Talformatering er en kernedel af Excel for alle, der bruger det ofte. Gennem disse indbyggede formater kan du automatisk tilføje symboler til dine celler, have forskellige formater for positive eller negative værdier og meget mere.
Selvom de indbyggede Excel-formater er nyttige, inkluderer de i nogle tilfælde muligvis ikke det bestemte format, du leder efter. I så fald kan du bruge tilpasset formatering i Excel til at skabe præcis det format, du ønsker til dine celler.
Brug af tilpasset formatering i Excel
De indbyggede talformater i Excel er mange og nyttige, men hvad nu hvis det specifikke format, du ønsker, ikke er inkluderet i de indbyggede formater?
Til det skal du oprette dit eget tilpassede format i Excel. Som en generel note kan du tilpasse næsten alt i Excel. Du kan endda oprette en knap med en brugerdefineret funktion i Excel.
At oprette brugerdefinerede talformater i Excel er ikke let lige fra hånden, men når du først har fået styr på symbolerne og hvad de gør, vil det være en leg. Tjek tabellen nedenfor for at komme i gang. Denne tabel er en oversigt over nogle vigtige symboler i brugerdefineret formatering.
| Symbol | Fungere |
|---|---|
| # | Valgfrit nummer. Hvis det brugerdefinerede format er #, så vil cellen vise et hvilket som helst tal i den. |
| .0 | Decimaltegnet. Decimalerne bestemmes af antallet af nuller du sætter ind efter punktum. Hvis det brugerdefinerede format er #.00 og celleværdien er 1.5, vil cellen vise 1.50. |
| , | Tusinder adskiller. Hvis det brugerdefinerede format er #,### og celleværdien er 5000, vil cellen vise 5.000. |
| \ | Viser tegnet efter det. Hvis det brugerdefinerede format er #\M og celleværdien er 500, vil cellen vise 500M. |
| @ | Tekstpladsholder. Hvis det brugerdefinerede format er @[Rød] og celleværdien er MUO, vil cellen vise MUO i rødt. |
| " " | Viser tilpasset tekst. Hvis det brugerdefinerede format er # "Flere år" og celleværdien er 5, vil cellen vise 5 år. |
| % | Gang tallet med 100 og viser det som en procentdel. Hvis det brugerdefinerede format er #% og celleværdien er 0,05, så vil cellen vise 5 % |
| [ ] | Opretter en betingelse. Hvis det brugerdefinerede format er [>10]#;; og celleværdien er mindre end 10, vil cellen vise tom. |
En anden vigtig faktor at overveje, når du opretter et brugerdefineret format, er rækkefølgen. Du kan inkludere forskellige formater for positive tal, negative tal og nul i dit brugerdefinerede format ved at sætte et semikolon (;) mellem dem. Overvej formatet nedenfor:
"Positiv"; "Negativ"; "Nul"Med denne formatering anvendt, hvis celleværdien er positiv, vil cellen vise strengen Positiv. For negative værdier vises den Negativ, og for nul vises den Nul. Det brugerdefinerede format behøver ikke at inkludere alle disse tre betingelser. Hvis du kun indsætter den første, vil den blive brugt til alle tre.
Det, vi talte om her, er ikke alt, hvad der er til tilpasset formatering i Excel, men det er et godt udgangspunkt. Lad os nu omdanne denne viden til færdigheder med nogle eksempler.
1. Eksempel på tilpasset Excel-formatering: Tekstsuffikser
For at give dig en forståelse af brugerdefinerede formater i Excel, starter vi med et simpelt eksempel. Lad os sige, at du vil indtaste varigheden af nogle operationer i en række celler.
Ved at oprette et brugerdefineret format, der tilføjer en Timer suffiks til cellen, kan du ganske enkelt bare indtaste årenes talværdi og springe over at skulle skrive teksten. Sådan kan du gøre det:
- I den Hjem fanen, skal du gå til Nummer afsnittet og klik på Generel.
- Vælg fra menuen Flere talformater. Dette åbner et nyt vindue.
- I det nye vindue, under Kategori, Vælg Brugerdefinerede.
- Vælg et af formaterne.
