Spor ændringer er en funktion i Microsoft Word, der giver dig mulighed for at redigere dit dokument direkte. Det er praktisk, når du samarbejder med andre.
Funktionen giver dig mulighed for at spore eventuelle ændringer, du foretager i dit dokument, foreslå ændringer og efterlade kommentarer. Hvis du gerne vil have en oversigt over, hvordan det fungerer, så læs videre.
Sådan spores ændringer i Microsoft Word
Hvis du ikke har Microsoft Word, kan du teste, om funktionen sporskift er nyttig ved Få Word gratis.
For at slå funktionen til skal du gå til toppen af dit Word-dokument og klikke på Anmeldelse fanen. På højre side vil du se Spor ændringer. Klik på den for at begynde. Hvis du vil slå sporændringer fra, skal du klikke på det samme Spor ændringer kasse igen.
Du kan begynde at redigere dit dokument, når du har slået sporændringer til. Når du foretager ændringer, holder dokumentet styr på dine redigeringer og får dem til at vises med rød skrift. Du kan slette og skrive som du vil.
Alt, hvad du gør, forbliver synligt, men det vil også vise gennemstregninger, så du kan holde styr på, hvor du har redigeret.
For at efterlade en kommentar i dit dokument, skal du fremhæve den tekst, du gerne vil skrive en kommentar til, og derefter gå til Anmeldelse fanen igen, og klik på Ny kommentar. En boks vises i dokumentets margen, der indeholder dit navn og registrerer tidspunktet, du kommenterede.
For at svare på en kommentar, en anden har skrevet, skal du klikke Svar i kommentarfeltet eller Beslutte hvis problemet allerede er behandlet. Hvis du klikker Beslutte, vil kommentaren stadig være synlig i dokumentets margen, men den vil se udtonet ud.
Hvis du vil slette kommentaren helt, skal du klikke på de tre prikker i højre side af kommentarfeltet og vælge Slet tråd.
Redigering af dit Word-dokument
Redigering er mere end blot at kontrollere for stavefejl. Faktisk, der er fordele og ulemper ved at bruge Microsoft Words indbyggede stavekontrol, og derfor bør du altid få en rigtig redaktør til at tjekke dit arbejde. Uanset hvor mange fejl du eller din redaktør finder, er det i det mindste nemt at løse fejl med funktionen til at skifte spor.
Hvis du slår Spor ændringer til, kan du fortsætte med at redigere som normalt. Men som navnet antyder, er hver ændring noteret. Hver ændring du foretager vil forblive synlig, så det skal du vænne dig til.
Sådan accepteres eller afvises ændringer
Når du har modtaget et redigeret dokument, kan du acceptere eller afvise de foreslåede ændringer foretaget af din redaktør. Gå tilbage til Anmeldelse fanen. På højre side af værktøjerne oppe i toppen vil du se et grønt flueben for Acceptere og et rødt kryds for Afvise.
Åbn den fane, du har brug for, og vælg fra Acceptere eller Afvise tilgængelige muligheder. Fortsæt med at gennemgå dit dokument, indtil der ikke er flere redigeringer at gennemgå.
Sådan skjuler du spor ændringer
Hvis du vil skjule ændringer, kan du gå til Anmeldelse fanen, og vælg mellem opmærkningsmulighederne. Du vil være i stand til at se dit dokument i forskellige former ved at vælge mellem Simpel markering, Alle Markup, Ingen markering, eller Original.
I samme liste, under Vis opmærkning, kan du også se dine revisioner ved at klikke på Gennemgangsrude. Dine revisioner vises i venstre side af skærmen.
En genvej til hurtigt at skjule ændringer i dit dokument (uden at gå til fanen Gennemse) er at klikke på den lodrette linje i venstre side af dit dokument. Når du klikker på linjen igen, vises eller forsvinder redigeringerne.
Microsoft Word gør redigering let
Words sporændringer gør det nemt at redigere dokumenter og samarbejde med andre. Redigeringer er nemme at se, acceptere eller afvise. Hvis du aldrig har brugt funktionen før, så prøv den for at finde ud af, om den er nyttig for dit arbejde.