Globaliseringen har påvirket alle brancher. Det betyder, at kunder og kunder ikke længere behøver at være i din baghave eller være tilgængelige med en hurtig køretur eller flyvetur. Virtuelle begivenheder er blevet populære, efterhånden som teknologien udvikler sig og giver dig mulighed for at være vært for en begivenhed virtuelt, så deltagernes placering er irrelevant.
COVID-19-pandemien tvang mange virksomheder til at vende om til at afholde begivenheder, som de ikke havde overvejet tidligere. Uanset hvilken type begivenhed du ønsker at være vært for, kan nogle platforme hjælpe dig med promovering, registrering og vært for den faktiske begivenhed.
Uanset om du er vært for en virtuel begivenhed for kolleger eller en begivenhed for kunder, er Remo en platform, der hjælper dig med at skabe naturlige udvekslinger ved enhver sammenkomst. Du kan bruge Remos præfabrikerede miljøer til at skabe dit eget tilpassede miljø, eller hyre en professionel til at lave et til dig.
Hvis du er en fjernmedarbejder med mange virtuelle møder, kan du blive kreativ og indstille dit miljø til en hyggelig kaffebar, en strand eller andre steder. Du kan også skabe design, der komplementerer dit brand og opfylder behovene til dit specifikke møde.
Du kan arrangere dine møder i et funktionelt rum ved at arrangere bordplaner for to til 16 personer. Remo giver dig også mulighed for at skabe specifikke miljøer for at tilskynde til netværk og afholde workshops og konferencer.
Remo har funktioner, der giver dig mulighed for at se gæsteprofiler, udsende meddelelser og lave gruppe- og private chats. Platformen er fremragende, hvis du planlægger at være vært for netværksbegivenheder, workshops, virtuelle møder, træning, karrieremesser eller udstillinger.
Remos priser starter ved $15 om måneden. For den pris får du begivenhedens varighed og kapacitet baseret på Zooms grænser, enkel bevægelse mellem breakout-rum, lokalisering af en deltager, deltagelse i en samtale og fordybende plantegninger. Du kan være interesseret i at lære hvordan man opretter begivenheder på Facebook.
Hopin kan hjælpe dig med at skabe en indbydende virtuel, hybrid eller personlig begivenhed for deltagere, uanset hvor de er. Det er en alt-i-én event management software, der gør planlægning, produktion og levering af begivenheder let.
Med Hopin kan du skabe en interaktiv deltageroplevelse med fordybende programmering for on-site og digitale målgrupper med dets virtuelle mødested. Hvis du vil lave livestreams til produktudgivelser, kan du nemt producere pålidelige, professionelle streams ved hjælp af Streamyards moderne broadcast-studie.
Platformen har funktioner, der hjælper dig med at skabe attraktive landingssider, der kan drive billetsalg og registreringer. Hopin giver dig mulighed for at være vært for live hands-on sessioner og lade deltagere besøge messestande og møde andre deltagere en-til-en.
Du kan bruge Hopin gratis. Den gratis mulighed inkluderer et administratorsæde, ubegrænsede begivenheder med op til 100 deltagere pr. begivenhed, to timers begivenhedstid og e-mail- eller chatsupport. Kernefunktionerne i Hopin inkluderer et virtuelt spillested med en scene, breakout-sessioner, netværks- og udstillingsområder, tilpassede registreringsformularer og grundlæggende analyser.
Mixilys slogan er, at det ligner Facebook-begivenheder, men ikke Facebook og bedre. Platformen kan hjælpe dig på hvert trin af en begivenhed. Fra oprettelse af attraktive landingssider til planlægning af invitationspåmindelser og beskeder, administration af gæstelister RSVP'er og billetsalg, Mixily har dig dækket.
Deltagere behøver ikke en konto for at deltage i en begivenhed, og du kan forbinde din bankkonto med Stripe for betalte begivenheder, så du kan få udbetalinger før dit arrangement. Du kan også spore billetsalget for hver begivenhed, du afholder, med Mixilys indtægtsdashboard. Du kan mærke dine videoopkald og virtuelle begivenhedsrum med brugerdefinerede farver og tilføje dit logo. Platformen tilbyder også funktioner som udvidelig chat og skærmdeling.