- Indtast linjen nedenfor under Type:
# "Timer" - Trykke Okay.
Nu er dit brugerdefinerede format klar. Vælg de celler, du vil anvende denne brugerdefinerede formatering på, og gentag derefter trinene ovenfor, og vælg det brugerdefinerede format, du lige har oprettet. Bemærk, hvordan celleværdierne er uændrede på trods af Timer suffiks vises i cellerne.
hashtagget (#) i koden repræsenterer et valgfrit tal, men da vi ikke inkluderede nogen decimaler i formatet, vises decimalerne ikke i cellerne. Faktisk er tallene alle rundet op.
2. Eksempel på tilpasset Excel-formatering: Decimaler og tusinder-separator
Det er på tide, at vi får et eksempel på tilpasset formatering til forskellige værdier i Excel. Som nævnt før kan du oprette forskellige formater for positive, negative og nulværdier i et enkelt tilpasset celleformat.
Lad os bygge videre på det foregående eksempel. Her har vi det samme regneark, men ønsker at ændre de viste værdier for negativer og nuller. For at forbedre nøjagtigheden og læsbarheden af de viste tal, vil vi også tilføje en tusinde-separator og et decimaltegn.
- I den Hjem fanen, skal du gå til Nummer afsnittet og klik på Generel.
- Vælg fra menuen Flere talformater. Dette åbner et nyt vindue.
- I det nye vindue, under Kategori, Vælg Brugerdefinerede.
- Vælg det format, du oprettede i forrige afsnit.
- Indtast linjen nedenfor under Type:
###,###.0 "Timer"; "Værdien er negativ!"; "-" - Klik Okay.
Hvis du nu anvender dette format på cellerne, vil du se, at det tilføjer Timer suffiks til de positive værdier, vises Værdien er negativ! hvor værdierne er negative, og vises - for nuller. Tilføjelse af et decimaltegn til dette brugerdefinerede format forhindrede Excel i at afrunde tallene, og tusinde-separatoren har gjort tallene nemmere at læse.
Brugerdefinerede formater med tekststrenge giver dig mulighed for at skabe nye ting i Excel. For eksempel kan du bruge brugerdefineret formatering til oprette en punktopstilling i Excel.
3. Eksempel på tilpasset Excel-formatering: Farver og betingelser
Lad os nu prøve noget nyt med brugerdefineret formatering. I dette eksempel har vi karaktererne for nogle elever. Karaktererne er ud af 20, og hvis en elev har fået 10 eller derover, har de bestået eksamen. Hvis ikke, så har de desværre fejlet.
Målet her er at skabe et brugerdefineret format, der vises Passere i grønt, hvis celleværdien er 10 eller derover, og vises Svigte med rødt, hvis celleværdien er under 10.
Som nævnt før, kan du oprette brugerdefinerede betingelser inden for parentes ([ ]) og brug parenteser til at angive skriftfarve. Lad os komme ned til det. Med det i tankerne, lad os skabe et brugerdefineret format med betingelser.
- I det nye vindue, under Kategori, Vælg Brugerdefinerede.
- Vælg et af formaterne.
- Indtast linjen nedenfor under Type:
[>=10][Grøn]"Passere";[<10][Rød]"Svigte" - Klik Okay.
Når du har anvendt formatet på cellerne, vises cellerne under 10 Svigte i rødt, og resten vises Passere i grøn. Bemærk igen, at celleværdierne ikke er ændret fra de oprindelige tal.
Ved at bruge tilpasset formatering kan du holde celleværdierne intakte og vise tekst baseret på celleværdierne. Hvis du er interesseret i at bruge betingelser for dine brugerdefinerede formater, bør du helt sikkert tjekke ud betinget formatering i Excel.
Få, hvad du vil have fra Excel
Excel er et værktøj designet til at tage byrden fra dine skuldre, når det kommer til at håndtere data og tal. Celleformatering er en Excel-funktion, der giver hjælp til dette aspekt, men hvis den formatering, du ønsker, ikke er angivet i de indbyggede Excel-formater, behøver du ikke at gå på kompromis.
Med tilpasset formatering i Excel kan du skabe et unikt celleformat, der passer præcis til dine behov. Nu hvor du ved nok til at komme i gang med tilpasset celleformatering i Excel, er det tid til at eksperimentere og forbedre dine regneark.