Vil du forhindre nogen i at indsende et svar mere end én gang i Microsoft Forms? Sådan gør du det.
Microsoft Forms deler nogle ligheder med Google Forms. En af dem er, at en respondent kan indsende formularen flere gange. Hvis du ønsker at eliminere bias og forhindre replikation, skal dette undgås.
Du kan justere Microsoft Forms-indstillingen for at forhindre, at den samme e-mailadresse udfylder en formular mere end én gang. Sådan gør du.
Sådan forhindrer du flere svar i Microsoft Forms
Fjernelse af dubletter er en ren måde at oprette professionelle undersøgelser med Microsoft Forms. For at aktivere denne adfærd skal du kun ændre nogle få indstillinger, mens du opretter en ny formular eller redigerer en eksisterende.
Hvis du i stedet opretter en quiz, behøver du ikke at ændre denne indstilling, da quizformularer som standard forhindrer flere afleveringer.
Åbn først Microsoft Forms siden i en browser via en virksomhed, personlig computer eller Mac Microsoft tillader enhver at bruge Microsoft Forms:
- Opret en ny formular ved at klikke Ny Form øverst til venstre. Eller du kan vælge en eksisterende, hvis du allerede har oprettet en Microsoft Forms-undersøgelse.
- Klik på tre horisontale menuer prikker øverst til højre.
- Gå til Indstillinger.
- Under Hvem kan udfylde denne formular, klik Kun personer i min organisation kan svare.
- Eller du kan vælge Specifikke personer i min organisation kan svare hvis du vil indsnævre dine respondenter til bestemte personer.
- Vælg Ét svar per person. Du kan også klikke Optag navn for at få respondenternes navne.
Når denne indstilling er på plads, er du velkommen til at dele formularens URL ved at klikke Saml svar øverst til højre.
Når du aktiverer denne adfærd, skal dine respondenter logge ind på deres Microsoft-konto, før de kan få adgang til og svare på din undersøgelse.
Hvis nogen sender et svar og forsøger at svare igen via det samme link, fortæller Microsoft Forms dem, at de allerede har indsendt et svar, hvilket forhindrer dem i at duplikere dine data.
Fjern replikaer fra dine Microsoft Forms-undersøgelser
Microsoft Forms giver dig mulighed for at tilpasse dine undersøgelser og indsamle svar i Excel-filer. Hvis din er en professionel eller forskningsundersøgelse, kan replikerede svar forringe din forskningskvalitet.
Forhindring af flere indsendelser fra starten giver dig skarpe undersøgelsesdata, fri for bias og uønskede replikaer. Når det er sagt, er du velkommen til at automatisere din dataindsamling ved at synkronisere svar til en Excel-fil i realtid.
