede for 10 år siden, og den ligner [email protected]. Hvis du vil øge dine chancer for at finde et job, skal du heller ikke bruge det.
Det er nemt at oprette en professionel e-mail og behøver ikke at koste meget. Du bør betragte din e-mail som en del af dit professionelle brand, så du ønsker at blive taget seriøst. Du kan vise din personlighed i dit følgebrev og forhåbentlig i interviewet.
Hvorfor du skal oprette en professionel e-mail-adresse
Her er nogle grunde til, hvorfor du bør overveje at oprette en professionel e-mailadresse.
Vis din professionalisme med den e-mail, du bruger til at kommunikere med potentielle arbejdsgivere
Du er mere tilbøjelig til at blive taget seriøst, når du søger en ledende stilling med en e-mail, du formaterer med dit for- og efternavn, end den flirtende e-mail, du har oprettet til dine dating-apps. Ved at bruge dit navn kan potentielle arbejdsgivere identificere, at e-mailen kommer fra en jobansøger.
Det gør det nemmere at administrere din jobsøgning
Brug af din personlige e-mail kan øge dine chancer for at gå glip af en e-mail fra en potentiel arbejdsgiver, der ønsker at planlægge et interview eller sender tidsfølsomme spørgsmål, der afgør, om du går videre til næste niveau af ansættelsen behandle. Oprettelse af en separat e-mail specifikt til din jobsøgning giver dig mulighed for hurtigt at spore e-mails og meddelelser, du modtager fra potentielle arbejdsgivere.
Det er din introduktion til potentielle arbejdsgivere
Din e-mailadresse er en af de første oplysninger, som en virksomhed modtager fra dig, så du bør betragte den som en del af dit brand. Dit brand skal være ligetil og professionelt, og det samme skal din e-mailadresse. Der er mange måder at vise din personlighed på, og den e-mailadresse, du bruger til din jobsøgning, er ikke en af dem.
Brug af din arbejdsmail er ildeset
Rekrutterere anbefaler ikke at bruge din arbejdsmail til din jobsøgning. Potentielle arbejdsgivere tror måske, at du vil gøre det samme, hvis de ansætter dig og afviser din ansøgning. Brug af din arbejdsmail-adresse kan betyde, at du skal gøre ledelsen opmærksom på dine planer om at forlade virksomheden tidligere, end du ønsker, hvis en vejleder eller kollega ser din indbakke.
Sådan opretter du en professionel e-mail-adresse
Her er de trin, du kan tage for at oprette en professionel e-mailadresse til din næste jobsøgning.
1. Vælg en e-mail-udbyder
Der er velkendte e-mail-udbydere som Gmail og Outlook, som du kan bruge til at oprette din e-mail-konto. Hvis du har et websted, kan du overveje at oprette en e-mailadresse med dit domæne for at hjælpe dig med at se mere professionel ud over for potentielle arbejdsgivere.
Du vil måske overveje at holde dig til relativt velkendte platforme for at mindske dine chancer for, at de e-mails, du sender, ender i en potentiel arbejdsgivers spam-mappe. Uanset hvilken platform du bruger, vil du gerne sikre dig, at de e-mails, du sender, er let tilgængelige på enhver enhed. Du kan være interesseret i at lære de mest populære e-mail-udbydere bedre end Gmail og Yahoo Mail.
2. Vælg din adresse
Når du opretter en professionel e-mail, anbefaler bedste praksis at bruge dit for- og efternavn. For eksempel kunne Thomas Mollisons e-mailadresse være Thomas. [email protected] eller [email protected].
Hvis du har et fælles navn, og e-mailadressen allerede er taget, kan du lege med dit navn, inklusive melleminitialer eller noget andet, der gør det unikt. Når du tilpasser din e-mailadresse, skal du undgå at bruge noget, der kan indikere din alder, f.eks. året du blev født.
3. Tilføj en signatur
Når du har oprettet din e-mail-adresse, kan du oprette en e-mail-signatur, der vil blive tilføjet i slutningen af hver e-mail, du sender. Du kan formatere din e-mailsignatur ved at bruge følgende format:
Fulde navn |
Telefonnummer |
Licenser og certificeringer
Du kan også inkludere din branche eller potentielle jobtitel i din signatur. Du kan være interesseret i at lære hvordan man opretter en e-mailsignatur ved hjælp af Canva.
4. Sørg for, at du modtager e-mailmeddelelser
Gå til indstillingerne for din e-mail-konto og sørg for, at du har indstillet dine meddelelser til dine behov, så du bliver advaret, når du modtager et svar på en e-mail eller en ny besked. Da du bruger e-mail-kontoen til din jobsøgning, vil du gerne sikre dig, at du er opmærksom på, hvornår e-mails kommer ind, så du kan svare med det samme. Hvis din Android-meddelelser vises ikke, her er nogle rettelser, du kan prøve.
5. Opret en auto-responder
Antag, at du i øjeblikket har et job eller har andre daglige forpligtelser, der kan gøre det udfordrende at svare på eller få adgang til dine e-mails med det samme. I så fald kan du overveje at oprette en auto-responder. Du kan oprette et autosvar, der lader afsendere vide, at du modtager deres e-mail og vil svare dem inden længe.
Auto-responders er en anden glimrende måde at demonstrere din professionalisme over for potentielle arbejdsgivere. Du kan være interesseret i at lære hvordan man indstiller et automatisk svar for en inaktiv Gmail-kontot.
6. Konfigurer din telefon til at modtage e-mails
Når du har oprettet din e-mail-adresse, vil du være sikker på, at du kan modtage e-mails på din telefon. De fleste smartphones har deres egen e-mail-applikation til at oprette forbindelse til din e-mail-konto. Hvis du har problemer med at forbinde din e-mail til din telefon, skal du kontrollere, om din tjenesteudbyder har deres egen app, som du kan downloade og bruge i stedet.
7. Abonner på jobmeddelelser
Du kan bruge din nyoprettede professionelle e-mail til at abonnere på jobalarmer. De fleste jobsider giver dig mulighed for at oprette advarsler for de typer job, du leder efter, og sender dig daglige eller ugentlige lister over ledige ledige stillinger. Du kan bruge oplysningerne fra underretningerne til at finde potentielle stillinger, søge dem og udvikle dine jobsøgningskompetencer til at hjælpe dig i samtaler, og når du får et jobtilbud.
Opret en professionel e-mailadresse og organiser din jobsøgning
Det er nemt og omkostningseffektivt at oprette en professionel e-mailadresse. Når al din kommunikation kommer fra én e-mail-adresse, betyder det, at du kan finde information om e-mails, du har modtaget fra personalechefer og rekruttører.
Hvis du forbinder din e-mail-konto med din kalender, vil du være i stand til at holde styr på planlagte interviews og eventuelle kritiske deadlines. Hvis du er bekymret for sikkerheden for den e-mail-udbyder, du vælger, kan du være interesseret i at lære om de vigtigste funktioner, du kan forvente fra sikre e-mail-udbydere.