Du kan være vært for dit mødested på Mixily eller integrere dit arrangement direkte på din hjemmeside. Mixily giver dig mulighed for at være vært for ethvert virtuelt møde, du ønsker, inklusive virtuelt co-working space, teammøder, coaching eller medlemsmøder. Du kan begynde at bruge Mixily gratis.
Den gratis mulighed giver dig mulighed for at være vært for én tilpasset virtuel begivenhed for maksimalt ti personer i 60 minutter. Du kan være interesseret i at lære hvordan man faciliterer et eksternt teammøde effektivt.
Skaberne af SpatialChat designede platformen til virtuelle teammøder. Det er et online-arbejdsområde, hvor eksterne teams kan arbejde sammen uanset tid eller sted. SpatialChat giver dig virtuelle avatarer, og du kan tilføje elementer til dine livepræsentationer og dele din skærm.
Du kan samarbejde med teammedlemmer, uanset hvor de er, og integrere dit yndlings whiteboard eller dele en enkelt skærm eller flere skærme samtidigt. Hvis du vil skabe en mere interaktiv kultur i dine virtuelle møder, kan du oprette virtuelle rum, og deltagere kan blande sig i rigtige videobobler. Du kan oprette en konference, når du er vært for livesessioner på centerscenen med interaktive præsentationer og deltagerreaktioner.
Du behøver ikke bekymre dig om, at nogen hacker sig ind på dine møder med SpatialChats høje niveau af databeskyttelse. SpatialChat holder dine data private og beskytter dig mod tab med øgede sikkerheds- og overholdelsesstandarder, herunder SOC2 type 2, GDPR-overholdelse og SAML single sign-on.
I lighed med Mixily kan SpatialChat indlejres i enhver webapp. Du kan komme i gang med SpatialChat gratis, og den plan inkluderer fem brugere, et arbejdsområde og tre rum pr. rum. Du kan være interesseret i de bedste gratis online digitale tavle-apps, der ikke er Google eller Microsoft.
Hvis du arbejder med mange virtuelle teams, kan Hoppier hjælpe dig med at organisere dine begivenheder. Med platformen kan du arrangere en fest med gaver, mad og drikkevarer efter alles valg.
Hoppier er en fremragende platform, du kan bruge til at vise dine eksterne teammedlemmer, at du værdsætter dem og det arbejde, de udfører. Uanset om det er vært for en virtuel frokost og lær eller et teammøde, når du bruger Hoppier, kan deltagerne bestille deres mad fra udvalgte madservice-apps som DoorDash, Uber Eats, Deliveroo og Zomato.
Du behøver ikke bekymre dig, hvis dit team er internationalt, da Hoppier arbejder i over 60 lande. Hvad angår gave-, mad- og drikkevareudbydere, tilbyder Hoppier dig millioner af leverandører fra hele verden at vælge imellem.
Hoppier er en omkostningseffektiv platform til at belønne dit fjernteam, da eventuelle ubrugte penge på gavekort refunderes til dig til din næste begivenhed. Du kan bruge Hoppier til mere end virtuelle holdbegivenheder.
Du kan også belønne medarbejderne med kaffe, mad eller gavekort, samt administrere medarbejderstipendier, hvis du vil oprette et wellness-program. Ligeledes kan du være interesseret i at lære om de bedste asynkrone videokommunikationsværktøjer til eksterne teams.
Dine virtuelle begivenhedsmuligheder er uendelige
Under pandemien var Zoom-træthed noget, mange af os oplevede. Den gode nyhed er, at der er mange muligheder bortset fra Zoom, hvis du vil være vært for en virtuel begivenhed eller et møde. Uanset antallet af deltagere eller hvor de befinder sig, kan du finde en platform, der opfylder dine behov.
Før du vælger en virtuel begivenhedsplatform, bør du undersøge de personer, du inviterer til at bruge platformen, for at lære de funktioner, de ønsker, og dem, de kan undvære. Du ønsker ikke at forpligte dig til et forum, som brugerne har svært ved at bruge.
